Čim je potrebno pronaći broj gostionica, potvrdu o imovini ili medicinsku politiku djeteta, ništa se neće dogoditi ... i sve to što nemate naviku sortiranja dokumenata i pohraniti ih na jednom mjestu. U međuvremenu, iznimno je važno to učiniti - u slučaju nužde, možete zgrabiti torbu s dokumentima i ponestati stana, a ne izgubiti doslovno polovicu života. Bez papira, mi smo bugovi - učinit ćemo iz naših pogrešaka.
Pribor
Prije svega, morate kupiti pakiranje datoteka s rupicama za montažu, na mapu-snimač za svakog člana obitelji i odabrati gdje će biti pohranjeni - u slučaju, tkanina ili samo na polici ormarića. Osim toga, savjetujemo vam da kupite razdjelnike - s njima se dokumenti mogu razvrstati po temama: zdravlje, obrazovanje, imovina itd.
Spremite dokumente prikladne u mapama
FOTO: UNTPLASH.COM.
Pregledajte sve police
Da biste pronašli stare dokumente, pregledajte sve "žitarice" mjesta u kući: police, desktop, kutije i tako dalje. Pronalaženje dokumenta, odmah ga preklopite u zasebnu datoteku u željenoj mapi. Ako neki dokumenti, na primjer, prava na stan ili hipoteku obveze, izravno su povezane s nekoliko članova obitelji, čine ih fotokopije. Na stražnjoj strani lista, prijavite se u kojoj je mapa izvorni dokument i preklopite kopiju na željenu mapu.
Trajanje Statuta
Ako plaćate za poreze, komunalne stambene i komunalne usluge i druge odjele, a ne online, račune vas automatski obvezuju da ih pohranite neko vrijeme. Tako je Ministarstvo financija dalo naznaku da je potrebno pohraniti račune o plaćanju poreza za 4 godine - nakon tog razdoblja možete ih uništiti. Primici o plaćanju komunalnih usluga trebaju se čuvati 3 godine - nakon tog vremena završava rok zastare. Provjere za porezne olakšice trebaju se zadržati i 3 godine - to je razdoblje tijekom kojeg možete vratiti 13% troškova liječenja zuba ili obuke u voznoj školi. Takvi dokumenti kao dokazi u stanu, o braku ili rođenju djeteta trebaju biti unaprijed prisutni.
Dokumenti izbijeni iz zastare na komadiće i bacaju
FOTO: UNTPLASH.COM.
Uništavamo dokumente
Najviše se ne odnosi na dospjele dokumente, s obzirom da se jednostavno mogu bacati u smeće, navodno njihova osobni podaci nisu potrebni. U međuvremenu, savjetujemo vam da prekinete nečitljive dijelove apsolutno sve dokumente koje ćete ih uništiti. Nikada ne znamo tko će upasti u ruku, čini se da je nepotreban dokument da se bolje zaštiti od nepotrebnih problema.