Prędzej czy później, ale przed każdym bizneswomanem pojawi się problem: nie ma wystarczającej ilości czasu, aby wykonać najważniejsze zadania, nie wspominając o dodatkowych. Musisz szukać asystenta gospodarstwa domowego, niani dla dziecka i osobistego kierowcy. Jednocześnie, musisz redystrybuować wtórne obowiązki robocze - kto zrobi to lepiej niż osobisty asystent? Mówimy, jak wybrać kompetentny asystent i nie zgaduję.
Gdzie szukać?
Metoda wyszukiwania osobistego Asystenta zależy bezpośrednio od zakresu Twojej aktywności. Jeśli jesteś prowadzony przez firmę, a następnie zaufaj wybór agencji personelu. Ludzie publiczne i aktywne w sieciach społecznościowych można próbować znaleźć asystent przez ten kanał komunikacyjny ze społeczeństwem. Również dobra metoda - napisanie reklamy do wyspecjalizowanej grupy lub szukać pomocy znajomych. Nie radzimy wybierać osoby z bliskiego środowiska - trudno doprowadzić do wielu znajomych i jest szansa na zrujnowanie związku.
Osobistego współczucia.
Osoba, z którą musisz pracować codziennie, powinien być dla ciebie przyjemny. Co więcej, nie tylko wewnętrzny, ale także komponent zewnętrzny jest żarliwym widokiem, kompetentną mową, zgodność z zasadami etykiety. Nawiasem mówiąc, nie jest konieczne wybieranie na podłodze i wieku - często mężczyźni radzą sobie z obowiązkami osobistego sekretarza bez gorszego. Podczas wywiadu należy zwrócić uwagę na maniery i gesty osoby - należy na pewno być ekstrawertycznym, który wchodzi do biura z prostą postawą i uśmiechem, utrzymuje bezpłatnie. Ważne jest, aby zrozumieć, że asystent jest twoją twarz przed partnerami, więc należy przydzielić, aby przeznaczyć między innymi wnioskodawców.
człowiek musi być odpowiedzialny
Zdjęcie: Pixabay.com.
Punktualność
Problemem wielu osób jest nawykiem późno. Jeśli wnioskodawca na stanowisko spóźnił się na wywiad, możesz natychmiast mówić "nie". Tak, w życiu dzieje się coś, ale każdy może zadzwonić i ostrzec późno, jeśli naprawdę ma znaczenie, aby uzyskać tę pracę. Co więcej, przyjdź trochę z góry - przez 3-5 minut. Przed ważnym połączeniem jest również warto siedzieć i uspokoić, przynieś głos, aby mówić pewnie i konkretnie.
Doskonała pamięć
Jeśli kiedyś zidentyfikował asystent do zadania, a on zapomniał o tym i nie spełnił, to konieczne jest ostrzeżenie, ale kiedy go powtórzy. Podczas wywiadu oferują kandydatów do rozwiązywania wyimaginowanych sytuacji i dać zadanie testowe prawdziwym zadaniu - zadzwonić, kupować spotkanie. Dobry asystent zawsze uwzględnia zadania głowy w specjalistycznych programach i kontroluje przestrzeganie terminów.
Mobilność
Lepiej, jeśli twój asystent ma transport osobisty - więc będzie w stanie szybciej spełnić pracę. Jednak dla takiej "opcji" będzie musiał zwiększyć wynagrodzenie przyszłego pracownika. W przeciwnym razie jesteś odpowiedzialny za płacenie taksówki i przejście - będzie nieuczciwe, jeśli asystent będzie musiał spędzić własne pieniądze na przejście. Ważne jest, aby osoba była dobrze zorientowana w mieście lub może korzystać z kart internetowych.
Człowiek będzie odpowiedzialny za twój harmonogram
Zdjęcie: Pixabay.com.
Znajomość programów komputerowych
Twój osobisty asystent musi zaplanować harmonogram przez rok, miesiąc, tydzień i każdego dnia. Dla wygody będzie musiał użyć specjalnego oprogramowania. Jednocześnie można umieścić go zadania, przynosząc je do programu - po ukończeniu studiów, będzie to oznaczać ich wykonanie. Cóż, jeśli może być w stanie korzystać z różnych systemów operacyjnych, wszystkie sieci społecznościowe i programy do połączeń wideo i dźwięku. Ważne jest również możliwość prowadzenia korespondencji biznesowej i tworzenia krótkich tekstów promocyjnych. Im więcej znajomości kandydata, tym wyższe jego szanse na uzyskanie pracy.