Cepat atau lambat, tetapi sebelum setiap pengusaha bangkit, masalahnya: Tidak ada cukup waktu untuk melakukan tugas-tugas Paramount, belum lagi tambahan. Anda harus mencari asisten rumah tangga, pengasuh untuk anak dan sopir pribadi. Pada saat yang sama, Anda perlu mendistribusikan kembali tanggung jawab kerja sekunder - siapa yang akan melakukannya lebih baik daripada asisten pribadi? Kami memberi tahu bagaimana memilih asisten yang kompeten dan tidak menebak.
Di mana mencari?
Metode pencarian asisten pribadi langsung tergantung pada ruang lingkup aktivitas Anda. Jika Anda dipimpin oleh perusahaan, maka percayalah pemilihan agen personel. Orang-orang yang publik dan aktif di jejaring sosial dapat dicoba untuk menemukan asisten melalui saluran komunikasi ini dengan masyarakat. Juga metode yang baik - untuk menulis iklan ke grup khusus atau mencari bantuan dari akrab. Kami tidak menyarankan Anda untuk memilih seseorang dari lingkungan yang dekat - sulit untuk mengarah ke banyak teman Anda, dan ada kesempatan untuk menghancurkan hubungan.
SIMPATHY PRIBADI.
Orang dengan siapa Anda harus bekerja setiap hari harus menyenangkan bagi Anda. Selain itu, tidak hanya internal, tetapi juga komponen eksternal adalah pandangan yang bersemangat, pidato yang kompeten, kepatuhan dengan aturan etiket. Ngomong-ngomong, tidak perlu memilih di lantai dan usia - seringkali pria mengatasi tugas-tugas sekretaris pribadi tidak lebih buruk. Selama wawancara, perhatikan sopan santun dan isyarat seseorang - itu pasti harus menjadi ekstrovert yang memasuki kantor dengan postur lurus dan senyum, tetap bebas. Penting untuk dipahami bahwa asisten adalah wajah Anda sebelum mitra, sehingga harus dialokasikan untuk mengalokasikan di antara pelamar lainnya.
Manusia harus bertanggung jawab
Foto: Pixabay.com.
Ketepatan waktu
Masalah banyak orang adalah kebiasaan akhir-akhir ini. Jika pemohon untuk posisi itu terlambat untuk wawancara, maka Anda dapat segera berbicara "tidak". Ya, dalam hidup terjadi sesuatu, tetapi siapa pun dapat menelepon dan memperingatkan terlambat jika itu benar-benar penting untuk mendapatkan pekerjaan ini. Apalagi berdiri sedikit di muka - selama 3-5 menit. Sebelum panggilan penting, itu juga layak duduk dan tenang, membawa suara untuk memesan dengan percaya diri dan khusus.
Memori yang luar biasa
Jika Anda pernah mengidentifikasi asisten tugas, dan dia lupa tentang hal itu dan tidak memenuhi, maka perlu untuk memperingatkannya, tetapi ketika Anda mengulanginya. Selama wawancara, tawarkan kandidat untuk memecahkan situasi imajiner dan memberikan tugas ujian untuk tugas nyata - untuk menelepon, membeli atau menunjuk rapat. Asisten yang baik selalu memperhitungkan tugas-tugas kepala dalam program khusus dan mengendalikan ketaatan tenggat waktu.
Mobilitas
Lebih baik, jika asisten Anda memiliki transportasi pribadi - jadi dia akan dapat memenuhi pekerjaan lebih cepat. Namun, untuk "opsi" seperti itu harus meningkatkan gaji karyawan masa depan. Kalau tidak, Anda bertanggung jawab untuk membayar taksi dan sebuah bagian - itu akan tidak jujur jika asisten harus menghabiskan uang mereka sendiri pada bagian itu. Adalah penting bahwa orang tersebut berorientasi pada kota, atau dapat menggunakan kartu online.
Manusia akan bertanggung jawab atas jadwal Anda
Foto: Pixabay.com.
Pengetahuan tentang program komputer
Asisten pribadi Anda harus merencanakan jadwal selama setahun, bulan, minggu dan setiap hari. Untuk kenyamanan, ia harus menggunakan perangkat lunak khusus. Pada saat yang sama, Anda dapat menempatkannya tugas, membawanya ke dalam program - setelah lulus, itu akan menandai eksekusi mereka. Nah, jika dapat menggunakan sistem operasi yang berbeda, semua jejaring sosial dan program untuk panggilan video dan audio. Juga penting adalah kemampuan untuk melakukan korespondensi bisnis dan membuat teks promosi pendek. Semakin banyak pengetahuan tentang kandidat, semakin tinggi peluangnya untuk mendapatkan pekerjaan.