Sem manneskja sem hefur lengi verið að vinna í MediaForð, heimsótti ég mikið af atburðum. Sumir þeirra voru vel, sumir - nei. Kannski þessi reynsla og ýtti mér í sköpun atburðarstofnunar minnar, því því meira sem ég heimsótti ýmsar viðburði, því betra að skilja hvernig á að búa til góða vöru.
Hvernig á að skilja, hágæða atburður eða ekki? Til að byrja með verður þú að skilja hugmyndina hans. Allir viðburðir eru mismunandi, og hver þeirra stundar markmið sitt. Þú verður að skilja að þetta er: kynning á hvaða vöru sem er (lög, bút), afmæli einhvers, bónus, tónleikar, sem sýnir eða eitthvað annað. Það fer eftir hugmyndinni um atburðinn, mælikvarði þess er ákvarðað og markhópurinn.
Svo, við förum í viðburðinn. Venjulega eru allar upplýsingar um atburði ávísað fyrirfram fyrirfram: Tími, staður, sérstök gestir, klæða kóða og önnur blæbrigði. Ég tel að 90% af velgengni sé tilviljun að bíða eftir raunveruleikanum. Í starfi mínu voru tilvikum þegar við vorum boðið að viðburði og lofað veraldlega Rauta með fjölda fulltrúa Beaumd, en að hafa komið fyrir hann, sáum við ódýran drukkinn á barnum. Skipuleggjendur atburða ættu að skilja greinilega að þegar þú hefur rúllað út er ólíklegt að það sé hægt að endurheimta orðspor sitt.
90% af velgengni atburðarinnar er tilviljun að bíða eftir raunveruleikanum
Mynd: pixabay.com/ru.
Hver er eftir 10% að fara? Ég held að þetta sé vettvangur, stofnun, þjónusta, forrit, matseðill og kynnir.
Við skulum byrja í röð. Leikvöllur . Auðvitað, í forgang lúxus stöðum. En frá reynslu mun ég segja að þú getur eytt framúrskarandi atburði og í venjulegu kaffihúsi. Aðalatriðið er að fjöldi gesta "passa" á fjölda staða, og mjög stofnunin sjálft er í hugmyndinni um atburðinn. Sammála, það er óviðeigandi að framkvæma stórfellda kvikmyndagerð, til dæmis, að mestu leyti af Moskvu, þó nýlega skapandi lausnir í tísku. Einnig ættu skipuleggjendur að hugsa um hvernig gestir munu komast að völdum vefsvæðinu.
Annað atriði - stofnun . Viðburðurinn ætti að vera talinn út að minnsta smáatriðum. Hvert skipuleggjendur ættu að vita hver ber ábyrgð á og framkvæma vinnu sína um 100%. Og trúðu mér, jafnvel þótt þú hugsar alla blæbrigði, í mestu "hentugum" augnablikinu, að jafnaði eru þau litlu hlutir sem þú og þú hefur gleymt. Sameinast Valmynd og þjónusta . Skipuleggjendur, sem byggjast á hugtakinu og tilgangi atburðarinnar, verða að tákna hvernig valmyndirnar líta út, hvort töflurnar verði þakinn eða það verður hlaðborð. Eins og fyrir eldhúsið, þá, að mínu mati, það snýst um það sama alls staðar, og trúðu mér, flestir koma til atburða að borða ekki. Og auðvitað, Leiða og program. . Kannski hernema þeir mest af þessum × 10%. Eftir allt saman, aðalatriðið er að gestir missa ekki og vildu fara eftir 10 mínútur. Stundum dregur kynningarmaðurinn út alla atburðinn á viðkvæmum axlunum. Eins og fyrir áætlunina, þá, aftur, eru sérkenni atburðarinnar og fjárhagsáætlun skipuleggjenda ábyrgir fyrir þessu atriði. Einhver kostar eitt lítið þekkt forystuna og einhver færir erlendar stjörnur.
Við skoðuðum öll atriði í skipulagi atburðarinnar og byggt á því sem sagt var, geturðu svarað spurningunni um hvernig á að greina góðan atburð frá slæmum. Mikilvægast er að það sem er lofað af skipuleggjendum, að lokum sáum við gestum. Mikilvægt er að vettvangurinn og forritið séu í samræmi við sérstöðu viðburðarinnar og stofnunin var á hæsta stigi. Kannski er helsta vísbendingin um velgengni kvöldsins að teljast sú staðreynd að gestir diverge ekki áður en hún er lokið, en áfram á eftir aðila. Gleðilegir atburðir!