Prije ili kasnije, ali prije nego što svaka poslovna žena ustane problem: nema dovoljno vremena za obavljanje važnih zadataka, da ne spominjemo dodatne. Morate tražiti pomoćnika za kućanstvo, dadilju za dijete i osobni vozač. U isto vrijeme, morate redistribuirati sekundarne radne odgovornosti - tko će to učiniti boljim od osobnog asistenta? Kažemo kako odabrati kompetentni asistent i ne pogoditi.
Gdje tražiti?
Metoda pretraživanja osobnog asistenta izravno ovisi o opsegu vaše aktivnosti. Ako vodite društvo, onda vjerujte odabiru agencije za osoblje. Ljudi javni i aktivni u društvenim mrežama mogu se pokušati pronaći pomoćnika kroz ovaj komunikacijski kanal s društvom. Također dobra metoda - napisati oglas u specijaliziranu skupinu ili tražiti pomoć od poznatog. Ne savjetujemo vam da odaberete osobu iz bliskog okruženja - teško je dovesti do mnogih vaših prijatelja, a postoji i prilika da uništim odnos.
Osobna simpatija
Osoba s kojom morate svakodnevno raditi trebala bi biti ugodna za vas. Štoviše, ne samo unutarnje, već i vanjska komponenta je gorljivi pogled, kompetentan govor, poštivanje pravila etiketa. Usput, nije potrebno izabrati na podu i dobi - često se muškarci nose s dužnostima osobnog tajnika ne gore. Tijekom intervjua, obratite pozornost na manire i geste osobe - svakako bi svakako trebalo biti ekstrovert koji ulazi u ured s ravnim držanjem i osmijehom, drži se besplatno. Važno je shvatiti da je asistent vaše lice prije partnera, tako da bi trebalo biti dodijeljeno dodijeliti između ostalih kandidata.
čovjek mora biti odgovoran
FOTO: Pixabay.com.
Točnost
Problem mnogih ljudi je navika kasno. Ako je podnositelj zahtjeva za položaj kasnio na intervju, onda možete odmah govoriti "ne". Da, u životu se nešto događa, ali svatko može nazvati i upozoriti o kasno ako je stvarno važno da dobije ovaj posao. Štoviše, dođite malo unaprijed - za 3-5 minuta. Prije važnog poziva, vrijedi i sjesti i smiriti, donijeti glas da naruči govoriti samouvjereno i posebno.
Izvrsna memorija
Ako ste jednom identificirali asistent zadatku, i on je zaboravio na to i nije ispunio, onda je potrebno upozoriti, ali kada ga ponovite. Tijekom razgovora ponudite kandidate za rješavanje imaginarnih situacija i daju test zadatak stvarnom zadatku - da nazove, kupuju ili imenuju sastanak. Dobar pomoćnik uvijek uzima u obzir zadatke glave u specijaliziranim programima i kontrolira poštivanje rokova.
Mobilnost
Bolje, ako vaš pomoćnik ima osobni prijevoz - tako će moći brže ispuniti posao. Međutim, za takvu "opciju" će morati povećati plaću budućeg zaposlenika. Inače, vi ste odgovorni za plaćanje taksija i odlomka - bit će nepošteno ako je asistent morati potrošiti svoj novac na odlomku. Važno je da je osoba dobro orijentirana u gradu ili može koristiti online kartice.
Čovjek će biti odgovoran za vaš raspored
FOTO: Pixabay.com.
Poznavanje računalnih programa
Vaš osobni asistent mora planirati raspored za godinu dana, mjesec, tjedan i svaki dan. Za praktičnost će morati koristiti poseban softver. U isto vrijeme, možete mu staviti zadatke, donoseći ih u program - nakon diplome, označit će njihovo izvršenje. Pa, ako može biti u mogućnosti koristiti različite operativne sustave, sve društvene mreže i programe za video i audio pozive. Također je važna mogućnost provođenja poslovne korespondencije i stvaranje kratkih promotivnih tekstova. Više znanja kandidata, to su više njegove šanse za dobivanje posla.