Anksčiau ar vėliau, bet prieš kiekvieną verslininką gauna problemą: nėra pakankamai laiko atlikti paramiausia užduotis, jau nekalbant apie papildomus. Jūs turite ieškoti namų ūkio asistento, auklės vaikui ir asmeniniam vairuotojui. Tuo pačiu metu jums reikia perskirstyti antrines darbo pareigas - kas tai padarys geriau nei asmeninis asistentas? Mes sakome, kaip pasirinkti kompetentingą asistentą ir ne.
Kur ieškoti?
Asmeninis asistento paieškos metodas tiesiogiai priklauso nuo jūsų veiklos apimties. Jei vadovaujate bendrovė, pasitikėkite personalo agentūros pasirinkimu. Žmonės viešai ir aktyvus socialiniuose tinkluose gali būti bandoma rasti asistentą per šį komunikacijos kanalą su visuomene. Taip pat geras metodas - parašyti reklamą specializuotai grupei arba ieškoti pagalbos iš pažįstamų. Mes nepatarsime jums pasirinkti asmens iš artimos aplinkos - sunku sukelti daugelį savo draugų, ir yra galimybė sugadinti santykius.
Asmeninė simpatija
Asmuo, su kuriuo jūs turite dirbti kasdien, turėtų būti malonus jums. Be to, ne tik vidiniai, bet ir išorinio komponento yra "ArtDent" vaizdas, kompetentinga kalba, etiketo taisyklių laikymąsi. Beje, nebūtina pasirinkti ant grindų ir amžiaus - dažnai vyrai susidoroja su asmens sekretoriaus pareigomis, kurių blogiau. Interviu metu atkreipkite dėmesį į asmens manierą ir gestus - tai tikrai turėtų būti ekstravertas, kuris patenka į biurą su tiesia laikysena ir šypsena, išlaiko nemokamą. Svarbu suprasti, kad asistentas yra jūsų veidas prieš partnerius, todėl turėtų būti skiriama paskirstyti kitus pareiškėjus.
žmogus turi būti atsakingas
Foto: Pixabay.com.
Punktualumas
Daugelio žmonių problema yra vėlai. Jei pareiškėjas už poziciją buvo vėlai interviu, tada galite iš karto kalbėti "ne". Taip, gyvenime vyksta viskas, bet kiekvienas gali paskambinti ir įspėti apie vėlai, jei tai tikrai svarbu gauti šį darbą. Be to, ateikite šiek tiek iš anksto - 3-5 minutes. Prieš svarbų skambutį, taip pat verta sėdi ir nuraminti, atneškite balsą, kad galėtumėte pasitikėti savimi ir konkrečiai.
Puiki atmintis
Jei kada nors nustatėte padėjėją į užduotį, ir jis pamiršo apie tai ir nesilaikė, tai būtina jį įspėti, bet kai jį pakartojate. Interviu metu pasiūlykite kandidatus išspręsti įsivaizduojamas situacijas ir atlikti bandymo užduotį į tikrą užduotį - skambinti, pirkti arba paskirti susitikimą. Geras asistentas visada atsižvelgia į vadovo užduotis specializuotose programose ir kontroliuoja terminų laikymąsi.
Mobilumas
Geriau, jei jūsų padėjėjas turi asmeninį transportą, todėl jis galės greičiau įvykdyti darbą. Tačiau tokiam "variantui" turės padidinti būsimo darbuotojo atlyginimą. Priešingu atveju, jūs esate atsakingas už mokėjimą taksi ir ištrauka - tai bus nesąžininga, jei asistentas turės išleisti savo pinigus ant praėjimo. Svarbu, kad asmuo būtų gerai orientuotas į miestą, arba galėtų naudoti internetines korteles.
Žmogus bus atsakingas už jūsų tvarkaraštį
Foto: Pixabay.com.
Žinios apie kompiuterines programas
Jūsų asmeninis asistentas turi suplanuoti per metus, mėnesį, savaitę ir kiekvieną dieną. Dėl patogumo jis turės naudoti specialią programinę įrangą. Tuo pačiu metu, galite įdėti jam užduotis, atnešdami juos į programą - po baigimo, jis bus pažymėti jų vykdymą. Na, jei ji gali galėti naudoti skirtingas operacines sistemas, visus socialinius tinklus ir programas vaizdo ir garso skambučius. Taip pat svarbu, yra gebėjimas vykdyti verslo korespondenciją ir sukurti trumpus reklaminius tekstus. Kuo daugiau žinių apie kandidatą, tuo didesnė jo galimybė gauti darbą.