Jako osoba, która długo pracuje w MediaSfer, odwiedziłem wiele wydarzeń. Niektórzy z nich odniosły sukces, niektórzy - nie. Być może to doświadczenie i pchnęło mnie do stworzenia mojej agencji wydarzenia, ponieważ im bardziej odwiedziłem różne wydarzenia, tym lepiej zrozumieć, jak stworzyć produkt wysokiej jakości.
Jak zrozumieć, wysokiej jakości wydarzenie, czy nie? Zacznij od, musisz zrozumieć jego koncepcję. Wszystkie wydarzenia są różne, a każdy z nich prowadzi ich cel. Musisz zrozumieć, że to jest: prezentacja każdego produktu (piosenek, klips), czyjeś urodziny, bonus, koncert, pokazanie lub coś innego. W zależności od koncepcji zdarzenia jego skala jest określona i docelowa publiczność.
Więc idziemy na imprezę. Zwykle wszystkie szczegóły wydarzeń są przepisane z góry z góry: czas, miejsce, goście specjalni, kod ubierania i inne niuanse. Wierzę, że 90% sukcesu jest zbiegiem oczekiwania z rzeczywistością. W mojej praktyce były przypadki, kiedy zostaliśmy zaproszeni na imprezy i obiecaliśmy świeckiej Rauty z dużą liczbą przedstawicieli Beaumd, ale przybycie do niego, widzieliśmy tani pijany w barze. Organizatorzy wydarzeń powinni wyraźnie zrozumieć, że po wycofaniu się, jest mało prawdopodobne, aby móc przywrócić ich reputację.
90% sukcesu wydarzenia jest zbiegiem oczekiwania z rzeczywistością
Zdjęcie: Pixabay.com/ru.
Jakie są pozostałe 10%? Myślę, że jest to platforma, organizacja, serwis, program, menu i prezenter.
Zacznijmy w porządku. Plac zabaw . Oczywiście w priorytetowych luksorycznych miejsc. Ale z doświadczenia powiem, że możesz wydać doskonałe wydarzenie i zwykłą kawiarnię. Najważniejsze jest to, że liczba gości "pasuje do liczby miejsc, a sama instytucja jest w koncepcji wydarzenia. Zgadzam się, jest niewłaściwe, aby przeprowadzić na dużą skalę filmową, na przykład w większości Moskwy, chociaż niedawno kreatywne rozwiązania w modzie. Również organizatorzy powinni pomyśleć o tym, jak Goście dostanie do wybranej witryny.
Drugi przedmiot - organizacja . Wydarzenie powinno być przemyślane do najmniejszego szczegółu. Każdy z organizatorów powinien wiedzieć, kto jest odpowiedzialny i wykonać swoją pracę o 100%. I wierzcie mi, nawet jeśli myślisz, że wszystkie niuanse, w najbardziej "odpowiedniej" momencie, są z reguły, są te małe rzeczy, o których ty i zapomniałeś. Zjednoczyć Menu i obsługa . Organizatorzy, oparty na koncepcji i celu wydarzenia, muszą reprezentować, jak wygląda menu, czy tabele zostaną zakryte, czy będzie bufetem. Jeśli chodzi o kuchnię, moim zdaniem, wszędzie jest tak samo wszędzie, i wierz mi, większość ludzi przychodzi na wydarzenia, aby nie jeść. I oczywiście, Ołów i program. . Być może zajmują większość z tych × 10%. W końcu główną rzeczą jest to, że goście nie przegapią i chcieli wyjechać po 10 minutach. Czasami prezenter wyciąga wszystkie wydarzenie na jego kruche ramiona. Jeśli chodzi o program, ponownie, specyfikę wydarzenia i budżetu organizatorów są odpowiedzialne za ten przedmiot. Ktoś kosztuje jeden mało znany przewód, a ktoś przynosi zagraniczne gwiazdy.
Sprawdziliśmy wszystkie przedmioty w organizacji imprezy, a na podstawie tego, co zostało powiedziane, możesz odpowiedzieć na pytanie, jak odróżnić dobre wydarzenie ze złego. Najważniejszą rzeczą jest to, co jest obiecane przez organizatorów, w końcu widzieliśmy gości. Ważne jest, aby platforma i program odpowiadały specyfiki wydarzenia, a organizacja była na najwyższym poziomie. Być może głównym wskaźnikiem sukcesu wieczoru można uznać za fakt, że goście nie różnią się przed jego zakończeniem, ale pozostają na przyjęciu po przyjęciu. Wesołych wydarzeń!