Cheques, instructies, verpakking: waar u documenten in het huis op te slaan

Anonim

Wanneer huishoudelijke apparaten worden gekocht, zijn de verpakking, instructies en garantie bij controle altijd bijgevoegd. Bovendien moet de verpakking voor de garantiecase minstens een jaar worden opgeslagen. Naarmate de praktijk van mijn klanten liet zien, heeft niet iedereen een plaats en een verlangen om dozen van de tv, koelkast, wasmachine en andere dingen op te bergen. Hoogstwaarschijnlijk, als het ding prima werkt voor de eerste paar weken - dan is het voor het jaar het onwaarschijnlijk dat het breken. Dus de verpakking kan worden gegooid of onmiddellijk of in 2-3 weken.

Instructies worden zelden gelezen, interessanter om te experimenteren en op willekeurige knoppen te drukken, het gewenste resultaat te krijgen. Ja, en van de meeste functies worden er maar een paar gebruikt die snel worden geleerd. Dientengevolge kan het dikke boek op tien talen ook veilig worden weggegooid, passeer de open haard op het afvalpapier of vertragen het. Als u plotseling de combinatie van sleutels of een speciale apparaatmodus moet leren, is er op de website van de fabrikant altijd een versie van PDF - op zoek en downloaden duurt u een paar minuten.

Een cheque en garantie kan een jaar of drie worden achtergelaten: in een afzonderlijk transparant bestand instellen op dergelijke controles, en verschillende dergelijke bestanden bevinden zich in een afzonderlijke mapmap of een kartonnen doos. Tegelijkertijd kan de oude inhoud worden bekeken als iets al verouderd is - weggooien.

Als dit niet gerelateerd is aan werk of analyse van veranderingen in producten gedurende meerdere jaren, moeten de meeste cheques uit winkels onmiddellijk worden weggegooid. WAAR, ALS uw PERSOONLIJKE FINANCE wordt uitgevoerd voordat u uit gooit, eerste kopieerprijzen en gegevens naar het juiste programma of tabelbestand.

Voor cheques per huur, verschillende nutsbetalingen, belastingen, taken, boetes zijn handig om een ​​map te hebben met bestanden voor elk van de categorieën. Het moet worden opgeslagen voor een jaar 3-4, een maximum van 10. Ja, en dan heeft een dergelijke houdbaarheid meer van de kleur van psychologisch comfort.

Maar voor verschillende verdragen, verzekeringen, vastgoeddocumenten en voertuigen, diploma's voor onderwijs, documenten van het registerkantoor en hun fotokopieën zijn beter om een ​​speciale plaats te creëren. En dergelijke documenten moeten worden opgeslagen in afzonderlijke transparante bestanden, in een mapmap of in kleine dozen voor papers, niet vergeten over kleurscheiders met handtekeningen, om geen tijd door te brengen op zoek naar papier uit de gewenste categorie. Het is ook wenselijk om een ​​gescande exemplaar van alle documenten te hebben (met de relevante namen van elektronische bestanden en mappen) - althans op de harde schijf van de computer en, indien nodig op een CD, Flash Drive of Cloud Service voor bestanden (zeer Handige reizen en met frequent verkeer).

Voor de meeste documenten die zelden worden gebruikt, en andere dingen zullen een doos met dicht karton met deksels aanbevelen - duurzaam, een kleine ruimte en hun uitstekende capaciteit bezetten.

Andrei Ksenoks, consultant over problemen, begeleiding, organisatie van de ruimte, tijdbeheer

Lees verder