Regras que ajudarão a se concentrar na coisa principal e com muito mais eficiência usar seu tempo:
- No smartphone, desligue a maioria dos alertas (ambos os sons e janelas pop-up) de vários programas, mensageiros, redes sociais. Como diferentes sons de serviço. Durante processos importantes, você pode incluir "noite" ou "Airrest" - para ser focado em prioridade. Mesmo para chamadas telefônicas inesperadas, você pode configurar rascunhos de mensagens de resposta como: "Ocupado, ligue para você na primeira oportunidade".
- Lote: Atacado em vez de varejo. Notificações sobre novos e-mails E-mail - pode ser definido de uma vez por hora ou verificar manualmente duas vezes por dia, por exemplo, em 9 e às 17 horas. Ao mesmo tempo, recomendo a definição de 3-4 intervalos para o dia ao visualizar redes sociais e notícias; Você pode combiná-lo com um transporte caro, por exemplo.
Mesmo existem programas especiais que ajudam a manter a tentação de visitar sites de certas redes sociais ou alguns programas e jogos, basta especificar períodos ou tempo de bloqueio (os mesmos programas podem rastrear o tempo de uso de um programa ou site específico - Por interesse em várias semanas, você pode assistir o que é gasto ao longo da vida).
- Ao trabalhar com um programa (por exemplo, um editor de texto), você pode ligar o modo de tela inteira para que a exibição não vagueia os ícones e janelas de outros programas.
- Configure a classificação ("Regras") Mail (ou programa de e-mail) para que as letras de determinados endereços atinjam imediatamente as pastas desejadas, respectivamente, projetos ou tópicos ou pessoas. Em seguida, na "entrada", haverá muito menos letras que exigem classificação - não há necessidade de gastar suas forças em ações de rotina desnecessárias.
- Cancelar a inscrição de correspondência e assinaturas que já são irrelevantes ou desinteressantes para não gastar seus recursos para informações não executivas. Se for necessário descobrir os detalhes sobre um tipo de evento ou um novo produto, ele sempre pode ser feito no site relevante.
Isso também inclui uma fita de notícias, por exemplo, no Facebook: se eu não gostar que meu amigo faz 20 repostos no dia sobre os gatos e nada sobre você e sua vida, você pode escolher "Deixaremos" no menu - nós Fique aqui e, na minha fita de amigos, será menos desnecessária.
É útil lembrar que minha cabeça não é um lixo.
- Prioridades de parada pelos métodos de comunicação, por exemplo: telefonema, whatsapp, e-mail. O resto é mensageiro no Facebook e em outros sistemas, diferentes mensagens pessoais em fóruns e blogs - não é uma opção de comunicação única (embora apenas em caso de alguns meses você possa verificar tudo). E especificar os intervalos preferidos de tempo para comunicação para que as fronteiras sejam - no trabalho para se envolver em trabalhadores, e em casa é em casa.
- No espaço do escritório, você pode pendurar uma placa na porta ou na mesa com a inscrição "agora ocupada, não perturbe"; Aderir ao gráfico durante o dia e preste atenção aos colegas. Alguns usam a seguinte regra: Se uma pessoa em fones de ouvido não é para contatá-lo.
- Na área de trabalho, deve haver apenas ferramentas para uma tarefa específica. Documentos e lembretes post-it sobre outros assuntos são melhores lugar em uma mesa separada, rack ou em uma caixa. Lanches e bugigangas também não são um lugar na área de trabalho.
- Se você está preocupado com os pensamentos e idéias sobre outros assuntos, eles podem ser gravados em um agendador de caixa de entrada ou em um arquivo de projeto correspondente. Demora apenas alguns minutos e será mais eficaz do que o dia todo para segurá-lo na minha cabeça.
- Aumentando Número de regra 1. : Uma lista de casos e metas para um dia com prioridades integrais ajuda a se concentrar em uma atenção importante e menos prestada ao secundário.
Andrei Ksenoks, consultor em questões, orientação, organização do espaço, gerenciamento de tempo