Verificações, instruções, embalagem: onde armazenar documentos na casa

Anonim

Quando os eletrodomésticos são comprados, embalagens, instruções e garantia com cheque são sempre anexados. Além disso, a embalagem para o caso de garantia deve ser armazenada pelo menos um ano. Como a prática dos meus clientes mostrou, nem todo mundo tem um lugar e um desejo de guardar caixas da TV, geladeira, máquina de lavar roupa e outras coisas. Muito provavelmente, se a coisa funciona bem para as primeiras semanas - então, para o ano, é improvável que seja possível quebrar. Portanto, a embalagem pode ser jogada ou imediatamente, ou em 2-3 semanas.

As instruções raramente são lidas, mais interessantes para experimentar e pressionar os botões aleatoriamente, obtendo o resultado desejado. Sim, e da maioria das funções, apenas alguns são usados ​​que são aprendidos rapidamente. Como resultado, o livro grosso em dez idiomas também pode ser jogado com segurança, passe a lareira no papel residual ou atrasá-lo. Se de repente você precisar aprender a combinação de chaves ou um modo de dispositivo especial, no site do fabricante, há sempre uma versão do PDF - em sua pesquisa e download levará alguns minutos.

Uma verificação e garantia podem ser deixadas por um ano ou três: colocar em um arquivo transparente separado para essas verificações, e vários desses arquivos estão em uma pasta separada-pasta ou uma caixa de papelão. Ao mesmo tempo, o antigo conteúdo pode ser visto se algo já estiver desatualizado - jogue fora.

Se isso não estiver relacionado ao trabalho ou análise de mudanças nos produtos por vários anos, a maioria das verificações de lojas deve ser expulsa imediatamente. É verdade, se a sua finança pessoal for conduzida antes de jogar fora, primeiro cópia preços e dados para o programa de programa ou tabela apropriado.

Para verificações por aluguel, diferentes pagamentos de serviços públicos, impostos, deveres, multas são convenientes para ter uma pasta com arquivos para cada uma das categorias. Deve ser armazenado por um ano 3-4, no máximo 10. Sim, e então uma vida útil tem mais da cor do conforto psicológico.

Mas para diferentes tratados, seguros, documentos imobiliários e veículos, diplomas para educação, documentos do registro e suas fotocópias são melhores para criar um lugar especial. E esses documentos devem ser armazenados em arquivos transparentes separados, em uma pasta-pasta ou em pequenas caixas para documentos, não esquecendo os separadores de cores com assinaturas, de modo a não gastar tempo na busca de papel da categoria desejada. Também é desejável ter uma cópia digitalizada de todos os documentos (com os nomes relevantes de arquivos e pastas eletrônicos) - pelo menos no disco rígido do computador e, se necessário em um CD, unidade flash ou serviço de nuvem para arquivos (muito viagens convenientes e com tráfego frequente).

Para a maioria dos documentos raramente usados, e outras coisas recomendará uma caixa de papelão denso com tampas - durável, ocupa um pouco de espaço e sua excelente capacidade.

Andrei Ksenoks, consultor em questões, orientação, organização do espaço, gerenciamento de tempo

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