താമസിയാതെ അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട്, എന്നാൽ ഓരോ ബിസിനസ്സ് വനിതയും പ്രശ്നം ഉയർത്തുന്നതിനുമുമ്പ്: അധികമായി പരാമർശിക്കാതിരിക്കാൻ പരമപ്രവർത്തനം നടത്താൻ മതിയായ സമയമില്ല. നിങ്ങൾ ഒരു ഗാർഹിക സഹായിയെ നോക്കണം, ഒരു കുട്ടിക്കും വ്യക്തിഗത ഡ്രൈവർക്കും ഒരു നാനി. അതേസമയം, നിങ്ങൾ ദ്വിതീയ പ്രവർത്തന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പുനർവിതരണം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് - ഒരു വ്യക്തിഗത സഹായിയേക്കാൾ മികച്ചത് ആരാണ്? ഒരു യോഗ്യതയുള്ള സഹായി എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പറയുന്നു, ഒപ്പം .ഹിക്കരുതെന്നും ഞങ്ങൾ പറയുന്നു.
എവിടെയാണ് തിരയേണ്ടതെന്നത്?
വ്യക്തിഗത അസിസ്റ്റന്റ് തിരയൽ രീതി നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വ്യാപ്തിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളെ കമ്പനി നയിച്ചാൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഏജൻസിയുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വിശ്വസിക്കുക. സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കുകളിൽ പൊതുവായതും സജീവവും സമൂഹവുമായി ഈ ആശയവിനിമയാനത്തിലൂടെ ഒരു സഹായിയെ കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കാം. ഒരു നല്ല രീതിയും - ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പിന് ഒരു പരസ്യം എഴുതാൻ അല്ലെങ്കിൽ പരിചിതമായതിൽ നിന്ന് സഹായം തേടുക. ഒരു അടുത്ത പരിതസ്ഥിതിയിൽ നിന്ന് ഒരാളെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കുന്നില്ല - നിങ്ങളുടെ പല ചങ്ങാതിമാരിലേക്കും നയിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്, ബന്ധം നശിപ്പിക്കാൻ അവസരമുണ്ട്.
വ്യക്തിപരമായ സഹതാപം
നിങ്ങൾ ദിവസവും ജോലി ചെയ്യേണ്ട വ്യക്തി നിങ്ങൾക്ക് മനോഹരമായിരിക്കണം. മാത്രമല്ല, ആന്തരിക മാത്രമല്ല, ബാഹ്യ ഘടകവും തീവ്രമായ കാഴ്ച, യോഗ്യതയുള്ള സംസാരം, മര്യാദകളുടെ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നു. വഴിയിൽ, തറയിലും പ്രായത്തിലും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമില്ല - പലപ്പോഴും പേഴ്സണൽ സെക്രട്ടറിയുടെ ചുമതലകളെ മോശമായി നേരിട്ടു. അഭിമുഖത്തിനിടെ, ഒരു വ്യക്തിയുടെ പെരുമാറ്റത്തിലും ആംഗ്യങ്ങളിലും ശ്രദ്ധിക്കുക - ഇത് തീർച്ചയായും ഒരു എക്സ്ട്രോവർട്ട് ഒരു സ്ട്രെയിറ്റ് പോസ്റ്ററും പുഞ്ചിരിയും ആയിരിക്കണം, അത് ഒരു പുഞ്ചിരിയോടെ ഓഫീസിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു, സ്വതന്ത്രമായി നിലനിർത്തുന്നു. പങ്കാളികൾക്ക് മുമ്പായി സഹായി നിങ്ങളുടെ മുഖമാണെന്ന് മനസിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതിനാൽ ഇത് മറ്റ് അപേക്ഷകരുടെ ഇടയിൽ അനുവദിക്കണമെന്നാണ് അനുവദിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
മനുഷ്യൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരായിരിക്കണം
ഫോട്ടോ: PIXBay.com.
