Regels die zich zullen helpen concentreren op het belangrijkste ding en veel efficiënter gebruik van uw tijd:
- Schakel op de smartphone de meeste waarschuwingen uit (zowel geluiden als pop-upvensters) van verschillende programma's, boodschappers, sociale netwerken. Zoals verschillende serviceluiden. Tijdens belangrijke processen kunt u "Nacht" of "Airrest" opnemen - om gericht te zijn op prioriteit. Zelfs voor onverwachte telefoongesprekken kunt u de concepten van responsberichten configureren zoals: "Bezig, bel je bij de eerste gelegenheid."
- Batching: Groothandel in plaats van detailhandel. Meldingen over nieuwe e-mailen e-mail - kan tegelijkertijd een uur of handmatig twee keer per dag worden ingesteld, bijvoorbeeld in 9 en om 17 uur. Tegelijkertijd raad ik aan om 3-4 intervallen voor de dag in te stellen bij het bekijken van sociale netwerken en nieuws; U kunt het bijvoorbeeld combineren met een duur in transport.
Zelfs er zijn speciale programma's die helpen om de verleiding te houden om sites van bepaalde sociale netwerken of sommige programma's en games te bezoeken, het is genoeg om perioden of tijd van blokkering op te geven (dezelfde programma's kunnen de tijd van het gebruik van een specifiek programma of site volgen - Voor interesse in enkele weken kunt u kijken wat de levensduur van de tijd wordt besteed).
- Wanneer u met een programma werkt (bijvoorbeeld een teksteditor), kunt u de modus Volledig scherm inschakelen, zodat de weergave niet door de pictogrammen en vensters van andere programma's rondkruist.
- Sorteren ("Regels") Mail (of Mail-programma) configureren, zodat letters van bepaalde adressen onmiddellijk de gewenste mappen, respectievelijk, projecten of onderwerpen of mensen raken. Dan zal er in de "inkomende" veel minder brieven zijn die sorteren vereisen - het is niet nodig om hun troepen op onnodige routine-acties uit te geven.
- Afmelden voor mailing en abonnementen die al irrelevant of oninteressant zijn om hun middelen niet uit te geven voor niet-uitvoerende informatie. Als het nodig is om de details over een soort evenement of een nieuw product te achterhalen, kan het altijd op de betreffende site worden gedaan.
Dit omvat ook een persband, bijvoorbeeld op Facebook: als ik dat niet leuk vind, maakt mijn vriend 20 reposts op de dag over de katten en niets over jezelf en je leven, kun je kiezen "Unfollow" in het menu - we zullen Blijf hier, en in mijn vrienden zal lint minder onnodig zijn.
Het is nuttig om te onthouden dat mijn hoofd geen prullenbak is.
- Stop prioriteiten door communicatiemethoden, bijvoorbeeld: telefoongesprek, WhatsApp, e-mail. De rest is boodschappers in Facebook en andere systemen, verschillende persoonlijke berichten op forums en blogs - het is geen optie voor één communicatie (hoewel je alleen maar in het geval van een paar maanden kunt controleren). En specificeer de gewenste tijdsintervallen voor communicatie, zodat de grenzen zijn - op het werk om deel te nemen aan werknemers, en thuis is thuis.
- In de kantoorruimte kunt u een bord op de deur of op de tafel hangen met de inscriptie "nu druk, niet storen"; Houd gedurende de dag aan de grafiek en let op collega's. Sommigen gebruiken de volgende regel: als een persoon in hoofdtelefoon niet contact met hem opneemt.
- Op het bureaublad moet er alleen hulpmiddelen zijn voor een specifieke taak. Post-it-documenten en herinneringen over andere zaken zijn een betere plek op een aparte tafel, rek of in een doos. Snacks en snuisterijen zijn ook geen plaats in het werkgebied.
- Als u zich zorgen maakt over de gedachten en ideeën over andere aangelegenheden, kunnen ze worden opgenomen in een Inbox-planner of een bijbehorende projectbestand. Het duurt slechts een paar minuten en zal effectiever zijn dan de hele dag om het in mijn hoofd te houden.
- Vergroot Regelnummer 1. : Een lijst met gevallen en doelen voor een dag met integrale prioriteiten helpt zich te concentreren op een belangrijke en minder aandacht voor het secundair.
Andrei Ksenoks, consultant over problemen, begeleiding, organisatie van de ruimte, tijdbeheer