Tiklīdz jums ir jāatrod Inn numurs, īpašuma sertifikāts vai bērna medicīnas politika, nekas nenotiks ... un viss, jo jums nav ieradums šķirot dokumentus un saglabāt tos vienā vietā. Tikmēr ir ārkārtīgi svarīgi to darīt - avārijas gadījumā jūs varat paķert maisu ar dokumentiem un palaist no dzīvokļa un nezaudē burtiski pusi no dzīves. Bez papīra mēs esam bugs - mēs mācīsimies no mūsu kļūdām.
Kancelejas preces
Pirmkārt, jums ir nepieciešams iegādāties iepakojuma failus ar montāžas caurumiem, uz mapes ierakstītāja katram ģimenes loceklim un izvēlēties, kur tie tiks glabāti - gadījumā, auduma maisiņā vai tikai uz skapja plaukta. Turklāt mēs iesakām iegādāties dalītājus - ar tiem dokumentus var sakārtot pēc tēmām: veselība, izglītība, īpašums utt.
Saglabājiet dokumentus, kas ir ērti mapēs
Foto: neskaitāmi.com.
Pārskatiet visus plauktus
Lai atrastu vecos dokumentus, pārbaudiet visas "graudaugu" vietas mājā: plaukti, darbvirsmas, kastes un tā tālāk. Meklējot dokumentu, nekavējoties nolokiet to atsevišķā failā vēlamajā mapē. Ja daži dokumenti, piemēram, tiesības uz dzīvokli vai hipotēku saistībām, ir tieši saistītas ar vairākiem ģimenes locekļiem, padara tos fotokopijas. Lapas aizmugurē pierakstieties, kurā mape ir oriģinālais dokuments un pārslēdz kopiju vēlamajā mapē.
Statūtu ilgums
Ja jūs maksājat par nodokļiem, komunālajiem mājokļiem un komunālajiem pakalpojumiem un citiem departamentiem, nevis tiešsaistē, ieņēmumi automātiski liek jums uzglabāt tos uz brīdi. Tātad Finanšu ministrija norādīja, ka ir nepieciešams uzglabāt ieņēmumus par nodokļu maksājumiem 4 gadus - pēc šī perioda jūs varat tos iznīcināt. Ieņēmumi par komunālajiem pakalpojumiem būtu jāglabā 3 gadus - pēc šī laika, noilguma termiņš beidzas. Pārbaudes nodokļu atskaitījumiem jātur arī 3 gadi - tas ir periods, kurā jūs varat atgriezties 13% no izmaksām, ārstējot zobus vai apmācību braukšanas skolā. Šādi dokumenti kā pierādījumi dzīvoklim, par laulību vai bērna piedzimšanu jāglabā iepriekšēja.
Dokumenti, kas sadalīti no statūtiem par gabaliem un izmetiet prom
Foto: neskaitāmi.com.
Mēs iznīcinām dokumentus
Lielākā daļa neapdraudīgi attiecas uz nokavētiem dokumentiem, ņemot vērā, ka tos vienkārši var izmest miskastē, apgalvoja, ka viņu personas dati nav vajadzīgi. Tikmēr mēs iesakām jūs pārtraukt neizlasāmās detaļas absolūti visus dokumentus, kurus jūs tos iznīcināt. Mēs nekad nezinām, kas nonāks rokā, šķiet, ka nevajadzīgs dokuments ir labāk aizsargāt sevi no nevajadzīgām problēmām.