Verificări, instrucțiuni, ambalare: Unde să stocați documente în casă

Anonim

Atunci când aparatele de uz casnic sunt cumpărate, ambalarea, instrucțiunile și garanția cu verificarea sunt întotdeauna atașate. În plus, ambalajul pentru cazul de garanție trebuie păstrat cel puțin un an. După cum a arătat practica clienților mei, nu toată lumea are un loc și o dorință de a stoca cutii de la televizor, frigider, mașină de spălat și alte lucruri. Cel mai probabil, dacă lucrul funcționează bine pentru primele câteva săptămâni - atunci pentru anul este puțin probabil să se rupă. Deci, ambalajul poate fi aruncat sau imediat sau în 2-3 săptămâni.

Instrucțiunile sunt rare citiți, mai interesante pentru a experimenta și apăsați butoanele la întâmplare, obținerea rezultatului dorit. Da, și de la cele mai multe funcții, sunt folosite doar câteva lucruri care sunt rapid învățate. Ca rezultat, cartea groasă din zece limbi poate fi, de asemenea, aruncată în siguranță, treceți șemineul pe hârtie de deșeuri sau întârzieți-l. Dacă brusc trebuie să învățați combinația de chei sau un mod de dispozitiv special, pe site-ul producătorului există întotdeauna o versiune de PDF - pe căutarea și descărcarea va dura câteva minute.

Un cec și o garanție pot fi lăsate timp de un an sau trei: Puneți într-un fișier transparent separat la astfel de verificări, iar mai multe astfel de fișiere sunt într-un folder separat sau o cutie de carton. În același timp, vechiul conținut poate fi vizualizat dacă ceva este deja depășit - aruncă afară.

Dacă acest lucru nu este legat de locul de muncă sau de analiză a modificărilor produselor de mai mulți ani, majoritatea cecurilor de la magazine ar trebui să fie aruncate imediat. Adevărat, dacă finanțarea dvs. personală se desfășoară înainte de a arunca, primele prețuri și date la programul sau fișierul de tabel corespunzător.

Pentru cecuri de chirie, plăți diferite de utilități, taxe, taxe, amenzi sunt convenabile pentru a avea un dosar cu fișiere pentru fiecare categorie. Ar trebui să fie stocate timp de un an 3-4, un maxim de 10. Da, iar apoi o astfel de viață de valabilitate are mai mult de culoarea confortului psihologic.

Dar, pentru diferite tratate, asigurări, documente imobiliare și vehicule, diplome pentru educație, documente din biroul de registru și fotocopiile lor sunt mai bune pentru a crea un loc special. Aceste documente ar trebui să fie stocate în fișiere transparente separate, într-un folder-folder sau în cutii mici pentru hârtii, fără a uita de separatoare de culoare cu semnături, astfel încât să nu petreacă timpul pe căutarea hârtiei din categoria dorită. De asemenea, este de dorit să aveți o copie scanată a tuturor documentelor (cu numele relevante ale fișierelor și folderelor electronice) - cel puțin pe hard diskul calculatorului și, dacă este necesar pe un CD, unitate flash sau un serviciu cloud pentru fișiere (foarte călătorie convenabilă și cu trafic frecvent).

Pentru majoritatea documentelor care sunt rareori utilizate, iar alte lucruri vor recomanda o cutie de carton dens cu capace - durabile, ocupă un spațiu mic și capacitatea lor excelentă.

Andrei Ksenoks, consultant pe probleme, îndrumare, organizație de spațiu, managementul timpului

Citeste mai mult