Kada se kupuju kućanski aparati, pakiranje, upute i jamstvo s čekom uvijek su priloženi. Štoviše, ambalaža za jamstveni slučaj treba pohraniti najmanje godinu dana. Kao što je praksa mojih klijenata pokazala, ne svatko ima mjesto i želju za spremanje kutija s televizora, hladnjaka, perilice i druge stvari. Najvjerojatnije, ako stvar radi dobro za prvih nekoliko tjedana - onda za godinu je malo vjerojatno da će se slomiti. Pa pakiranje se može baciti ili odmah, ili za 2-3 tjedna.
Upute se rijetko čitaju, zanimljivije za eksperimentiranje i pritisnite tipke nasumce, uzimajući željeni rezultat. Da, a od većine funkcija koristi se samo nekoliko koji se brzo uče. Kao rezultat toga, debela knjiga na deset jezika također može biti sigurno izbačena, prolazi kamin na papiru ili odgodite ga. Ako iznenada trebate naučiti kombinaciju tipki ili posebnog načina rada, na web stranici proizvođača uvijek postoji verzija PDF-a - na njegovo pretraživanje i preuzimanje će potrajati nekoliko minuta.
Provjera i jamstvo može se ostaviti godinu dana ili tri: staviti u zasebnu transparentnu datoteku na takve provjere, a nekoliko takvih datoteka su u zasebnoj mapi ili kartonskoj kutiji. U isto vrijeme, stari sadržaj može se vidjeti ako je nešto već zastarjelo.
Ako se to ne odnosi na rad ili analizu promjena proizvoda za nekoliko godina, većina provjera iz trgovina treba odmah izbaciti. Istina, ako se vaše osobne financije provodi prije odbacivanja, najprije cijene kopiranja i podataka u odgovarajući program ili tablicu.
Za provjere najamnine, različita komunalna plaćanja, porezi, dužnosti, kazne su prikladni za mapu s datotekama za svaku od kategorija. Trebalo bi biti pohranjeno za godinu 3-4, najviše 10. da, a takav takav rok trajanja ima više boje psihološke udobnosti.
No, za različite ugovore, osiguranje, dokumente i vozila za nekretnine i vozila, diplome za obrazovanje, dokumenti iz registra i njihove fotokopije bolje su stvoriti posebno mjesto. I takve dokumente trebaju biti pohranjeni u odvojene transparentne datoteke, u mapi mape ili u malim kutijama za radove, ne zaboravljajući o separatorima boja s potpisima, tako da ne provode vrijeme na potrazi za papirom iz željene kategorije. Također je poželjno imati skeniranu kopiju svih dokumenata (s relevantnim imenima elektroničkih datoteka i mapa) - barem na tvrdom disku računala i, ako je potrebno na CD-u, flash pogon ili uslugu oblaka za datoteke (vrlo zgodan putovanja i čestim prometom).
Za većinu dokumenata koji se rijetko koriste, i druge stvari će preporučiti kutiju guste kartona s poklopcima - izdržljivim, zauzimaju malo prostora i njihov odličan kapacitet.
Andrei Ksenoks, konzultant o pitanjima, vodstvo, organizacija prostora, upravljanje vremenom