Regole che aiuteranno a concentrarsi sulla cosa principale e usa molto in modo molto in modo efficiente il tuo tempo:
- Sullo smartphone, spegnere la maggior parte degli avvisi (sia suoni che finestre pop-up) di vari programmi, messaggeri, social network. Come diversi suoni di servizio. Durante i processi importanti, è possibile includere "Night" o "Aererest" - da focalizzare sulla priorità. Anche per chiamate telefoniche impreviste, è possibile configurare le bozze di messaggi di risposta come: "Occupato, richiamarti alla prima opportunità."
- Duty: all'ingrosso anziché al dettaglio. Le notifiche su nuove e-mail e-mail - possono essere impostate su una volta all'ora o controllare manualmente due volte al giorno, ad esempio, in 9 e alle 17 in punto. Allo stesso tempo consiglio di impostare 3-4 intervalli per il giorno durante la visualizzazione di social network e notizie; Puoi combinarlo con un costoso nel trasporto, per esempio.
Anche ci sono programmi speciali che aiutano a mantenere la tentazione di visitare i siti di determinati social network o alcuni programmi e giochi, è sufficiente specificare periodi o tempo di blocco (gli stessi programmi possono tracciare il tempo di utilizzare un programma o un sito specifico Per interessi per diverse settimane puoi guardare ciò che è trascorso nel tempo a vita).
- Quando si lavora con un programma (ad esempio, un editor di testo), è possibile attivare la modalità a schermo intero in modo che la vista non vagasse le icone e le finestre di altri programmi.
- Configurare l'ordinamento ("regole") mail (o programma di posta) in modo che le lettere da determinati indirizzi colpiscano immediatamente le cartelle desiderate, rispettivamente, progetti o argomenti o persone. Poi nel "in entrata" ci saranno molte meno lettere che richiedono l'ordinamento - non è necessario spendere le loro forze su azioni di routine inutili.
- Annullare l'iscrizione da mailing e abbonamenti che sono già irrilevanti o poco interessanti per non spendere le risorse per informazioni non esecutive. Se è necessario scoprire i dettagli su un tipo di evento o un nuovo prodotto, può sempre essere fatto sul sito pertinente.
Questo include anche un nastro di notizie, ad esempio su Facebook: se non mi piace che il mio amico faccia 20 ripugni il giorno dei gatti e niente di te stesso e della tua vita, puoi scegliere "Unfollow" nel menu - lo faremo Rimani qui, e nel nastro dei miei amici sarà meno inutile.
È utile ricordare che la mia testa non è una spazzatura.
- Arresta le priorità da parte dei metodi di comunicazione, ad esempio: telefonata, whatsapp, e-mail. Il resto è messaggistica in Facebook e altri sistemi, diversi messaggi personali sui forum e sui blog - non è un'opzione singola comunicazione (anche se solo in caso di un paio di mesi puoi controllare tutto). E specificare gli intervalli preferiti di tempo per la comunicazione in modo che i confini siano - al lavoro per impegnarsi nei lavoratori e la casa è a casa.
- nello spazio dell'ufficio puoi appendere un segno sulla porta o sul tavolo con l'iscrizione "ora occupato, non disturbare"; Aderire al grafico durante il giorno e prestare attenzione ai colleghi. Alcuni usano la seguente regola: se una persona in cuffia non è di contattarlo.
- sul desktop ci devono essere solo strumenti per un compito specifico. Documenti post-it e promemoria su altri affari sono un posto migliore su un tavolo separato, un rack o in una scatola. Snack e bigiotteria non sono anche un posto nell'area di lavoro.
- Se sei preoccupato per i pensieri e le idee su altre questioni, possono essere registrati in uno scheduler inbox o in un file di progetto corrispondente. Ci vogliono solo un paio di minuti e sarà più efficace di tutto il giorno per tenerlo nella mia testa.
- Crescente Regola numero 1. : Un elenco di casi e obiettivi per un giorno con priorità integrali aiuta a concentrarsi su un'attenzione importante e meno prestare al secondario.
Andrei Ksenoks, consulente su questioni, guida, organizzazione dello spazio, gestione del tempo