जैसे ही आपको सराय संख्या, संपत्ति का प्रमाण पत्र या बच्चे की चिकित्सा नीति, कुछ भी नहीं होगा ... और सब इसलिए क्योंकि आपके पास दस्तावेजों को सॉर्ट करने और उन्हें एक ही स्थान पर स्टोर करने की आदत नहीं है। इस बीच, यह करना बेहद महत्वपूर्ण है - आपात स्थिति के मामले में, आप बैग को दस्तावेजों के साथ पकड़ सकते हैं और अपार्टमेंट से बाहर निकल सकते हैं, और सचमुच जीवन का आधा नहीं खो सकते हैं। बिना पेपर के, हम बग हैं - हम अपनी गलतियों से सीखेंगे।
लेखन
सबसे पहले, आपको प्रत्येक परिवार के सदस्य के लिए एक फ़ोल्डर-रिकॉर्डर पर बढ़ते छेद के साथ पैकिंग फ़ाइलों को खरीदने की आवश्यकता है और यह चुनें कि वे कहां संग्रहीत किए जाएंगे - एक मामले में, कपड़े बैग या कैबिनेट शेल्फ पर। इसके अतिरिक्त, हम आपको डिवाइडर खरीदने की सलाह देते हैं - उनके साथ दस्तावेज़ों को थीम्स द्वारा क्रमबद्ध किया जा सकता है: स्वास्थ्य, शिक्षा, संपत्ति इत्यादि।
फ़ोल्डर में सुविधाजनक दस्तावेज़ स्टोर करें
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सभी अलमारियों की समीक्षा करें
पुराने दस्तावेजों को खोजने के लिए, घर में सभी "अनाज" स्थानों का निरीक्षण करें: अलमारियों, डेस्कटॉप, बक्से, और इसी तरह। एक दस्तावेज़ ढूंढना, तुरंत वांछित फ़ोल्डर में इसे एक अलग फ़ाइल में फोल्ड करें। यदि कुछ दस्तावेज, उदाहरण के लिए, अपार्टमेंट या बंधक दायित्वों के अधिकार सीधे कई परिवार के सदस्यों से संबंधित हैं, तो उन्हें फोटोकॉपी बनाते हैं। शीट के पीछे, साइन इन करें कि कौन सा फ़ोल्डर मूल दस्तावेज़ है और प्रतिलिपि को वांछित फ़ोल्डर में फोल्ड करें।
क़ानून की अवधि
यदि आप करों, उपयोगिता आवास और सांप्रदायिक सेवाओं और अन्य विभागों के लिए भुगतान करते हैं, ऑनलाइन नहीं, रसीदें आपको थोड़ी देर के लिए स्टोर करने के लिए स्वचालित रूप से उपकृत करती हैं। तो वित्त मंत्रालय ने एक संकेत दिया कि 4 साल के लिए करों का भुगतान करने के बारे में रसीदों को स्टोर करना आवश्यक है - इस अवधि के बाद आप उन्हें नष्ट कर सकते हैं। उपयोगिता सेवाओं के भुगतान पर रसीदों को 3 साल तक रखा जाना चाहिए - इस समय के बाद, सीमा अवधि समाप्त होती है। टैक्स कटौती के लिए चेक भी 3 साल रखा जाना चाहिए - यह वह अवधि है जिसके दौरान आप एक ड्राइविंग स्कूल में दांतों या प्रशिक्षण के इलाज की लागत का 13% वापस कर सकते हैं। अपार्टमेंट के साक्ष्य के रूप में ऐसे दस्तावेज, विवाह के बारे में या बच्चे के जन्म के बारे में पूर्वनिर्धारित रखा जाना चाहिए।
दस्तावेजों को टुकड़ों की सीमाओं से बाहर तोड़ दिया और दूर फेंक दिया
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हम दस्तावेजों को नष्ट करते हैं
सबसे अपरिवर्तनीय रूप से अतिदेय दस्तावेजों को संदर्भित करता है, मानते हुए कि उन्हें केवल ट्रैश में फेंक दिया जा सकता है, कथित तौर पर उनके व्यक्तिगत डेटा की आवश्यकता नहीं है। इस बीच, हम आपको अपठनीय हिस्सों को पूरी तरह से उन सभी दस्तावेजों को तोड़ने की सलाह देते हैं जिन्हें आप उन्हें नष्ट करने जा रहे हैं। हम कभी नहीं जानते कि कौन हाथ में आएगा, ऐसा लगता है कि अनावश्यक दस्तावेज खुद को अनावश्यक समस्याओं से बेहतर ढंग से सुरक्षित करने के लिए है।