Mais cedo ou mais tarde, mas antes de cada empresária levantar o problema: não há tempo suficiente para executar tarefas primordiais, para não mencionar adicional. Você tem que procurar um assistente domiciliar, uma babá para uma criança e um motorista pessoal. Ao mesmo tempo, você precisa redistribuir as responsabilidades de trabalho secundárias - quem fará isso melhor que um assistente pessoal? Dizemos como escolher um assistente competente e não adivinhar.
Onde procura?
O método de pesquisa de assistente pessoal depende diretamente do escopo de sua atividade. Se você é liderado pela empresa, confie na seleção da agência de pessoal. As pessoas públicas e ativas nas redes sociais podem ser tentadas encontrar um assistente através deste canal de comunicação com a sociedade. Também é um bom método - para escrever um anúncio para um grupo especializado ou procurar ajuda familiar. Nós não aconselhamos você a escolher uma pessoa de um ambiente próximo - é difícil levar a muitos de seus amigos, e há uma chance de arruinar o relacionamento.
Simpatia pessoal
A pessoa com quem você tem que trabalhar diariamente deve ser agradável para você. Além disso, não apenas interno, mas também o componente externo é uma vista ardente, fala competente, conformidade com as regras da etiqueta. A propósito, não é necessário escolher no chão e idade - muitas vezes os homens lidam com os deveres do Secretário Pessoal não pior. Durante a entrevista, preste atenção às maneiras e gestos de uma pessoa - definitivamente deve ser um extrovertido que entra no escritório com uma postura em linha reta e um sorriso, fica livre. É importante entender que o assistente é seu rosto antes dos parceiros, por isso deve ser alocado para alocar entre outros candidatos.
O homem deve ser responsável
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Pontualidade
O problema de muitas pessoas é o hábito de atraso. Se o requerente da posição estava atrasado para uma entrevista, você pode imediatamente falar "não". Sim, na vida acontece em qualquer coisa, mas qualquer um pode ligar e avisar até tarde se realmente importa para conseguir este trabalho. Além disso, venha com um pouco de antecedência - por 3-5 minutos. Antes de uma chamada importante, também vale a pena sentar e se acalmar, trazer a voz para pedir para falar com confiança e especificamente.
Excelente memória
Se você já identificou o assistente da tarefa, e ele se esqueceu e não cumpriu, então é necessário avisá-lo, mas quando você repeti-lo. Durante a entrevista, ofereça candidatos para resolver situações imaginárias e dar uma tarefa de teste a uma tarefa real - para ligar, comprar ou nomear uma reunião. Um bom assistente está sempre levando em conta as tarefas da cabeça em programas especializados e controla a observância dos prazos.
Mobilidade
Melhor, se o seu assistente tiver transporte pessoal - então ele será capaz de cumprir o trabalho mais rápido. No entanto, para tal "opção" terá que aumentar o salário do futuro empregado. Caso contrário, você é responsável por pagar um táxi e uma passagem - será desonesto se o assistente terá que gastar seu próprio dinheiro na passagem. É importante que a pessoa esteja bem orientada na cidade, ou possa usar cartões online.
O homem será responsável pela sua agenda
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Conhecimento de programas de computador
Seu assistente pessoal deve planejar uma programação por um ano, mês, semana e todos os dias. Por conveniência, ele terá que usar software especial. Ao mesmo tempo, você pode colocá-lo tarefas, trazendo-lhes para o programa - após a formatura, ele marcará sua execução. Bem, se puder usar sistemas operacionais diferentes, todas as redes sociais e programas para chamadas de vídeo e áudio. Também é importante a capacidade de realizar correspondência comercial e criar textos promocionais curtos. Quanto mais conhecimento do candidato, maiores suas chances de conseguir um emprego.