जल्द या बाद में, लेकिन प्रत्येक व्यवसायी से पहले समस्या हो जाती है: पैरामाउंट कार्य करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, अतिरिक्त उल्लेख न करें। आपको एक घरेलू सहायक, एक बच्चे के लिए एक नानी और एक व्यक्तिगत चालक की तलाश करनी है। साथ ही, आपको माध्यमिक कार्यकारी जिम्मेदारियों को फिर से वितरित करने की आवश्यकता है - जो व्यक्तिगत सहायक से बेहतर होगा? हम बताते हैं कि एक सक्षम सहायक कैसे चुनें और अनुमान लगाएं।
कहाँ की तलाश में?
व्यक्तिगत सहायक खोज विधि सीधे आपकी गतिविधि के दायरे पर निर्भर करती है। यदि आप कंपनी के नेतृत्व में हैं, तो कर्मियों की एजेंसी के चयन पर भरोसा करें। सोशल नेटवर्क्स में सार्वजनिक और सक्रिय लोगों को समाज के साथ इस संचार चैनल के माध्यम से एक सहायक खोजने की कोशिश की जा सकती है। इसके अलावा एक अच्छी विधि - एक विशेष समूह को विज्ञापन लिखने या परिचित से सहायता की तलाश करने के लिए। हम आपको एक करीबी वातावरण से किसी व्यक्ति को चुनने की सलाह नहीं देते हैं - अपने कई दोस्तों को ले जाना मुश्किल है, और रिश्ते को बर्बाद करने का मौका है।
व्यक्तिगत सहानुभूति
जिस व्यक्ति के साथ आपको रोजाना काम करना है, वह आपके लिए सुखद होना चाहिए। इसके अलावा, न केवल आंतरिक, बल्कि बाहरी घटक भी एक उत्साही दृश्य, सक्षम भाषण, शिष्टाचार के नियमों का अनुपालन करता है। वैसे, फर्श और उम्र पर चयन करना आवश्यक नहीं है - अक्सर पुरुष व्यक्तिगत सचिव के कर्तव्यों का सामना नहीं करते हैं। साक्षात्कार के दौरान, किसी व्यक्ति के शिष्टाचार और इशारे पर ध्यान दें - यह निश्चित रूप से एक बहिर्मुखी होना चाहिए जो सीधे मुद्रा और मुस्कान के साथ कार्यालय में प्रवेश करता है, मुक्त रहता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि सहायक भागीदारों से पहले आपका चेहरा है, इसलिए इसे अन्य आवेदकों के बीच आवंटित करने के लिए आवंटित किया जाना चाहिए।
आदमी जिम्मेदार होना चाहिए
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समय की पाबंदी
कई लोगों की समस्या देर से आदत है। यदि स्थिति के लिए आवेदक एक साक्षात्कार के लिए देर हो चुकी थी, तो आप तुरंत "नहीं" बोल सकते हैं। हां, जीवन में कुछ भी होता है, लेकिन अगर कोई इस नौकरी को प्राप्त करने के लिए वास्तव में मायने रखता है तो कोई भी देर से कॉल कर सकता है और चेतावनी दे सकता है। इसके अलावा, 3-5 मिनट के लिए अग्रिम में थोड़ा सा खड़े हो जाओ। महत्वपूर्ण कॉल से पहले, यह बैठने और शांत होने के लायक भी है, आवाज को आत्मविश्वास से और विशेष रूप से बोलने के लिए ऑर्डर करने के लिए लाएं।
उत्कृष्ट स्मृति
यदि आपने एक बार कार्य के लिए सहायक की पहचान की है, और वह इसके बारे में भूल गया और पूरा नहीं हुआ, तो इसे चेतावनी देना आवश्यक है, लेकिन जब आप इसे दोहराते हैं। साक्षात्कार के दौरान, उम्मीदवारों को काल्पनिक परिस्थितियों को हल करने और एक वास्तविक कार्य के लिए एक परीक्षण कार्य प्रदान करने की पेशकश करें - एक बैठक को कॉल करने, खरीदने या नियुक्त करने के लिए। एक अच्छा सहायक हमेशा विशेष कार्यक्रमों में सिर के कार्यों को ध्यान में रखता है और समय सीमा के पालन को नियंत्रित करता है।
चलना फिरना
बेहतर, यदि आपके सहायक के पास व्यक्तिगत परिवहन है - इसलिए वह काम को तेज़ी से पूरा करने में सक्षम होगा। हालांकि, इस तरह के "विकल्प" के लिए भविष्य के कर्मचारी के वेतन में वृद्धि होगी। अन्यथा, आप टैक्सी और एक मार्ग का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं - यदि सहायक को मार्ग पर अपना पैसा खर्च करना होगा तो यह बेईमान होगा। यह महत्वपूर्ण है कि व्यक्ति शहर में अच्छी तरह से उन्मुख है, या ऑनलाइन कार्ड का उपयोग कर सकता है।
आदमी आपके शेड्यूल के लिए जिम्मेदार होगा
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कंप्यूटर कार्यक्रमों का ज्ञान
आपके व्यक्तिगत सहायक को एक वर्ष, महीने, सप्ताह और हर दिन एक कार्यक्रम की योजना बनाना चाहिए। सुविधा के लिए, उसे विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करना होगा। साथ ही, आप उन्हें कार्य में डाल सकते हैं, उन्हें प्रोग्राम में ला सकते हैं - स्नातक होने के बाद, यह उनके निष्पादन को चिह्नित करेगा। खैर, अगर यह विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम, सभी सोशल नेटवर्क्स और वीडियो और ऑडियो कॉल के लिए प्रोग्राम का उपयोग करने में सक्षम हो सकता है। व्यापार पत्राचार करने और लघु प्रोमोशनल ग्रंथ बनाने की क्षमता भी महत्वपूर्ण है। उम्मीदवार के अधिक ज्ञान, नौकरी पाने की संभावना जितनी अधिक होगी।