Taisyklės, kurios padės sutelkti dėmesį į pagrindinį dalyką ir daug efektyviau naudoti savo laiką:
- Dėl išmaniojo telefono, išjunkite daugumą įspėjimų (tiek garsų ir pop-up langų) įvairių programų, pasiuntinių, socialinių tinklų. Kaip ir skirtingi aptarnavimo garsai. Svarbių procesų metu galite įtraukti "naktį" arba "AirRest" - sutelkti dėmesį į prioritetą. Net ir netikėtų telefono skambučių galite konfigūruoti atsako pranešimų projektus: "Užimta, paskambinkite jums atgal į pirmąją galimybę."
- Partija: didmeninė, o ne mažmeninė prekyba. Pranešimai apie naujus el. Laiškus - galima nustatyti vieną kartą per valandą arba rankiniu būdu patikrinti du kartus per parą, pavyzdžiui, 9 ir 17 val. Tuo pačiu metu rekomenduoju nustatyti 3-4 intervalus už tą dieną, kai žiūrite socialinius tinklus ir naujienas; Pavyzdžiui, galite sujungti jį su brangiu transportu.
Net ir yra specialių programų, padedančių išlaikyti pagundą aplankyti tam tikrų socialinių tinklų ar kai kurių programų ir žaidimų vietas, pakanka nurodyti užblokavimo laikotarpius ar laiką (tos pačios programos gali stebėti konkrečios programos ar svetainės naudojimo laiką. Dėl susidomėjimo kelias savaites galite žiūrėti, kas yra praleista laiko tarnavimo laikas).
- Dirbdami su programa (pavyzdžiui, teksto redaktoriumi), galite įjungti visą ekrano režimą, kad vaizdas nestumtų kitų programų piktogramų ir langų.
- Konfigūruoti rūšiavimo ("taisyklių") paštu (arba pašto programa), kad laiškai iš tam tikrų adresų nedelsiant nukelsti norimus aplankus, atitinkamai, projektus ar temas ar žmones. Tada į "įeinančius" ten bus daug mažiau raidžių, reikalaujančių rūšiavimo - nereikia praleisti savo jėgų nereikalingų įprastinių veiksmų.
- Atsisakyti nuo pašto ir prenumeratų, kurie jau neturi reikšmės ar neįdomu neišleisti savo išteklių ne vykdomosios informacijos. Jei būtina išsiaiškinti informaciją apie tokį įvykį ar naują produktą, jis visada gali būti atliekamas atitinkamoje vietoje.
Tai taip pat apima naujienų juostą, pavyzdžiui, "Facebook": jei man nepatinka, kad mano draugas daro 20 reposts apie katinas ir nieko apie save ir savo gyvenimą, galite pasirinkti "unfollow" meniu - mes Būkite čia, ir mano draugų juosta bus mažiau nereikalinga.
Naudinga prisiminti, kad mano galva nėra šiukšliadėžė.
- sustabdyti prioritetus ryšių metodais, pavyzdžiui: telefono skambutis, WhatsApp, el. Paštu. Likusi yra pasiuntiniai "Facebook" ir kitose sistemose, skirtingi asmeniniai pranešimai forumuose ir tinklaraščiuose - tai nėra vienos komunikacijos parinktis (nors tik kelių mėnesių atveju galite jį patikrinti). Ir nurodykite pageidaujamus laiko intervalus ryšiams, kad sienos yra - darbe užsiimti darbuotojais, o namuose yra namuose.
- biurų patalpoje galite pakabinti ženklą ant durų arba ant stalo su užrašu "dabar užimtas, netrukdykite"; Laikykitės grafiko per dieną ir atkreipkite dėmesį į kolegas. Kai kurie naudoja šią taisyklę: jei asmenys ausinėse nėra su juo susisiekti.
- Darbalaukyje turi būti tik specialios užduoties įrankiai. Post-IT dokumentai ir priminimai apie kitus reikalus yra geresnė vieta ant atskiros stalo, stovo ar dėžutės. Užkandžiai ir kamščiai taip pat nėra vieta darbo zonoje.
- Jei nerimaujate dėl minčių ir idėjų apie kitus dalykus, jie gali būti įrašomi į gautų laiškų planuotoją arba atitinkamą projekto failą. Tai užtrunka tik kelias minutes ir bus veiksmingesnis nei visą dieną, kad jį laikytumėte mano galvoje.
- didėja 1 taisyklė. : Atvejų ir tikslų per dieną su integruotais prioritetais sąrašas padeda sutelkti dėmesį į svarbų ir mažiau atkreipti dėmesį į antrinį.
Andrejas Ksenoks, konsultantas klausimais, patarimais, erdvės organizavimu, laiko valdymu