Zasady, które pomogą skupić się na głównej rzeczy i znacznie skuteczniej korzystać ze swojego czasu:
- Na smartfonie wyłącz większość alertów (zarówno dźwięki, jak i okna wyskakujące) różnych programów, posłańców, sieci społecznościowych. Jak różne dźwięki serwisowe. Podczas ważnych procesów można dołączyć "noc" lub "lotnisko" - skupić się na priorytecie. Nawet dla nieoczekiwanych połączeń telefonicznych możesz skonfigurować projekty komunikatów odpowiedzi, takich jak: "zajęty, oddzwonię w pierwszej okazji".
- Partia: hurtowa zamiast detaliczna. Powiadomienia o nowych e-mailach e-mail - można ustawić na raz godziny lub ręcznie sprawdzać dwa razy dziennie, na przykład, w 9 i o godzinie 17. Jednocześnie zalecam ustawienie 3-4 interwałów na cały dzień podczas przeglądania sieci społecznościowych i wiadomości; Na przykład możesz je połączyć z drogim transportem.
Nawet istnieją specjalne programy, które pomagają utrzymać pokusę odwiedzania witryn niektórych sieci społecznościowych lub niektórych programów i gier, wystarczy określić okresy lub czas blokowania (te same programy mogą śledzić czas korzystania z określonego programu lub witryny - Za udział w kilku tygodniach możesz oglądać, co spędza czas życia czasu).
- Podczas pracy z programem (na przykład edytor tekstu) można włączyć tryb pełnoekranowy, dzięki czemu widok nie porusza ikon i okien innych programów.
- Skonfiguruj sortowanie ("reguły") poczty (lub program poczty), dzięki czemu litery z niektórych adresów natychmiast trafiły odpowiednio na żądane foldery, projekty lub tematy lub ludzie. Następnie w "przychodzącym" będą znacznie mniej litery wymagające sortowania - nie ma potrzeby spędzania sił na niepotrzebnych rutynowych działań.
- Rozpisz się z wysyłki i subskrypcji, które są już nieistotne lub nieciekawe, aby nie wydawać swoich środków na informacje o niewykonażu. Jeśli konieczne jest znalezienie szczegółów na temat rodzaju zdarzenia lub nowego produktu, zawsze można to zrobić na odpowiednim miejscu.
Obejmuje to również taśmę informacyjną, na przykład na Facebooku: Jeśli nie podoba mi się, że mój przyjaciel robi 20 repostów w dniu o kotach i nic o sobie i waszym życiu, możesz wybrać "Unfollow" w menu - będziemy Zostań tutaj, aw moich przyjaciół wstążka będzie mniej niepotrzebna.
Przydatne jest pamiętanie, że moja głowa nie jest śmieci.
- Przestań priorytety metodami komunikacyjnymi, na przykład: rozmowa telefoniczna, WhatsApp, e-mail. Reszta jest posłańcami na Facebooku i innych systemach, różne wiadomości osobiste na forach i blogach - nie jest opcją jednorazową (choć w przypadku kilku miesięcy możesz to sprawdzić). I określ preferowane odstępy czasu na komunikację, aby granice były - w pracy, aby zaangażować się w pracowników, a dom jest w domu.
- W przestrzeni biurowej możesz zawiesić znak na drzwiach lub na stole z napisem "teraz zajęty, nie przeszkadzać"; Przestrzegaj wykresu w ciągu dnia i zwracaj uwagę na kolegów. Niektóre korzystają z następującej reguły: jeśli osoba w słuchawkach nie ma kontaktu z nim.
- Na pulpicie muszą być tylko narzędzia do konkretnego zadania. Dokumenty post-IT i przypomnienia o innych sprawach są lepsze miejsce na osobnym stole, stojaku lub w pudełku. Przekąski i bibeloty nie są również miejscem w obszarze roboczym.
- Jeśli martwisz się o myśli i pomysły na inne sprawy, mogą być zapisane w harmonogramie skrzynki odbiorczej lub odpowiedniego pliku projektu. Potrzeba tylko kilku minut i będzie bardziej skuteczny niż cały dzień, aby utrzymać go w mojej głowie.
- Zwiększenie Zasada numer 1. : Lista przypadków i celów na dzień ze zintegrowanymi priorytetami pomaga koncentrować się na ważnym i mniej zwrócić uwagę na wtórne.
Andrei Ksenoks, konsultant w kwestiach, wskazówek, organizacja przestrzeni, zarządzanie czasami