Cek, Arahan, Pembungkusan: Di mana untuk menyimpan dokumen di dalam rumah

Anonim

Apabila perkakas rumah dibeli, pembungkusan, arahan dan jaminan dengan cek sentiasa dilampirkan. Selain itu, pembungkusan untuk kes jaminan perlu disimpan sekurang-kurangnya setahun. Oleh kerana amalan pelanggan saya menunjukkan, tidak semua orang mempunyai tempat dan keinginan untuk menyimpan kotak dari TV, peti sejuk, mesin basuh dan lain-lain. Kemungkinan besar, jika perkara itu berfungsi dengan baik untuk beberapa minggu pertama - maka untuk tahun itu tidak mungkin pecah. Jadi pembungkusan boleh dibuang atau segera, atau dalam 2-3 minggu.

Arahan jarang dibaca, lebih menarik untuk eksperimen dan butang akhbar secara rawak, mendapat hasil yang diinginkan. Ya, dan dari kebanyakan fungsi, hanya beberapa yang digunakan yang dipelajari dengan cepat. Akibatnya, buku tebal pada sepuluh bahasa juga boleh dilemparkan dengan selamat, lulus perapian di atas kertas buangan atau kelewatannya. Sekiranya anda tiba-tiba perlu mempelajari kombinasi kunci atau mod peranti khas, di laman web pengeluar sentiasa ada versi PDF - pada carian dan muat turunnya akan mengambil masa beberapa minit.

Pemeriksaan dan jaminan boleh ditinggalkan selama setahun atau tiga: dimasukkan ke dalam fail telus yang berasingan ke cek tersebut, dan beberapa fail tersebut berada dalam folder folder berasingan atau kotak kadbod. Pada masa yang sama, kandungan lama boleh dilihat jika sesuatu sudah ketinggalan zaman - buang.

Sekiranya ini tidak berkaitan dengan kerja atau analisis perubahan dalam produk selama beberapa tahun, kebanyakan cek dari kedai-kedai harus dibuang dengan serta-merta. Benar, jika kewangan peribadi anda dijalankan sebelum melemparkan, harga salinan pertama dan data ke program atau fail jadual yang sesuai.

Untuk cek oleh sewa, bayaran utiliti yang berbeza, cukai, tugas, denda adalah mudah untuk mempunyai folder dengan fail untuk setiap kategori. Ia perlu disimpan selama setahun 3-4, maksimum 10. Ya, dan kemudian kehidupan rak itu mempunyai lebih banyak warna keselesaan psikologi.

Tetapi untuk perjanjian yang berbeza, insurans, dokumen hartanah dan kenderaan, diploma untuk pendidikan, dokumen dari Pejabat Pendaftaran dan fotokopi mereka lebih baik untuk mewujudkan tempat yang istimewa. Dan dokumen-dokumen sedemikian harus disimpan dalam fail telus yang berasingan, dalam folder folder atau dalam kotak kecil untuk kertas, tidak lupa tentang pemisah warna dengan tandatangan, supaya tidak menghabiskan masa untuk mencari kertas dari kategori yang dikehendaki. Ia juga wajar untuk mempunyai salinan yang diimbas dari semua dokumen (dengan nama-nama fail elektronik dan folder yang berkaitan) - sekurang-kurangnya pada cakera keras komputer dan, jika perlu pada CD, pemacu kilat atau perkhidmatan awan untuk fail (sangat perjalanan yang mudah dan dengan trafik yang kerap).

Bagi kebanyakan dokumen yang jarang digunakan, dan perkara-perkara lain akan mengesyorkan kotak kadbod padat dengan penutup - tahan lama, menduduki sedikit ruang dan kapasiti cemerlang mereka.

Andrei Ksenoks, Perunding mengenai isu, bimbingan, organisasi ruang, pengurusan masa

Baca lebih lanjut