Mai devreme sau mai târziu, dar înainte ca fiecare femeie de afaceri să ia problema: nu există suficient timp pentru a îndeplini sarcini Paramount, ca să nu mai vorbim de mai multe. Trebuie să căutați un asistent de uz casnic, o nannă pentru un copil și un șofer personal. În același timp, trebuie să redistribuiți responsabilitățile secundare de lucru - care o va face mai bine decât un asistent personal? Spunem cum să alegem un asistent competent și să nu ghiciți.
Unde să cauți?
Metoda de căutare asistentă personală depinde în mod direct de domeniul de activitate al activității dvs. Dacă sunteți condus de companie, aveți încredere în selecția agenției de personal. Persoanele publice și active în rețelele sociale pot fi încercate să găsească un asistent prin intermediul acestui canal de comunicare cu societatea. De asemenea, o metodă bună - să scrieți o reclamă la un grup specializat sau să căutați ajutor familiar. Nu vă sfătuim să alegeți o persoană dintr-un mediu apropiat - este greu să duceți la mulți dintre prietenii dvs. și există șansa de a distruge relația.
Simpatia personală
Persoana cu care trebuie să lucrați zilnic ar trebui să fie plăcută pentru dvs. În plus, nu numai componenta internă, ci și componenta externă este o vedere arzătoare, un discurs competent, respectarea regulilor de etichetă. Apropo, nu este necesar să alegeți pe podea și la vârstă - de multe ori bărbații fac față îndatoririlor secretarului personal, nu mai rău. În timpul interviului, acordați atenție manierelor și gesturilor unei persoane - ar trebui să fie cu siguranță un extrovertit care intră în birou cu o poziție dreaptă și un zâmbet, păstrează liber. Este important să înțelegeți că asistentul este fața dumneavoastră în fața partenerilor, deci ar trebui alocată alocării, printre alți solicitanți.
omul trebuie să fie responsabil
Fotografie: pixabay.com.
Punctualitate
Problema multor oameni este obiceiul târziu. Dacă solicitantul pentru poziția a întârziat pentru un interviu, atunci puteți vorbi imediat "nu". Da, în viață se întâmplă ceva, dar oricine poate suna și avertiza cu întârziere dacă contează cu adevărat să obțină acest loc de muncă. Mai mult, veniți puțin în avans - timp de 3-5 minute. Înainte de apel important, merită, de asemenea, să stea în jos și să se calmeze, să aducă vocea pentru a ordona să vorbească cu încredere și în mod specific.
Memorie excelentă
Dacă ați identificat odată asistentul sarcinii și a uitat de el și nu a îndeplinit, atunci este necesar să o avertizați, dar când o repetați. În timpul interviului, oferiți candidați pentru a rezolva situațiile imaginare și a oferi o sarcină de testare unei sarcini reale - pentru a apela, a cumpăra sau a numi o întâlnire. Un bun asistent ia întotdeauna ținând cont de sarcinile șefului în programe specializate și controlează respectarea termenelor limită.
Mobilitate
Mai bine, dacă asistentul dvs. are un transport personal - așa că va putea să-și îndeplinească mai repede munca. Cu toate acestea, pentru o astfel de "opțiune" va trebui să sporească salariul viitorului angajat. În caz contrar, sunteți responsabili pentru plata unui taxi și a unui pasaj - va fi necinstit dacă asistentul va trebui să-și petreacă banii pe pasaj. Este important ca persoana să fie bine orientată în oraș sau să folosească cărți online.
Omul va fi responsabil pentru programul dvs.
Fotografie: pixabay.com.
Cunoașterea programelor de calculator
Asistentul dvs. personal trebuie să planifice un program timp de un an, lună, săptămână și în fiecare zi. Pentru comoditate, va trebui să utilizeze software special. În același timp, îl puteți pune sarcini, aducându-le în program - după absolvire, acesta va marca execuția lor. Ei bine, dacă poate fi capabil să utilizeze diferite sisteme de operare, toate rețelele și programele sociale pentru apelurile video și audio. De asemenea, este importantă capacitatea de a efectua corespondența de afaceri și de a crea texte promoționale scurte. Cu cât cunoașterea mai mare a candidatului, cu atât este mai mare șansele de a obține un loc de muncă.