Leggðu út á hillurnar: hvernig á að geyma skjöl svo að þeir séu ekki glataðir

Anonim

Um leið og þú þarft að finna innri númerið, eignarskírteini eða læknishjálp barnsins, mun ekkert gerast ... og allt vegna þess að þú hefur enga venja að flokka skjöl og geyma þau á einum stað. Á sama tíma er það afar mikilvægt að gera það - ef neyðartilvik er að ræða er hægt að grípa pokann með skjölum og hlaupa út úr íbúðinni og ekki missa bókstaflega helming lífsins. Með engum pappír, erum við galla - við munum læra af mistökum okkar.

Ritföng

Fyrst af öllu þarftu að kaupa pökkunarskrár með festingarholum, í möppu upptökutæki fyrir hvern fjölskyldumeðlim og veldu hvar þau verða geymd - í tilfelli, dúkpoka eða bara á skápnum. Að auki ráðleggjum við þér að kaupa deilendur - með þeim skjölum er hægt að flokka af þemum: heilsu, menntun, eignir osfrv.

Geymið skjöl sem eru þægileg í möppum

Geymið skjöl sem eru þægileg í möppum

Mynd: Unsplash.com.

Skoðaðu allar hillurnar

Til að finna gömlu skjöl, skoðaðu alla "korn" stöðum í húsinu: hillur, skrifborð, kassar og svo framvegis. Finndu skjal, brjóta strax það í sérstakan skrá í viðkomandi möppu. Ef einhver skjöl, til dæmis, réttindi til íbúðar eða veð skuldbindingar, eru beint tengdar nokkrum fjölskyldumeðlimum, gera þau ljósrit. Á bakhliðinni á blaðinu, skráðu þig inn hvaða möppu er upprunalega skjalið og falið afritinu í viðkomandi möppu.

Lengd samþykkisins

Ef þú borgar fyrir skatta, gagnsemi húsnæði og samfélagsleg þjónusta og aðrar deildir, ekki á netinu, kvittanir skuldbinda þig sjálfkrafa til að geyma þau um stund. Þannig gaf fjármálaráðuneytið vísbendingu um að nauðsynlegt sé að geyma kvittanir um að greiða skatta í 4 ár - eftir þetta tímabil geturðu eyðilagt þau. Kvittanirnar á greiðslu þjónustu gagnsemi ætti að vera í 3 ár - eftir þennan tíma, endar tímabilið. Athuganir á frádráttum skatta skal haldið einnig 3 ár - þetta er tímabilið þar sem þú getur skilað 13% af kostnaði við að meðhöndla tennur eða þjálfun í aksturskóla. Slík skjöl sem vísbendingar um íbúðina, um hjónabandið eða fæðingu barnsins ættu að vera felldar til.

Skjöl brotin úr lögum um takmarkanir á stykki og kasta í burtu

Skjöl brotin úr lögum um takmarkanir á stykki og kasta í burtu

Mynd: Unsplash.com.

Við eyðileggur skjöl

Eflaust vísar til tímabært skjala, miðað við að þeir geti einfaldlega verið kastað í ruslið, sögðust persónuupplýsingar þeirra. Á meðan ráðleggjum við þér að brjóta á ólæsilegum hlutum algerlega öll skjölin sem þú ert að fara að eyða þeim. Við vitum aldrei hver mun falla í hönd, það virðist sem óþarfa skjal er að betur vernda þig gegn óþarfa vandamálum.

Lestu meira