Controlli, istruzioni, imballaggio: dove memorizzare i documenti in casa

Anonim

Quando gli elettrodomestici sono acquistati, l'imballaggio, le istruzioni e la garanzia con controllo sono sempre allegati. Inoltre, l'imballaggio per il caso della garanzia dovrebbe essere conservato almeno un anno. Poiché la pratica dei miei clienti ha mostrato, non tutti hanno un posto e il desiderio di immagazzinare scatole dalla TV, frigorifero, lavatrice e altre cose. Molto probabilmente, se la cosa funziona bene per le prime due settimane, allora per l'anno è improbabile che si rompesse. Quindi l'imballaggio può essere lanciato o immediatamente, o in 2-3 settimane.

Le istruzioni sono raramente leggere, più interessanti per sperimentare e premere i pulsanti a caso, ottenere il risultato desiderato. Sì, e dalla maggior parte delle funzioni, vengono utilizzati solo pochi che vengono rapidamente imparati. Di conseguenza, il libro spesso su dieci lingue può anche essere buttato in sicurezza, passare il camino sulla carta dei rifiuti o ritardarlo. Se improvvisamente hai bisogno di imparare la combinazione di tasti o una modalità dispositivo speciale, sul sito Web del produttore c'è sempre una versione di PDF - sulla sua ricerca e il download richiederà un paio di minuti.

Un controllo e una garanzia possono essere lasciati per un anno o tre: inserire un file trasparente separato a tali controlli e diversi file di tali sono in una cartella di cartelle separata o in una scatola di cartone. Allo stesso tempo, il vecchio contenuto può essere visto se qualcosa è già obsoleto - buttare fuori.

Se ciò non è correlato al lavoro o all'analisi dei cambiamenti nei prodotti per diversi anni, la maggior parte dei controlli dei negozi dovrebbe essere gettato immediatamente. È vero, se la tua finanza personale è condotta prima di lanciare, i primi prezzi e i dati delle copie e i dati nel programma appropriato o del file della tabella.

Per verifiche in affitto, diversi pagamenti di utilità, tasse, dazi, le ammende sono convenienti per avere una cartella con file per ciascuna delle categorie. Dovrebbe essere conservato per un anno 3-4, un massimo di 10. Sì, e quindi una tale durata di scaffale ha più il colore del comfort psicologico.

Ma per diversi trattati, assicurazioni, documenti immobiliari e veicoli, diplomi per l'istruzione, i documenti dell'ufficio del registro e le loro fotocopie sono meglio creare un posto speciale. E tali documenti devono essere memorizzati in file trasparenti separati, in una cartella-folder o in piccole scatole per documenti, non dimenticando i separatori di colore con firme, in modo da non perdere tempo sulla ricerca di carta dalla categoria desiderata. È inoltre desiderabile avere una copia scansionata di tutti i documenti (con i nomi pertinenti dei file e delle cartelle elettronici) - almeno sul disco rigido del computer e, se necessario su un CD, flash drive o servizio cloud per i file (molto viaggio conveniente e con traffico frequente).

Per la maggior parte dei documenti utilizzati raramente, e altre cose raccomandano una scatola di cartone denso con i coperchi - resistente, occupano un piccolo spazio e la loro eccellente capacità.

Andrei Ksenoks, consulente su questioni, guida, organizzazione dello spazio, gestione del tempo

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