कंपनी के कर्मचारियों के लिए, जहां रिमोट ऑपरेशन प्रदान नहीं किया गया है, नई कार्य परिस्थितियों में संक्रमण, हालांकि लंबे समय तक नहीं, एक असली तनाव है। हमने यह पता लगाने का फैसला किया और जितनी जल्दी हो सके एक नए प्रारूप को अनुकूलित करने में आपकी सहायता करने में मदद की है यदि आप नहीं जानते कि ऑनलाइन कार्यालय से क्या उम्मीद करनी है।
जिसके बिना यह करना असंभव है
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको स्थिर कार्यालय छोड़ने से पहले सोचने की आवश्यकता है - क्या आपके पास उत्पादक काम के लिए एक उच्च गुणवत्ता वाले लैपटॉप या व्यक्तिगत पीसी है। यदि इस आइटम के क्रम में सबकुछ है, तो निम्न पर जाएं - आवश्यक कार्यक्रमों की उपस्थिति। नेटवर्क में आवश्यक प्रोग्राम डाउनलोड करना हमेशा संभव नहीं होता है, इसलिए यूएसबी फ्लैश ड्राइव पर प्रोग्राम के साथ फ़ाइलों को फेंकने का प्रयास करें और फिर अपने कंप्यूटर पर स्थापित करें या अपने कार्यालय के तकनीकी सहायता में मदद करने के लिए कहें। अंतिम महत्वपूर्ण बिंदु दूतों में समूह चैट है। परिष्कृत टीमवर्क सफलता का बहुमत है, इसलिए लगातार संपर्क में रहना इतना महत्वपूर्ण है।
व्यक्तिगत सेटिंग
स्वाभाविक रूप से, आप और आपका परिवार इस तथ्य के आदी हैं कि घर पर काम के बारे में कोई भाषण नहीं है और आप हमेशा आराम करते हैं, नए मोड में आपको अपने शेड्यूल और परिवार के सदस्यों के साथ संचार के समय को संशोधित करना होगा। कि घर कार्यालय की शर्तों में आपका कार्य दिवस अराजकता में नहीं बदले गए, निम्नलिखित नियमों का पालन करें:
- अपार्टमेंट में एक अलग जगह तैयार करें जहां आप घर को विचलित किए बिना काम कर सकते हैं। आपके परिवार को यह समझना चाहिए कि कामकाजी घंटों में आप इसे तब भी विचलित नहीं कर सकते जब आपने सामान्य रूप से काम किया था।
- अगर शोर से बचा नहीं जाता है, तो शोर में कमी हेडफ़ोन प्राप्त करें।
- अनुसूची का निरीक्षण करें (कार्य के घंटे वितरित करें, भोजन और शारीरिक गतिविधि खाएं)
मस्तिष्क को जानकारी के साथ अधिभारित न करने के लिए और गति से आगे बढ़ें, हर 25 मिनट में ब्रेक लें। एक बार हर दो घंटे 15 मिनट के लिए एक ब्रेक लेते हैं।
उस कार्यस्थल को लैस करें जहाँ आप चिंता न करें
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बैठकें कैसे आयोजित करें
कई प्रबंधक लंबे पत्राचार के बजाय पूर्णकालिक बैठकों पर महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करना पसंद करते हैं। यदि ऐसा प्रारूप आपको परिचित है, फिर भी आपको पुनर्गठन करना होगा, हम मुझे बताएंगे कि कैसे।
- वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एप्लिकेशन इंस्टॉल करें। सहकर्मियों और नियोक्ता से दूरस्थता को नेटवर्क पर "मीटिंग" से रोकें।
- वीडियो कॉल का उपयोग करें यदि संदेशवाहकों के साथ वार्ता परिणाम नहीं लेती है।
- जब आप ऑनलाइन वार्ताएं बिताते हैं, तो पेपर या एप्लिकेशन पर जो कुछ भी कहा गया है उसे रिकॉर्ड करना न भूलें, क्योंकि प्रसारण को सहेजा नहीं जा सकता है।
हमारी सलाह को सुनकर, ऑपरेशन के नए तरीके पर जाने पर आपको गंभीर तनाव का अनुभव नहीं होगा।