Kad sadzīves tehnika tiek iegādātas, iepakojums, instrukcijas un garantija ar čeku vienmēr ir pievienots. Turklāt garantijas korpusa iepakojums jāuzglabā vismaz gadā. Tā kā mana klientu prakse parādīja, ne visiem ir vieta un vēlme saglabāt kastes no televizora, ledusskapja, veļas mašīna un citas lietas. Visticamāk, ja lieta darbojas labi pirmajās pāris nedēļās - tad par gadu, visticamāk, pārtraukums. Tātad iepakojumu var izmest vai nekavējoties vai 2-3 nedēļu laikā.
Instrukcijas reti lasa, interesantākas eksperimentēt un nospiest pogas nejauši, iegūt vēlamo rezultātu. Jā, un no lielākajām funkcijām tiek izmantoti tikai daži, kas ātri iemācījušies. Tā rezultātā bieza grāmata par desmit valodām var droši izmest, iziet uz papīra papīra vai aizkavēt to. Ja pēkšņi ir nepieciešams apgūt taustiņu vai īpašas ierīces režīma kombināciju, ražotāja tīmekļa vietnē vienmēr ir pdf versija - tās meklējumos un lejupielādei būs pāris minūtes.
Pārbaudi un garantiju var atstāt uz gadu vai trīs: ievietot atsevišķā caurspīdīgā failā uz šādām pārbaudēm, un vairāki šādi faili ir atsevišķā mapē mapē vai kartona kastē. Tajā pašā laikā veco saturu var apskatīt, ja kaut kas jau ir novecojis - izmetiet.
Ja tas nav saistīts ar darbiem vai analīzi par izmaiņām produktiem vairākus gadus, lielākā daļa pārbaužu no veikaliem nekavējoties jāiznīcina. Tiesa, ja jūsu personīgais finansējums tiek veikts pirms izmetot, vispirms kopēt cenas un datus atbilstošajai programmai vai tabulas failam.
Pārbaudēm pēc īres, dažādiem komunālajiem maksājumiem, nodokļiem, pienākumiem, naudas sodi ir ērti, lai katrai no kategorijām būtu mape ar failiem. Tas jāuzglabā uz gadu 3-4, maksimāli 10. Jā, un tad šāds glabāšanas laiks ir vairāk par psiholoģiskās komforta krāsu.
Bet dažādiem līgumiem, apdrošināšanas, nekustamā īpašuma dokumentiem un transportlīdzekļiem, diplomiem izglītībai, dokumentiem no reģistra biroja un to fotokopijas ir labāk, lai izveidotu īpašu vietu. Un šādi dokumenti jāglabā atsevišķos caurspīdīgos failos, mapē mapē vai mazos kastēs papīriem, neaizmirstot par krāsu atdalītājiem ar parakstiem, lai pavadītu laiku papīra meklējumos no vēlamās kategorijas. Tas ir arī vēlams, lai būtu skenēta kopija visu dokumentu (ar attiecīgajiem nosaukumiem elektronisko failu un mapes) - vismaz uz cietā diska datora un, ja nepieciešams, uz CD, flash diska vai mākoņa pakalpojums failiem (ļoti Ērts ceļojums un bieža satiksme).
Lielākajai daļai dokumentu, kas tiek reti izmantoti, un citas lietas ieteiks blīva kartona kaste ar vākiem - izturīgs, aizņem maz vietas un lielisko jaudu.
Andrejs Ksenoks, konsultants par jautājumiem, vadlīnijām, organizāciju telpu, laika vadība