Prima o poi, ma prima di ogni donna d'affari si alza il problema: non c'è abbastanza tempo per eseguire compiti fondamentali, per non parlare di ulteriori. Devi cercare un assistente domestico, una tata per un bambino e un autista personale. Allo stesso tempo, è necessario ridistribuire le responsabilità lavorative secondarie - chi lo farà meglio di un assistente personale? Dico come scegliere un assistente competente e non indovinare.
Dove cercare?
Il metodo di ricerca dell'assistente personale dipende direttamente dallo scopo della tua attività. Se sei guidato dalla Società, fidati della selezione dell'agenzia del personale. Le persone pubbliche e attive nei social network possono essere tentati di trovare un assistente attraverso questo canale di comunicazione con la società. Anche un buon metodo - per scrivere un annuncio a un gruppo specializzato o cercare aiuto da familiarità. Non ti consigliamo di scegliere una persona da un ambiente stretto - è difficile portare a molti dei tuoi amici, e c'è la possibilità di rovinare la relazione.
Simpatia personale
La persona con cui devi lavorare ogni giorno dovrebbe essere piacevole per te. Inoltre, non solo interno, ma anche il componente esterno è una vista ardente, parlato competente, conformità alle regole dell'etichetta. A proposito, non è necessario scegliere sul pavimento ed età - spesso gli uomini affrontano i doveri del Segretario personale senza peggio. Durante l'intervista, presta attenzione ai modi e ai gesti di una persona - dovrebbe essere sicuramente un estroverso che entra nell'ufficio con una postura diretta e un sorriso, mantiene gratis. È importante capire che l'Assistente è il tuo viso prima dei partner, quindi dovrebbe essere assegnato a destinare tra gli altri candidati.
L'uomo deve essere responsabile
Foto: pixabay.com.
Puntualità
Il problema di molte persone è l'abitudine di ritardo. Se il richiedente per la posizione era in ritardo per un'intervista, allora puoi immediatamente parlare "no". Sì, nella vita succede qualcosa, ma chiunque può chiamare e avvertire fino a tardi se conta davvero per ottenere questo lavoro. Inoltre, vieni in anticipo un po '- per 3-5 minuti. Prima della chiamata importante, vale anche la pena seduta e calmarsi, portare la voce per ordinare per parlare con sicurezza e specificamente.
Memoria eccellente
Se una volta hai identificato l'assistente al compito, e ha dimenticato di esso e non ha fatto adempiere, allora è necessario avvertirlo, ma quando lo ripeti. Durante l'intervista, offrire candidati a risolvere situazioni immaginarie e fornire un compito di prova a un compito reale - per chiamare, acquistare o nominare una riunione. Un buon assistente tiene sempre conto dei compiti della testa in programmi specializzati e controlla l'osservanza delle scadenze.
Mobilità
Meglio, se il tuo assistente ha un trasporto personale - quindi sarà in grado di soddisfare il lavoro più velocemente. Tuttavia, per una tale "opzione" dovrà aumentare lo stipendio del futuro dipendente. Altrimenti, sei responsabile del pagamento di un taxi e di un passaggio - sarà disonesto se l'assistente dovrà spendere i propri soldi sul passaggio. È importante che la persona sia ben orientata in città, o potesse utilizzare le carte online.
L'uomo sarà responsabile per il tuo programma
Foto: pixabay.com.
Conoscenza dei programmi per computer
Il tuo assistente personale deve pianificare un programma per un anno, mese, settimana e ogni giorno. Per comodità, dovrà usare un software speciale. Allo stesso tempo, puoi metterli compiti, portandoli nel programma - dopo la laurea, segnerà la loro esecuzione. Bene, se può essere in grado di utilizzare diversi sistemi operativi, tutti i social network e programmi per chiamate video e audio. Anche importante è la capacità di condurre la corrispondenza aziendale e creare brevi testi promozionali. Più conoscenza del candidato, maggiore è la sua possibilità di ottenere un lavoro.