Como uma pessoa que há muito tempo trabalhou na Mediasfer, visitei muitos eventos. Alguns deles foram bem sucedidos, alguns - não. Talvez essa experiência e me empurre para a criação da minha agência de eventos, porque quanto mais eu visitei vários eventos, melhor entender como criar um produto de qualidade.
Como entender, evento de alta qualidade ou não? Para começar, você deve entender seu conceito. Todos os eventos são diferentes, e cada um deles persegue seu objetivo. Você deve entender que isso é: apresentação de qualquer produto (músicas, clipe), aniversário de alguém, um bônus, concerto, mostrando ou algo mais. Dependendo do conceito do evento, sua escala é determinada e o público-alvo.
Então, vamos ao evento. Normalmente, todos os detalhes dos eventos são prescritos com antecedência: tempo, lugar, convidados especiais, código de vestimenta e outras nuances. Eu acredito que 90% do sucesso é uma coincidência de esperar com a realidade. Na minha prática, havia casos em que fomos convidados a eventos e prometemos Rauta secular com um grande número de representantes de Beaumd, mas, tendo vindo para ele, vimos um bêbado barato no bar. Os organizadores dos eventos devem entender claramente que, uma vez ter sido apagado, é improvável que seja capaz de restaurar sua reputação.
90% do sucesso do evento é uma coincidência de esperar com a realidade
Foto: Pixabay.com/ru.
Quais são os 10% restantes? Eu acho que esta é uma plataforma, organização, serviço, programa, menu e apresentador.
Vamos começar em ordem. Parque infantil . Claro, em lugares de luxo prioritários. Mas da experiência eu direi que você pode gastar um excelente evento e no café habitual. O principal é que o número de convidados "se encaixam" no número de lugares, e a própria instituição em si está no conceito do evento. Concordo, é inadequado realizar uma cineasta de grande escala, por exemplo, na maior parte do Moscou, embora recentemente soluções criativas na moda. Além disso, os organizadores devem pensar sobre como os convidados chegarão ao site selecionado.
Segundo item - organização . O evento deve ser pensado para os menores detalhes. Cada um dos organizadores deve saber quem é responsável e realizar seu trabalho em 100%. E acredite em mim, mesmo se você acha que todas as nuances, no momento mais "adequado", como regra, há aquelas pequenas coisas sobre as quais você e você esqueceu. Unir Menu e serviço . Os organizadores, com base no conceito e propósito do evento, devem representar como serão os menus, se as tabelas serão cobertas ou serão um buffet. Quanto à cozinha, então, na minha opinião, é sobre o mesmo em todos os lugares, e acredite em mim, a maioria das pessoas vêm a eventos para não comer. E claro, Chumbo e programa . Talvez eles ocupem a maior parte desses × 10%. Afinal, o principal é que os convidados não perdem e queriam sair depois de 10 minutos. Às vezes, o apresentador retira todo o evento em seus ombros frágeis. Quanto ao programa, novamente, as especificidades do evento e o orçamento dos organizadores são responsáveis por este item. Alguém custa um lead pouco conhecido, e alguém traz estrelas estrangeiras.
Revisamos todos os itens na organização do evento e, com base no que foi dito, você pode responder a pergunta de como distinguir um bom evento do mal. O mais importante é que o que é prometido pelos organizadores, no final vimos convidados. É importante que a plataforma e o programa correspondam às especificidades do evento, e a organização estava no mais alto nível. Talvez o principal indicador do sucesso da noite possa ser considerado o fato de que os hóspedes não divergem antes de sua conclusão, mas permanecem no pós-Parte. Eventos alegres!