സമയനിഷ്ഠ സമയനി
പല ആളുകളുടെയും പ്രശ്നം വൈകി ശീലമാണ്. സ്ഥാനത്തിനുള്ള അപേക്ഷകൻ ഒരു അഭിമുഖത്തിനായി വൈകിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉടനടി "ഇല്ല" എന്ന് സംസാരിക്കാം. അതെ, ജീവിതത്തിൽ എന്തെങ്കിലും സംഭവിക്കുന്നു, എന്നാൽ ആർക്കും ഈ ജോലി ലഭിക്കുന്നത് ശരിക്കും പ്രാധാന്യമർഹിക്കുകയും വൈകിയെക്കുറിച്ചും മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യും. മാത്രമല്ല, കുറച്ച് മുൻകൂട്ടി നിൽക്കുക - 3-5 മിനിറ്റ്. പ്രധാനപ്പെട്ട കോളിന് മുമ്പ്, അത് ഇരുന്നു ശാന്തമാക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, ആത്മവിശ്വാസത്തോടെയും പ്രത്യേകിച്ചും സംസാരിക്കാൻ ശബ്ദം കൊണ്ടുവരിക.
മികച്ച മെമ്മറി
നിങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ചുമതലയിലേക്കുള്ള അസിസ്റ്റന്റ് തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവൻ അതിനെക്കുറിച്ച് മറന്നു, അത് നിറവേറ്റിയിട്ടില്ല, അപ്പോൾ അത് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അഭിമുഖത്തിനിടെ, സാങ്കൽപ്പിക സാഹചര്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും ഒരു യഥാർത്ഥ ടാസ്ക്കിലേക്ക് ഒരു ടെസ്റ്റ് ടാസ്ക് നൽകാനും ഒരു ടെസ്റ്റ് ടാസ്ക് നൽകുക - ഒരു മീറ്റിംഗ് വിളിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിയമിക്കുക. ഒരു നല്ല അസിസ്റ്റന്റ് എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകളിൽ തലയുടെ ചുമതലകൾ കണക്കിലെടുക്കുകയും സമയപരിധികളുടെ ആചരണം നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ചലനക്ഷമത
മികച്ചത്, നിങ്ങളുടെ അസിസ്റ്റന്റിന് വ്യക്തിഗത ഗതാഗതമുണ്ടെങ്കിൽ - അതിനാൽ ജോലി വേഗത്തിൽ നിറവേറ്റാൻ അവനു കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, അത്തരമൊരു "ഓപ്ഷൻ" സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഭാവിയിലെ ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളം വർദ്ധിപ്പിക്കും. അല്ലെങ്കിൽ, ഒരു ടാക്സിയും ഒരു ഭാഗവും അടയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഉത്തരവാദികളാണ് - അസിസ്റ്റന്റ് സ്വന്തം പണം പാസേജിൽ ചെലവഴിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ അത് സത്യസന്ധതയിലാകും. നഗരത്തിൽ വ്യക്തി സന്തുലിതാവ് അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ കാർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നത് പ്രധാനമാണ്.
നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിന് മനുഷ്യൻ ഉത്തരവാദിയായിരിക്കും
ഫോട്ടോ: PIXBay.com.
കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ്
നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ അസിസ്റ്റന്റ് ഒരു വർഷം, മാസം, ആഴ്ച, എല്ലാ ദിവസവും ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യണം. സൗകര്യാർത്ഥം, അയാൾക്ക് പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതേസമയം, നിങ്ങൾക്ക് അവനെ ജോലിയിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും - ബിരുദം നേടിയ ശേഷം അത് അവരുടെ വധശിക്ഷ അടയാളപ്പെടുത്തും. ശരി, ഇത് വ്യത്യസ്ത ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, വീഡിയോ, ഓഡിയോ കോളുകൾക്കായി എല്ലാ സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കുകളും പ്രോഗ്രാമുകളും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകൾ നടത്താതിരിക്കാനും ഹ്രസ്വ പ്രമോഷണൽ ടെക്സ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിവുറ്റതാണ് ഇതിലും പ്രധാനമാണ്. സ്ഥാനാർത്ഥിയെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ അറിവ്, ജോലി ലഭിക്കാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്.