Agrāk vai vēlāk, bet pirms katras uzņēmēja piecelties problēmu: nav pietiekami daudz laika, lai veiktu svarīgus uzdevumus, nemaz nerunājot par papildu. Jums ir jāmeklē mājsaimniecības asistents, aukle bērnam un personīgajam vadītājam. Tajā pašā laikā jums ir jāpalielina sekundārie darba pienākumi - kas to darīs labāk nekā personīgais asistents? Mēs sakām, kā izvēlēties kompetentu asistentu, nevis uzminēt.
Kur meklēt?
Personīgā asistenta meklēšanas metode ir tieši atkarīga no jūsu darbības jomas. Ja jūs vada uzņēmums, tad uzticieties personāla aģentūras izvēlei. Cilvēki publiski un aktīvi sociālajos tīklos var tikt mēģināts atrast asistentu, izmantojot šo sakaru kanālu ar sabiedrību. Arī laba metode - rakstīt reklāmu specializētai grupai vai meklēt palīdzību no pazīstamas. Mēs neinformējam jūs izvēlēties personu no tuvas vides - ir grūti novest pie daudziem draugiem, un ir iespēja sagraut attiecības.
Personiska līdzjūtība
Persona, ar kuru jums ir jāstrādā katru dienu, jābūt patīkamiem jums. Turklāt ne tikai iekšējais, bet arī ārējais komponents ir dedzīgs viedoklis, kompetentā runa, atbilstība etiķetes noteikumiem. Starp citu, tas nav nepieciešams izvēlēties uz grīdas un vecuma - bieži vien vīrieši tikt galā ar pienākumiem personas sekretāra nav sliktāka. Intervijas laikā pievērsiet uzmanību cilvēka manierēm un žestiem - tas noteikti būtu ekstraverts, kas iekļūst birojā ar taisnu pozu un smaidu, saglabā bezmaksas. Ir svarīgi saprast, ka palīgs ir jūsu seja pirms partneriem, tāpēc būtu jāpiešķir, lai piešķirtu citus pretendentus.
Cilvēkam jābūt atbildīgam
Foto: Pixabay.com.
Punktualitāte
Daudzu cilvēku problēma ir paradums par vēlu. Ja Pieteikuma iesniedzējs par stāvokli bija vēlu interviju, tad jūs varat nekavējoties runāt "nē". Jā, dzīvē notiek kaut kas, bet ikviens var zvanīt un brīdināt par vēlu, ja tas patiešām ir svarīgi, lai iegūtu šo darbu. Turklāt nāciet nedaudz iepriekš - 3-5 minūtes. Pirms svarīga zvana ir vērts sēžot arī un nomierināties, lai balss tiktu pārliecināti, lai runātu droši un konkrēti.
Lieliska atmiņa
Ja jūs kādreiz identificētu uzdevuma palīgu, un viņš par to aizmirsa un neizpildīja, tad tas ir nepieciešams, lai brīdinātu to, bet, kad jūs to atkārtojat. Intervijas laikā piedāvājiet kandidātus, lai atrisinātu iedomātas situācijas un sniegtu pārbaudes uzdevumu reālam uzdevumam - zvanīt, nopirkt vai iecelt sanāksmi. Labs palīgs vienmēr ņem vērā vadītāja uzdevumus specializētajās programmās un kontrolē termiņu ievērošanu.
Mobilitāte
Labāk, ja jūsu palīgam ir personīgais transports - tāpēc viņš varēs ātrāk izpildīt darbu. Tomēr šādai "opcijai" būs jāpalielina nākotnes darbinieka algu. Pretējā gadījumā jūs esat atbildīgs par taksometra maksu un pāreju - tas būs negodīgs, ja palīgs būs tērēt savu naudu par pāreju. Ir svarīgi, lai persona būtu labi orientēta pilsētā vai varētu izmantot tiešsaistes kartes.
Cilvēks būs atbildīgs par jūsu grafiku
Foto: Pixabay.com.
Zināšanas par datorprogrammām
Jūsu personīgajam asistentam ir jāplāno grafiks gadu, mēnesī, nedēļā un katru dienu. Ērtības labad viņam būs jāizmanto īpaša programmatūra. Tajā pašā laikā jūs varat nodot viņam uzdevumus, ieviešot tos programmā - pēc absolvēšanas, tas atzīmēs to izpildi. Nu, ja tā var izmantot dažādas operētājsistēmas, visus sociālos tīklus un programmas video un audio zvaniem. Svarīgi ir arī iespēja veikt biznesa saraksti un radīt īsus reklāmas tekstus. Jo vairāk zināšanu par kandidātu, jo augstākas ir viņa izredzes iegūt darbu.