Vroeg of laat, maar voordat elke zakenvrouw het probleem opaakt: er is niet genoeg tijd om paramount taken uit te voeren, om nog maar te zwijgen van extra. Je moet op zoek naar een huishoudelijke assistent, een nanny voor een kind en een persoonlijke chauffeur. Tegelijkertijd moet je de secundaire werkverantwoordelijkheden herverdelen - wie zal het beter doen dan een persoonlijke assistent? We zeggen hoe ze een competente assistent kunnen kiezen en niet raden.
Waar zoek naar?
De zoekmethode voor persoonlijke assistent is direct afhankelijk van de reikwijdte van uw activiteit. Als u door het bedrijf wordt geleid, vertrouw dan de selectie van het personeelsbureau. Mensen openbaar en actief in sociale netwerken kunnen worden geprobeerd om een assistent te vinden via dit communicatiekanaal met de samenleving. Ook een goede methode - om een advertentie naar een gespecialiseerde groep te schrijven of hulp te zoeken bij vertrouwde. We adviseren u niet om een persoon uit een nauwe omgeving te kiezen - het is moeilijk om tot veel van uw vrienden te leiden, en er is een kans om de relatie te verpesten.
Persoonlijke sympathie
De persoon met wie je dagelijks moet werken, moet aangenaam voor je zijn. Bovendien is niet alleen intern, maar ook de externe component is een vurig uitzicht, de bevoegde spraak, naleving van de regels van etiquette. Trouwens, het is niet nodig om te kiezen op de vloer en de leeftijd - vaak halen mannen omgaan met de taken van de persoonlijke secretaresse niet erger. Tijdens het interview let op de manieren en gebaren van een persoon - het zou zeker een extravert moeten zijn die het kantoor binnengaat met een rechte houding en een glimlach, blijft gratis. Het is belangrijk om te begrijpen dat de assistent uw gezicht is voor partners, dus het moet worden toegewezen om onder andere aanvragers toe te wijzen.
man moet verantwoordelijk zijn
Foto: Pixabay.com.
Stiptheid
Het probleem van veel mensen is de gewoonte van laat. Als de aanvrager voor de positie te laat was voor een interview, dan kunt u meteen "nee" spreken. Ja, in het leven gebeurt er iets, maar iedereen kan bellen en waarschuwen voor laat als het echt van belang is om deze baan te krijgen. Bovendien, kom dan een beetje van tevoren - gedurende 3-5 minuten. Vóór belangrijke oproep is het ook de moeite waard om te zitten en te kalmeren, de stem te brengen om zelfverzekerd en specifiek te spreken.
Uitstekend geheugen
Als je ooit de assistent aan de taak hebt geïdentificeerd, en hij is het vergeten en niet voldaan, dan is het noodzakelijk om het te waarschuwen, maar wanneer je het herhaalt. Tijdens het interview, bied kandidaten aan om denkbeeldige situaties op te lossen en een testtaak te geven aan een echte taak - om een vergadering te bellen, te kopen of te benoemen. Een goede assistent houdt altijd rekening met de taken van het hoofd in gespecialiseerde programma's en controleert de naleving van de deadlines.
Mobiliteit
Beter, als uw assistent persoonlijk vervoer heeft - zodat hij het werk sneller kan vervullen. Voor dergelijke "optie" zal echter het salaris van de toekomstige werknemer moeten verhogen. Anders bent u verantwoordelijk voor het betalen van een taxi en een passage - het is oneerlijk als de assistent hun eigen geld in de passage zal doorbrengen. Het is belangrijk dat de persoon goed georiënteerd is in de stad of online kaarten kan gebruiken.
De mens is verantwoordelijk voor je schema
Foto: Pixabay.com.
Kennis van computerprogramma's
Uw persoonlijke assistent moet een schema voor een jaar, maand, week en elke dag plannen. Voor het gemak zal hij speciale software moeten gebruiken. Tegelijkertijd kun je hem taken plaatsen, waardoor ze het programma naar het programma brengen - na het afstuderen, het zal hun uitvoering markeren. Nou, als het verschillende besturingssystemen kan gebruiken, alle sociale netwerken en programma's voor video- en audio-oproepen. Ook belangrijk is het vermogen om zakelijke correspondentie uit te voeren en korte promotieteksten te creëren. Hoe meer kennis van de kandidaat, hoe hoger zijn kansen om een baan te krijgen.