Peraturan yang akan membantu memberi tumpuan kepada perkara utama dan lebih cekap menggunakan masa anda:
- Pada telefon pintar, matikan kebanyakan makluman (kedua-dua bunyi dan tetingkap pop timbul) pelbagai program, utusan, rangkaian sosial. Seperti bunyi perkhidmatan yang berbeza. Semasa proses penting, anda boleh memasukkan "malam" atau "Airrest" - untuk memberi tumpuan kepada keutamaan. Malah untuk panggilan telefon yang tidak dijangka, anda boleh mengkonfigurasi draf mesej tindak balas seperti: "Sibuk, memanggil anda kembali pada peluang pertama."
- Batching: Borong bukannya runcit. Pemberitahuan mengenai e-mel e-mel baru - boleh ditetapkan pada satu jam atau secara manual semak dua kali sehari, sebagai contoh, dalam 9 dan pukul 17 pagi. Pada masa yang sama saya mengesyorkan menetapkan selang 3-4 untuk hari ketika melihat rangkaian sosial dan berita; Anda boleh menggabungkannya dengan pengangkutan yang mahal, contohnya.
Malah terdapat program khas yang membantu untuk menjaga godaan untuk melawat tapak rangkaian sosial tertentu atau beberapa program dan permainan, sudah cukup untuk menentukan tempoh atau masa menyekat (program yang sama dapat menjejaki masa menggunakan program atau tapak tertentu - Untuk kepentingan dalam beberapa minggu, anda boleh menonton apa yang dihabiskan masa seumur hidup).
- Apabila bekerja dengan program (contohnya, editor teks), anda boleh menghidupkan mod skrin penuh supaya pandangan tidak berkeliaran ikon dan tingkap program lain.
- Konfigurasi Menyusun ("Peraturan") mel (atau program mel) supaya huruf dari alamat tertentu segera melanda folder yang dikehendaki, masing-masing, projek atau topik atau orang. Kemudian dalam "masuk" akan ada surat yang lebih kurang yang memerlukan penyortiran - tidak perlu membelanjakan kuasa mereka pada tindakan rutin yang tidak perlu.
- Berhenti melanggan dari mel dan langganan yang sudah tidak relevan atau tidak menarik untuk tidak membelanjakan sumber mereka untuk maklumat bukan eksekutif. Sekiranya perlu untuk mengetahui butiran mengenai sejenis acara atau produk baru, ia sentiasa boleh dilakukan di laman web yang berkaitan.
Ini juga termasuk pita berita, contohnya di Facebook: Jika saya tidak suka kawan saya membuat 20 reposts pada hari tentang kucing dan tidak ada apa-apa tentang diri anda dan hidup anda, anda boleh memilih "Unfollow" dalam menu - kami akan Tinggal di sini, dan di reben kawan saya akan kurang tidak perlu.
Ia berguna untuk diingat bahawa kepala saya bukan sampah.
- Berhenti keutamaan dengan kaedah komunikasi, contohnya: Panggilan telefon, WhatsApp, e-mel. Selebihnya adalah utusan di Facebook dan sistem lain, mesej peribadi yang berbeza di forum dan blog - ia bukan satu pilihan komunikasi tunggal (walaupun sekiranya beberapa bulan anda boleh menyemaknya semua). Dan nyatakan selang masa yang lebih baik untuk komunikasi supaya sempadan berada - di tempat kerja untuk melibatkan diri dalam pekerja, dan rumah adalah rumah.
- Di ruang pejabat anda boleh menggantung tanda di pintu atau di atas meja dengan tulisan "sekarang sibuk, jangan mengganggu"; Mematuhi graf pada hari dan memberi perhatian kepada rakan sekerja. Ada yang menggunakan peraturan berikut: Jika seseorang di fon kepala tidak menghubunginya.
- Di desktop terdapat hanya alat untuk tugas tertentu. Dokumen dan peringatan selepas itu mengenai hal ehwal lain adalah tempat yang lebih baik di atas meja, rak atau dalam kotak yang berasingan. Makanan ringan dan perhiasan juga bukan tempat di kawasan kerja.
- Jika anda bimbang tentang pemikiran dan idea mengenai perkara lain, mereka boleh direkodkan dalam Penjadual Inbox atau fail projek yang sepadan. Ia hanya mengambil masa beberapa minit dan akan lebih berkesan daripada sepanjang hari untuk memegangnya di kepala saya.
- meningkat. Peraturan nombor 1. : Senarai kes dan matlamat untuk satu hari dengan keutamaan yang penting membantu menumpukan perhatian kepada perhatian yang penting dan kurang memberi perhatian kepada sekunder.
Andrei Ksenoks, Perunding mengenai isu, bimbingan, organisasi ruang, pengurusan masa