Kai tik reikia rasti Inn numerį, turto sertifikatą arba vaiko medicininę politiką, niekas nebus ... ir viskas, nes jūs neturite įprotelės rūšiavimo dokumentus ir laikyti juos vienoje vietoje. Tuo tarpu labai svarbu tai padaryti - avarijos atveju galite patraukti maišelį su dokumentais ir paleisti iš buto, o ne prarasti pažodžiui pusę gyvenimo. Be jokio popieriaus, mes esame klaidos - mes išmoksime iš mūsų klaidų.
Raštinės reikmenys
Visų pirma, reikia nusipirkti pakuočių failus su montavimo angomis, ant aplanko įrašymo kiekvienam šeimos nariui ir pasirinkite, kur jie bus saugomi - atveju, audinio maišelyje arba tiesiog ant spintos lentynos. Be to, rekomenduojame įsigyti skirstytuvus - su jais dokumentus galima surūšiuoti pagal temas: sveikatą, švietimą, turtą ir kt.
Saugokite dokumentus patogius aplankuose
Nuotrauka: unsplash.com.
Peržiūrėkite visas lentynas
Rasti senus dokumentus, patikrinkite visus "grūdų" vietas namuose: lentynos, darbalaukio, dėžės ir pan. Rasti dokumentą, nedelsiant sulenkite jį į atskirą failą norimame aplanke. Jei kai kurie dokumentai, pavyzdžiui, teises į butą ar hipotekos įsipareigojimus, yra tiesiogiai susiję su keliais šeimos nariais, padaryti juos kopijas. Lapo gale ženklas, kuriame aplankas yra originalus dokumentas ir sulenkite kopiją į norimą aplanką.
Statuto trukmė
Jei mokate už mokesčius, komunalines būstas ir komunalines paslaugas bei kitus skyrius, o ne internete, įplaukos automatiškai įpareigoja jus laikyti juos tam tikrą laiką. Taigi Finansų ministerija nurodė, kad būtina išsaugoti kvitus apie mokesčius už 4 metus - po šio laikotarpio galite juos sunaikinti. Įvedimai dėl komunalinių paslaugų mokėjimo turėtų būti saugomi 3 metus - po šio laiko senaties terminas baigiasi. Mokesčių atskaitymų patikrinimai taip pat turėtų būti laikomi 3 metai - tai yra laikotarpis, per kurį galite grąžinti 13% dantų ar mokymų gydymo mokykloje išlaidų. Tokie dokumentai, kaip įrodymų į butą, apie santuoką ar vaiko gimimo turėtų būti laikomi futfined.
Dokumentai, suskirstyti iš vienetų apribojimų statuto ir išmesti
Nuotrauka: unsplash.com.
Mes sunaikiname dokumentus
Labiausiai nepaprastai nurodo pavydus dokumentus, manydamas, kad jie gali būti tiesiog išmesti į šiukšliadėžę, teigė, kad jų asmens duomenys nereikalingi. Tuo tarpu mes rekomenduojame jus nutraukti neskaitytinomis dalimis visiškai visus dokumentus, kuriuos ketinate juos sunaikinti. Mes niekada nežinome, kas patenka į rankas, atrodo, kad nereikalingas dokumentas yra geriau apsaugoti nuo nereikalingų problemų.