Non appena è necessario trovare il numero della locanda, il certificato di proprietà o la politica medica del bambino, nulla accadrà nulla ... e tutto perché non hai l'abitudine di ordinare documenti e conservarli in un unico posto. Nel frattempo, è estremamente importante farlo - in caso di emergenza, è possibile prendere la borsa con i documenti ed esaurirsi dall'appartamento, e non perdere letteralmente la metà della vita. Senza carta, siamo bug - impareremo dai nostri errori.
Stazionario
Prima di tutto, è necessario acquistare i file di imballaggio con fori di montaggio, su un registratore di cartelle per ogni membro della famiglia e scegliere dove saranno memorizzati - in un caso, borsa in tessuto o semplicemente sullo scaffale dell'armadio. Inoltre, ti consigliamo di acquistare divisori - con loro i documenti possono essere ordinati per temi: salute, istruzione, proprietà, ecc.
Memorizza i documenti convenienti nelle cartelle
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Rivedi tutti gli scaffali
Per trovare documenti vecchi, ispezionare tutti i luoghi "cereali" nella casa: scaffali, desktop, scatole e così via. Trovare un documento, piegalo immediatamente in un file separato nella cartella desiderata. Se alcuni documenti, ad esempio, i diritti per gli obblighi di appartamento o dei mutui, sono direttamente correlati a diversi membri della famiglia, rendono loro fotocopie. Sul retro del foglio, firmare quale cartella è il documento originale e piega la copia nella cartella desiderata.
Durata dello statuto
Se si paga per le tasse, l'alloggio per l'utilità e i servizi comuni e altri dipartimenti, non online, le ricevute ti obbligano automaticamente a memorizzarle per un po '. Quindi il ministero delle finanze ha dato un'indicazione che è necessario memorizzare le ricevute sul pagamento delle tasse per 4 anni - dopo questo periodo è possibile distruggerli. Le ricevute sul pagamento dei servizi di utilità dovrebbero essere mantenute per 3 anni - dopo tale orario, termina il periodo di limitazione. I controlli per detrazioni fiscali dovrebbero essere mantenute anche 3 anni - questo è il periodo durante il quale è possibile restituire il 13% del costo del trattamento dei denti o della formazione in una scuola guida. Tali documenti come prova dell'appartamento, sul matrimonio o sulla nascita del bambino dovrebbero essere tenuti perfinati.
Documenti spezzati dallo statuto dei limiti a pezzi e buttare via
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Distrudiamo i documenti
La maggior parte non si riferisce in modo privo di documenti in ritardo, considerando che possono semplicemente essere gettati nella spazzatura, presunti i loro dati personali non sono necessari. Nel frattempo, ti consigliamo di rompere le parti illeggibili assolutamente tutti i documenti che li distruggerai. Non sappiamo mai chi cadrà in mano, sembrerebbe che un documento inutile sia quello di proteggere meglio da problemi non necessari.