Før eller senere, men før hver forretningskvinne får opp problemet: Det er ikke nok tid til å utføre viktige oppgaver, for ikke å nevne ytterligere. Du må lete etter en husholdningsassistent, en barnepike for et barn og en personlig sjåfør. Samtidig må du omfordele det sekundære arbeidsansvaret - hvem vil gjøre det bedre enn en personlig assistent? Vi forteller hvordan man velger en kompetent assistent og ikke gjett.
Hvor å lete etter?
Den personlige assistentsøkemetoden avhenger direkte av omfanget av aktiviteten din. Hvis du ledes av selskapet, stol på valget av personalbyrået. Folk offentlige og aktive i sosiale nettverk kan prøves å finne en assistent gjennom denne kommunikasjonskanalen med samfunnet. Også en god metode - å skrive en annonse til en spesialisert gruppe eller søke hjelp fra kjent. Vi anbefaler ikke deg å velge en person fra et nært miljø - det er vanskelig å føre til mange av vennene dine, og det er en sjanse til å ødelegge forholdet.
Personlig sympati
Personen som du må jobbe daglig, bør være hyggelig for deg. Videre, ikke bare internt, men også den eksterne komponenten er en ardent visning, kompetent tale, overholdelse av reglene for etikett. Forresten, det er ikke nødvendig å velge på gulvet og alderen - ofte menn takler pliktene til den personlige sekretæren ikke verre. Under intervjuet, vær oppmerksom på manerer og bevegelser til en person - det burde definitivt være en utadvendt som kommer inn i kontoret med en rett stilling og et smil, holder gratis. Det er viktig å forstå at assistenten er ansiktet ditt før partnere, så det skal tildeles å tildele blant andre søkere.
mannen må være ansvarlig
Foto: Pixabay.com.
Punktlighet
Problemet med mange mennesker er vanen med sent. Hvis søkeren for stillingen var sen for et intervju, kan du umiddelbart snakke "nei". Ja, i livet skjer det noe, men alle kan ringe og advare om sent hvis det virkelig betyr noe å få denne jobben. Videre, kom og stå litt på forhånd - i 3-5 minutter. Før viktig anrop, er det også verdt å sitte ned og roe ned, bringe stemmen for å snakke trygt og spesifikt.
Utmerket minne
Hvis du en gang identifiserte assistenten til oppgaven, og han glemte det og ikke oppfylte, så er det nødvendig å advare det, men når du gjentar det. Under intervjuet tilbyr du kandidater til å løse imaginære situasjoner og gi en testoppgave til en reell oppgave - å ringe, kjøpe eller utnevne et møte. En god assistent tar alltid hensyn til oppgavene i hodet i spesialiserte programmer og kontrollerer overholdelse av tidsfrister.
Mobilitet
Bedre, hvis assistenten din har personlig transport - så vil han kunne oppfylle arbeidet raskere. Men for et slikt "alternativ" må det øke lønnen til den fremtidige medarbeider. Ellers er du ansvarlig for å betale en taxi og et passasje - det vil være uærlig hvis assistenten må bruke sine egne penger på passasjen. Det er viktig at personen er godt orientert i byen, eller kan bruke nettkort.
Mannen vil være ansvarlig for timeplanen din
Foto: Pixabay.com.
Kunnskap om dataprogrammer
Din personlige assistent må planlegge en tidsplan i et år, måned, uke og hver dag. For enkelhets skyld må han bruke spesiell programvare. Samtidig kan du sette ham oppgaver, bringe dem inn i programmet - etter oppgradering vil det markere sin utførelse. Vel, hvis det kan kunne bruke forskjellige operativsystemer, alle sosiale nettverk og programmer for video og lydanrop. Også viktig er evnen til å drive forretningskorrespondanse og skape korte salgsfremmende tekster. Jo mer kunnskap om kandidaten, desto høyere er hans sjanser for å få en jobb.