Så snart du trenger å finne Inn-nummeret, sertifikatet for eiendommen eller barnets medisinske politikk, vil ingenting skje ... og alt fordi du ikke har noen vane med å sortere dokumenter og lagre dem på ett sted. I mellomtiden er det ekstremt viktig å gjøre det - i tilfelle en nødsituasjon kan du ta tak i posen med dokumenter og løpe ut av leiligheten, og ikke miste bokstavelig talt halvdel av livet. Uten papir er vi feil - vi vil lære av våre feil.
Skrivesaker
Først og fremst må du kjøpe pakking av filer med monteringshull, på en mappeopptaker for hvert familiemedlem og velg hvor de skal lagres - i en sak, stoffpose eller bare på skaphylle. I tillegg anbefaler vi deg å kjøpe Dividers - med dem kan dokumenter sorteres av temaer: helse, utdanning, eiendom, etc.
Lagre dokumenter som er praktisk i mapper
Foto: Unsplash.com.
Se gjennom alle hyllene
For å finne gamle dokumenter, kontroller alle "frokostblandingene" steder i huset: hyller, skrivebord, bokser og så videre. Finne et dokument, fold det umiddelbart inn i en egen fil i ønsket mappe. Hvis noen dokumenter, for eksempel rettighetene til leiligheten eller boliglånsforpliktelsene, er direkte relatert til flere familiemedlemmer, gjør dem fotokopier. På baksiden av arket, Logg inn hvilken mappe er originaldokumentet og brett kopien til ønsket mappe.
Statens varighet
Hvis du betaler for skatter, verktøyet boliger og kommunale tjenester og andre avdelinger, ikke på nettet, mottar kvitteringer deg automatisk til å lagre dem en stund. Så Finansdepartementet ga en indikasjon på at det er nødvendig å lagre kvitteringer om betalende skatt i 4 år - etter denne perioden kan du ødelegge dem. Kvitteringen om betaling av brukstjenester bør holdes i 3 år - etter denne tiden avsluttes begrensningsperioden. Kontroller for skattefradrag bør også holdes 3 år - dette er perioden hvor du kan returnere 13% av kostnaden for å behandle tenner eller trening i en kjøreskole. Slike dokumenter som bevis for leiligheten, om ekteskap eller fødselen av barnet, bør holdes forutvikalt.
Dokumenter ødelagt av loven om begrensninger i stykker og kaste bort
Foto: Unsplash.com.
Vi ødelegger dokumenter
De fleste upåvendt refererer til forsinket dokumenter, med tanke på at de enkelt kan kastes i søppelet, påstått at deres personopplysninger ikke er nødvendig. I mellomtiden anbefaler vi deg å bryte på de ulæselige delene absolutt alle dokumentene du skal ødelegge dem. Vi vet aldri hvem som vil falle i hånden, det ser ut til at et unødvendig dokument er å bedre beskytte deg mot unødvendige problemer.