Aturan yang akan membantu fokus pada hal utama dan jauh lebih efisien menggunakan waktu Anda:
- Pada smartphone, matikan sebagian besar peringatan (baik suara dan jendela pop-up) dari berbagai program, utusan, jejaring sosial. Seperti suara layanan yang berbeda. Selama proses penting, Anda dapat memasukkan "malam" atau "AirRest" - untuk difokuskan pada prioritas. Bahkan untuk panggilan telepon yang tidak terduga, Anda dapat mengonfigurasi draft pesan respons seperti: "Sibuk, hubungi Anda kembali pada kesempatan pertama."
- Batching: Grosir bukannya eceran. Pemberitahuan tentang email baru E-mail - dapat diatur sekaligus atau secara manual memeriksa dua kali sehari, misalnya, pada jam 9 dan jam 17. Pada saat yang sama saya merekomendasikan pengaturan interval 3-4 untuk hari saat melihat jejaring sosial dan berita; Anda dapat menggabungkannya dengan transportasi yang mahal, misalnya.
Bahkan ada program khusus yang membantu menjaga godaan untuk mengunjungi situs-situs jejaring sosial tertentu atau beberapa program dan permainan, cukup untuk menentukan periode atau waktu pemblokiran (program yang sama dapat melacak waktu menggunakan program atau situs tertentu - Untuk minat dalam beberapa minggu Anda dapat menonton apa yang menghabiskan waktu seumur hidup).
- Saat bekerja dengan program (misalnya, editor teks), Anda dapat menghidupkan mode layar penuh sehingga tampilan tidak berkeliaran ikon dan jendela program lain.
- Konfigurasikan penyortiran ("aturan") Mail (atau program surat) sehingga huruf dari alamat tertentu segera mencapai folder yang diinginkan, masing-masing, proyek atau topik atau orang. Kemudian di "Masuk" akan ada banyak huruf yang membutuhkan penyortiran - tidak perlu menghabiskan kekuatan mereka pada tindakan rutin yang tidak perlu.
- Berhenti berlangganan dari surat dan langganan yang sudah tidak relevan atau tidak menarik untuk tidak menghabiskan sumber daya mereka untuk informasi non-eksekutif. Jika perlu untuk mengetahui detail tentang semacam acara atau produk baru, itu selalu dapat dilakukan di situs yang relevan.
Ini juga termasuk rekaman berita, misalnya di Facebook: Jika saya tidak suka bahwa teman saya membuat 20 repost pada hari tentang kucing dan apa-apa tentang diri Anda dan hidup Anda, Anda dapat memilih "Unfollow" di menu - kami akan melakukannya Tinggal di sini, dan di teman-teman saya pita akan kurang tidak perlu.
Berguna untuk mengingat bahwa kepala saya bukan tempat sampah.
- Menghentikan prioritas dengan metode komunikasi, misalnya: Panggilan telepon, WhatsApp, E-mail. Sisanya adalah utusan di facebook dan sistem lain, pesan pribadi yang berbeda di forum dan blog - itu bukan opsi komunikasi tunggal (meskipun hanya dalam beberapa bulan Anda dapat memeriksa semuanya). Dan tentukan interval waktu yang disukai untuk komunikasi sehingga perbatasan - sedang bekerja untuk terlibat dalam pekerja, dan rumah adalah rumah.
- Di ruang kantor Anda dapat menandatangani tanda di pintu atau di atas meja dengan tulisan "sekarang sibuk, jangan ganggu"; Patuhi grafik pada siang hari dan perhatikan kolega. Beberapa menggunakan aturan berikut: Jika seseorang di headphone bukan untuk menghubunginya.
- Di desktop harus ada hanya alat untuk tugas tertentu. Dokumen dan pengingat pasca-TI tentang urusan lain adalah tempat yang lebih baik pada tabel terpisah, rak atau dalam kotak. Makanan ringan dan pernak-pernik juga bukan tempat di area kerja.
- Jika Anda khawatir tentang pikiran dan ide tentang hal-hal lain, mereka dapat direkam dalam penjadwal kotak masuk atau file proyek yang sesuai. Hanya butuh beberapa menit dan akan lebih efektif daripada sepanjang hari untuk memegangnya di kepalaku.
- Meningkatkan Aturan nomor 1. : Daftar kasus dan tujuan selama sehari dengan prioritas integral membantu berkonsentrasi pada perhatian yang penting dan kurang memperhatikan sekunder.
Andrei Ksenoks, konsultan tentang masalah, bimbingan, organisasi ruang, manajemen waktu