नियम जो मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेंगे और अधिक कुशलता से अपने समय का उपयोग करेंगे:
- स्मार्टफोन पर, विभिन्न कार्यक्रमों, संदेशवाहकों, सामाजिक नेटवर्क के अधिकांश अलर्ट (दोनों ध्वनियां और पॉप-अप विंडो) को बंद करें। विभिन्न सेवा की तरह लगता है। महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं के दौरान, आप "रात" या "एयररेस्ट" को शामिल कर सकते हैं - प्राथमिकता पर ध्यान केंद्रित करने के लिए। यहां तक कि अप्रत्याशित टेलीफोन कॉल के लिए, आप प्रतिक्रिया संदेशों के ड्राफ्ट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जैसे: व्यस्त, आपको पहले अवसर पर वापस कॉल करें। "
- बैचिंग: खुदरा के बजाय थोक। नए ईमेल ई-मेल के बारे में अधिसूचनाएं - एक घंटे में एक बार में सेट की जा सकती है या दिन में दो बार जांच की जा सकती है, उदाहरण के लिए, 9 में और 17 बजे। साथ ही मैं सोशल नेटवर्क और समाचार देखने के दौरान दिन के लिए 3-4 अंतराल सेट करने की सलाह देता हूं; उदाहरण के लिए, आप इसे परिवहन में महंगे के साथ जोड़ सकते हैं।
यहां तक कि ऐसे विशेष कार्यक्रम भी हैं जो कुछ सोशल नेटवर्क्स या कुछ प्रोग्राम और गेम की साइटों पर जाने के लिए प्रलोभन रखने में मदद करते हैं, यह अवरुद्ध होने की अवधि या समय निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त है (एक ही प्रोग्राम एक विशिष्ट प्रोग्राम या साइट का उपयोग करने के समय को ट्रैक कर सकता है - कई हफ्तों में रुचि के लिए आप समय जीवनकाल में व्यतीत कर सकते हैं)।
- एक प्रोग्राम के साथ काम करते समय (उदाहरण के लिए, एक टेक्स्ट एडिटर), आप पूर्ण स्क्रीन मोड चालू कर सकते हैं ताकि दृश्य आइकन और अन्य प्रोग्रामों की विंडो को घूमता न हो।
- सॉर्टिंग कॉन्फ़िगर करें ("नियम") मेल (या मेल प्रोग्राम) ताकि कुछ पते के अक्षरों को तुरंत वांछित फ़ोल्डर्स, परियोजनाओं या विषयों या लोगों को हिट किया जा सके। फिर "आने वाले" में सॉर्टिंग की आवश्यकता वाले बहुत कम पत्र होंगे - अनावश्यक नियमित कार्यों पर अपनी ताकतों को खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।
- मेलिंग और सदस्यता से सदस्यता समाप्त करें जो पहले से अप्रासंगिक या अनिच्छुक हैं जो गैर-कार्यकारी जानकारी के लिए अपने संसाधनों को खर्च नहीं करते हैं। यदि किसी प्रकार की घटना या एक नए उत्पाद के बारे में विवरण ढूंढना आवश्यक है, तो यह हमेशा प्रासंगिक साइट पर किया जा सकता है।
इसमें एक समाचार टेप भी शामिल है, उदाहरण के लिए फेसबुक पर: अगर मुझे यह पसंद नहीं है कि मेरा दोस्त बिल्लियों के बारे में दिन में 20 रोनोस्ट बनाता है और अपने और आपके जीवन के बारे में कुछ भी नहीं, तो आप मेनू में "अनफॉलो" चुन सकते हैं - हम करेंगे यहां रहें, और मेरे दोस्तों में रिबन कम अनावश्यक होगा।
यह याद रखना उपयोगी है कि मेरा सिर कचरा नहीं है।
- संचार विधियों द्वारा प्राथमिकताओं को रोकें, उदाहरण के लिए: फोन कॉल, व्हाट्सएप, ई-मेल। बाकी फेसबुक और अन्य प्रणालियों में दूत हैं, मंचों और ब्लॉग पर विभिन्न व्यक्तिगत संदेश - यह एक एकल संचार विकल्प नहीं है (हालांकि कुछ महीनों के मामले में आप इसे सभी की जांच कर सकते हैं)। और संचार के लिए समय के पसंदीदा अंतराल निर्दिष्ट करें ताकि सीमाएं हों - श्रमिकों में संलग्न होने के लिए काम पर, और घर घर है।
- कार्यालय की जगह में आप दरवाजे पर या मेज पर एक संकेत लटका सकते हैं "अब व्यस्त, परेशान मत करो"; दिन के दौरान ग्राफ का पालन करें और सहकर्मियों पर ध्यान दें। कुछ निम्नलिखित नियम का उपयोग करते हैं: यदि हेडफ़ोन में कोई व्यक्ति उससे संपर्क नहीं करना है।
- डेस्कटॉप पर एक विशिष्ट कार्य के लिए केवल उपकरण होना चाहिए। अन्य मामलों के बारे में पोस्ट-आईटी दस्तावेज़ और अनुस्मारक एक अलग तालिका, रैक या एक बॉक्स में बेहतर जगह हैं। स्नैक्स और ट्रिंकेट भी कामकाजी क्षेत्र में एक जगह नहीं हैं।
- यदि आप अन्य मामलों के बारे में विचारों और विचारों के बारे में चिंतित हैं, तो उन्हें इनबॉक्स शेड्यूलर या संबंधित प्रोजेक्ट फ़ाइल में रिकॉर्ड किया जा सकता है। इसमें कुछ मिनट लगते हैं और मेरे सिर में इसे रखने के लिए पूरे दिन की तुलना में अधिक प्रभावी होंगे।
- बढ़ रहा नियम संख्या 1। : अभिन्न प्राथमिकताओं वाले एक दिन के लिए मामलों और लक्ष्यों की एक सूची माध्यमिक पर एक महत्वपूर्ण और कम भुगतान ध्यान पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है।
आंद्रेई केसेनोक, मुद्दों पर सलाहकार, मार्गदर्शन, अंतरिक्ष का संगठन, समय प्रबंधन