Pravila koja će pomoći usredotočiti na glavnu stvar i mnogo učinkovitije koristiti vaše vrijeme:
- Na pametnom telefonu, isključite većinu upozorenja (oba zvuka i pop-up prozori) različitih programa, glasnika, društvenih mreža. Poput različitih zvukova usluga. Tijekom važnih procesa možete uključiti "noć" ili "airrest" - biti usmjeren na prioritet. Čak i za neočekivane telefonske pozive možete konfigurirati nacrte poruka odgovora kao što su: "zauzeto, nazovite na prvu priliku."
- serija: veleprodaja umjesto maloprodaje. Obavijesti o novoj e-pošti e-pošte - mogu se postaviti jednom sat vremena ili ručno provjeriti dva puta dnevno, na primjer, u 9 i u 17 sati. U isto vrijeme preporučujem postavljanje 3-4 intervala za dan kada gledate društvene mreže i vijesti; Možete ga kombinirati sa skupim u transportu, na primjer.
Čak i postoje posebni programi koji pomažu u održavanju iskušenja da posjete web-lokacije određenih društvenih mreža ili nekih programa i igara, dovoljno je odrediti razdoblja ili vrijeme blokiranja (isti programi mogu pratiti vrijeme korištenja određenog programa ili stranice - Za kamate za nekoliko tjedana možete gledati kako se provodi vrijeme života).
- Kada radite s programom (na primjer, uređivač teksta), možete uključiti način na cijelom zaslonu tako da prikaz ne luta ikonama i prozorima drugih programa.
- konfigurirati sortiranje ("pravila") mail (ili e-mail program) tako da slova s određenih adresa odmah pogoduju željene mape, odnosno projektima ili temama ili ljudima. Zatim u "dolazni" bit će mnogo manje pisama koje zahtijevaju sortiranje - nema potrebe potrošiti svoje snage na nepotrebne rutinske radnje.
- Odjavite se od slanja pošte i pretplate koji su već nevažni ili nezanimljivi da ne troše svoje resurse za ne-izvršne informacije. Ako je potrebno saznati detalje o nekoj vrsti događaja ili novog proizvoda, uvijek se može obaviti na odgovarajućoj web-lokaciji.
To uključuje i traku za vijesti, na primjer na Facebooku: Ako mi se ne sviđa moj prijatelj čini 20 repostta na dan o mačkama i ništa o sebi i vašem životu, možete odabrati "Unutarnja" u izborniku - Hoćemo Ostanite ovdje, a u mojim prijateljima vrpca će biti manje nepotrebna.
Korisno je zapamtiti da moja glava nije smeće.
- Zaustavite prioritete putem komunikacijskih metoda, na primjer: telefonski poziv, WhatsApp, e-mail. Ostalo je glasnici na Facebooku i drugim sustavima, različite osobne poruke na forumima i blogovima - to nije jedno-komunikacijska opcija (iako samo u slučaju nekoliko mjeseci možete provjeriti sve). I navedite poželjne intervale vremena za komunikaciju tako da su granice - na poslu da se uključe u radnike, a dom je dom.
- u uredskom prostoru možete objesiti znak na vratima ili na stolu s natpisom "sada zauzet, ne ometaj"; Pridržavajte se grafikona tijekom dana i obratite pozornost na kolege. Neki koriste sljedeće pravilo: ako ga osoba u slušalicama ne kontaktira.
- Na radnoj površini moraju postojati samo alati za određeni zadatak. Post-It dokumenti i podsjetnici o drugim poslovima su bolje mjesto na zasebnoj tablici, stalak ili u kutiji. Grickalice i trinke također nisu mjesto u radnom području.
- Ako ste zabrinuti za misli i ideje o drugim stvarima, mogu se snimljeni u sklopivom rasporedu ili odgovarajućoj datoteci projekta. Potrebno je samo nekoliko minuta i bit će učinkovitiji od cijelog dana da ga držite u mojoj glavi.
- povećanje Pravilo broj 1. : Popis predmeta i ciljeva za jedan dan s integralnim prioritetima pomaže u koncentriranju na važnu i manje obratite pozornost na sekundarnu.
Andrei Ksenoks, konzultant o pitanjima, vodstvo, organizacija prostora, upravljanje vremenom