एक व्यक्ती जो मेडियासफरमध्ये काम करीत आहे, मी बर्याच कार्यक्रमांना भेट दिली. त्यापैकी काही यशस्वी झाले, काही - नाही. कदाचित या अनुभवामुळे मला माझ्या इव्हेंट एजन्सीच्या निर्मितीस धक्का बसला आहे, कारण मी जितके अधिक कार्यक्रम भेट दिली, तितकेच गुणवत्ता उत्पादन कसे तयार करावे ते चांगले समजते.
कसे समजून घ्या, उच्च दर्जाचे कार्यक्रम किंवा नाही? सुरुवातीला, आपण त्याची संकल्पना समजून घेणे आवश्यक आहे. सर्व कार्यक्रम भिन्न आहेत आणि त्यापैकी प्रत्येकाने त्यांचे लक्ष्य पाठपुरावा केला आहे. हे समजून घेणे आवश्यक आहे: कोणत्याही उत्पादनाची (गाणी, क्लिप), कोणीतरी वाढदिवस, बोनस, मैफिल, दर्शविणे किंवा काहीतरी दुसरे सादर करणे. इव्हेंटच्या संकल्पनेवर अवलंबून, त्याचे प्रमाण निर्धारित आणि लक्ष्य श्रोत्यांना.
तर, आम्ही इव्हेंटवर जातो. सहसा, इव्हेंटचे सर्व तपशील अॅडव्हान्स: टाइम, ठिकाण, विशेष अतिथी, ड्रेस कोड आणि इतर नुत्व. मला विश्वास आहे की 9 0% यश वास्तविकतेच्या प्रतीक्षेत एक संयोग आहे. माझ्या सरावात असे प्रकरण होते जेव्हा आम्हाला इव्हेंटमध्ये आमंत्रित करण्यात आले होते आणि बीशडच्या मोठ्या संख्येने धर्मनिरपेक्ष रूट वचन देण्यात आले होते, परंतु त्याच्यासाठी येताना आम्ही बारवर एक स्वस्त मद्य पाहिला. इव्हेंट्सच्या आयोजकांना स्पष्टपणे समजले पाहिजे की, एकदा बंद केल्यावर, त्यांची प्रतिष्ठा पुनर्संचयित करण्यास शक्य नाही.
इव्हेंटच्या 9 0% यश वास्तविकतेच्या प्रतीक्षेत एक संयोग आहे
फोटो: Pixabay.com/ru.
उर्वरित 10% काय आहे? मला वाटते की हे एक मंच, संस्था, सेवा, कार्यक्रम, मेनू आणि प्रस्तुतकर्ता आहे.
चला क्रमाने सुरू करूया. खेळाचे मैदान . अर्थात, प्राधान्य लक्झरी ठिकाणी. परंतु अनुभवातून मी असे म्हणतो की आपण एक उत्कृष्ट कार्यक्रम आणि नेहमीच्या कॅफेमध्ये खर्च करू शकता. मुख्य गोष्ट अशी आहे की अतिथींची संख्या "फिट" च्या संख्येत "फिट" ची संख्या, आणि संस्थेच्या संकल्पनेच्या संकल्पनेत आहे. सहमत आहे, मोठ्या प्रमाणावर चित्रपट निर्मिती करणे अनुचित आहे, उदाहरणार्थ, मॉस्कोच्या बहुतेक भागात, जरी फॅशनमध्ये अलीकडेच क्रिएटिव्ह सोल्युशन्स असले तरीही. तसेच, आयोजकांना कदाचित निवडलेल्या साइटवर अतिथी मिळतील याचा विचार करावा.
दुसरा आयटम - संस्था . कार्यक्रम सर्वात लहान तपशीलावर विचार केला पाहिजे. प्रत्येक आयोजकांना हे माहित असले पाहिजे की कोणासाठी जबाबदार आहे आणि त्याचे कार्य 100% द्वारे केले जाते. आणि माझ्यावर विश्वास ठेवा, जरी आपण सर्व काही गोष्टी विचारात असाल तर सर्वात "योग्य" क्षणात, नियम म्हणून, त्या लहान गोष्टी आहेत ज्या आपण आणि आपण विसरलात. एकत्र मेनू आणि सेवा . इव्हेंटच्या संकल्पना आणि उद्दीष्टावर आधारित आयोजक, मेनू कशा प्रकारे दिसतील, टेबल संरक्षित केले जातील किंवा ते बुफे असेल. स्वयंपाकघर म्हणून, माझ्या मते, हे सर्वत्र समान आहे आणि माझ्यावर विश्वास ठेवतात, बहुतेक लोक खाण्यासाठी येणार नाहीत. आणि अर्थातच, लीड आणि प्रोग्राम . कदाचित यापैकी बहुतेक × 10% व्यापतात. शेवटी, मुख्य गोष्ट अशी आहे की अतिथी चुकत नाहीत आणि 10 मिनिटांनी सोडू इच्छित होते. कधीकधी प्रस्तुतकर्ता त्याच्या नाज्या खांद्यावर सर्व कार्यक्रम बाहेर काढतो. प्रोग्रामसाठी, नंतर, इव्हेंटचे स्पष्टीकरण आणि आयोजकांचे बजेट या आयटमसाठी जबाबदार आहेत. कोणीतरी एक लहान ज्ञात लीड खर्च करते आणि कोणीतरी परकीय तारे आणते.
आम्ही इव्हेंटच्या संस्थेतील सर्व वस्तूंचे पुनरावलोकन केले आणि, काय सांगितले गेले यावर आधारित, आपण वाईट पासून चांगला कार्यक्रम कसा फरक कसा करावा या प्रश्नाचे उत्तर देऊ शकता. सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे आयोजकांनी जे वचन दिले आहे ते शेवटी, आम्ही अतिथी पाहिले. हे प्लॅटफॉर्म आणि प्रोग्राम इव्हेंटच्या स्पष्टीकरणाशी संबंधित आहे आणि संस्था उच्च पातळीवर होती. कदाचित संध्याकाळी झालेल्या यशस्वीतेचा मुख्य सूचक हे पाहुणे मानले जाऊ शकतात की अतिथी त्याच्या पूर्ण होण्याआधी विचित्र नाहीत, परंतु नंतर पार्टीमध्ये राहतात. मेरी कार्यक्रम!