Előbb-utóbb, de mielőtt minden üzletasszony felkeresi a problémát: nincs elég idő a kiemelkedő feladatok elvégzéséhez, nem is beszélve további. Meg kell keresni egy háztartási asszisztenst, egy nanny egy gyermek és egy személyes vezető. Ugyanakkor újra kell osztani a másodlagos munkakörülményeket - ki fogja jobban csinálni, mint egy személyes asszisztens? Megmondjuk, hogyan válasszunk ki egy illetékes asszisztenst, és nem hiszem.
Hol keresel?
A személyes asszisztens keresési módszer közvetlenül a tevékenység hatókörétől függ. Ha a vállalat vezeti, akkor bízza meg a személyzeti ügynökség kiválasztását. Az emberek az állami és az aktív társadalmi hálózatok is próbálta megtalálni egy asszisztens segítségével ezt a kommunikációs csatornát a társadalomban. Szintén jó módszer - hirdetni egy speciális csoportba, vagy segítséget keresni az ismerős. Nem javasoljuk, hogy válasszon egy személyt egy közeli környezetből - nehéz vezetni sok barátodhoz, és lehetőség van arra, hogy tönkretegye a kapcsolatot.
Személyi szimpátia
Az a személy, akivel naponta kell dolgozni, kellemesnek kell lennie. Ráadásul nemcsak a belső, hanem a külső komponens is lelkes nézet, illetékes beszéd, az etikett szabályai való megfelelés. By the way, nem szükséges választani a padlón és az életkorban - gyakran a férfiak megbirkóznak a személyes titkár feladataival, ami nem rosszabb. Az interjú során figyeljen egy személy szokásaira és gesztusaira - minden bizonnyal egy olyan extrovert, amely egyenes testtartással és mosollyal lép be az irodába, ingyenes. Fontos megérteni, hogy az asszisztens a partnerek előtti arcod, ezért ki kell osztani a többi pályázók között.
Az embernek felelősnek kell lennie
Fotó: Pixabay.com.
Pontosság
A sok ember problémája a késői szokás. Ha a pozíció kérelmezője késik az interjúhoz, akkor azonnal beszélhetsz "nem". Igen, az életben valami történik, de bárki hívhat és figyelmeztethet a későn, ha tényleg számít, hogy megkapja ezt a munkát. Ráadásul jön egy kicsit előre - 3-5 percig. Fontos hívás előtt érdemes leülni és nyugodni, hozza a hangot, hogy bizalmasan és konkrétan beszéljen.
Kiváló memória
Ha egyszer azonosította az asszisztenst a feladatot, és elfelejtette róla, és nem teljesítette, akkor figyelmeztetni kell, de amikor megismétli. Az interjú során jelölteket kínál a képzeletbeli helyzetek megoldására, és tesztelhet egy igazi feladatnak - hívás, vásárlás vagy találkozó kijelölése. A jó asszisztens mindig figyelembe veszi a fej feladatait szakosodott programokban, és ellenőrzi a határidők betartását.
Mobilitás
Jobb, ha asszisztense személyi közlekedéssel rendelkezik - így gyorsabban képes lesz teljesíteni a munkát. Az ilyen "opcióhoz azonban meg kell növelnie a jövőbeni alkalmazott fizetését. Ellenkező esetben felelős a taxi és egy átjáró kifizetéséért - akkor tisztességtelen lesz, ha az asszisztensnek saját pénzüket kell töltenie a folyosón. Fontos, hogy a személy jól tájékozott legyen a városban, vagy online kártyákat használhat.
Az ember felelős lesz az ütemtervért
Fotó: Pixabay.com.
Számítógépes programok ismerete
A személyes asszisztense egy év, hónap, hét és minden nap ütemtervet kell terveznie. A kényelem érdekében speciális szoftvert kell használnia. Ugyanakkor feladatokat tehet, hozza őket a programba - az érettségi után, meg fogja jelezni a végrehajtásukat. Nos, ha különböző operációs rendszereket, összes közösségi hálózatot és video- és hanghívásokat használhat. Fontos továbbá az üzleti levelezés elvégzésének képessége és rövid promóciós szövegek létrehozása. Minél több tudás a jelölt, annál magasabb az esélye, hogy munkát kapjunk.