Regler som vil bidra til å fokusere på det viktigste og mye mer effektivt, bruke din tid:
- På smarttelefonen, slå av de fleste varslene (både lyd og popup-vinduer) av ulike programmer, sendebud, sosiale nettverk. Som forskjellige service lyder. Under viktige prosesser kan du inkludere "natt" eller "airrest" - for å være fokusert på prioritet. Selv for uventede telefonsamtaler, kan du konfigurere utkast til svarmeldinger som: "Opptatt, ring deg tilbake i den første muligheten."
- Batching: Engros i stedet for detaljhandel. Viktige opplysninger om nye e-postmeldinger E-post - kan settes på en gang i timen eller manuelt sjekke to ganger om dagen, for eksempel i 9 og klokken 17. Samtidig anbefaler jeg å sette 3-4 intervaller for dagen når du ser på sosiale nettverk og nyheter; Du kan kombinere den med en kostbar transport, for eksempel.
Selv det er spesielle programmer som bidrar til å holde fristelsen til å besøke nettsteder med visse sosiale nettverk eller noen programmer og spill, er det nok å spesifisere perioder eller tid for blokkering (de samme programmene kan spore tidspunktet for å bruke et bestemt program eller et nettsted - For interesse i flere uker kan du se hva som er brukt tid levetid).
- Når du arbeider med et program (for eksempel en tekstredigerer), kan du slå på hele skjermen, slik at visningen ikke streife omkring ikonene og vinduene i andre programmer.
- Konfigurer sortering ("Regler") Mail (eller Mail Program) slik at bokstaver fra bestemte adresser umiddelbart treffer de ønskede mappene, henholdsvis prosjekter eller emner eller personer. Så i "innkommende" vil det være mye mindre bokstaver som krever sortering - det er ikke nødvendig å bruke sine krefter på unødvendige rutinemessige handlinger.
- Avmeld deg fra mailing og abonnementer som allerede er irrelevante eller uinteressante for ikke å bruke sine ressurser for ikke-utøvende opplysninger. Hvis det er nødvendig å finne ut detaljene om en slags hendelse eller et nytt produkt, kan det alltid gjøres på det aktuelle nettstedet.
Dette inkluderer også et nyhetsbånd, for eksempel på Facebook: Hvis jeg ikke liker at min venn gjør 20 reposts på dagen om kattene og ingenting om deg selv og ditt liv, kan du velge "Unfollow" i menyen - vi vil Bo her, og i vennene mine vil båndet bli mindre unødvendig.
Det er nyttig å huske at hodet mitt ikke er et søppel.
- Stopp prioriteringer av kommunikasjonsmetoder, for eksempel: telefonsamtale, whatsapp, e-post. Resten er budbringere i Facebook og andre systemer, forskjellige personlige meldinger på forum og blogger - det er ikke et enkeltkommunikasjonsalternativ (selv om du bare i tilfelle av et par måneder kan du sjekke alt). Og spesifiser de foretrukne tidsintervaller for kommunikasjon, slik at grensene er - på jobb for å engasjere seg i arbeidere, og hjemme er hjemme.
- I kontorlokalet kan du henge et tegn på døren eller på bordet med påskriften "nå opptatt, ikke forstyrr"; Hold deg til grafen i løpet av dagen og ta hensyn til kollegaer. Noen bruker følgende regel: Hvis en person i hodetelefoner ikke skal kontakte ham.
- På skrivebordet må det bare være verktøy for en bestemt oppgave. Post-IT-dokumenter og påminnelser om andre saker er bedre sted på et eget bord, rack eller i en boks. Snacks og pyntegjenstander er heller ikke et sted i arbeidsområdet.
- Hvis du er bekymret for tankene og ideene om andre saker, kan de registreres i en innboksplanlegging eller en tilsvarende prosjektfil. Det tar bare et par minutter og vil være mer effektivt enn hele dagen for å holde den i hodet mitt.
- øker Regel nummer 1. : En liste over saker og mål for en dag med integrerte prioriteringer bidrar til å konsentrere seg om en viktig og mindre ta hensyn til sekundæret.
Andrei Ksenoks, konsulent om saker, veiledning, organisering av plass, tidsstyring