כללים שיעזרו להתמקד על העיקר ואת הרבה יותר ביעילות להשתמש הזמן שלך:
- על הטלפון החכם, לכבות את רוב ההתראות (הן צלילים והן חלונות קופצים) של תוכניות שונות, שליחים, רשתות חברתיות. כמו צלילי שירות שונים. במהלך תהליכים חשובים, אתה יכול לכלול "לילה" או "איירסט" - להיות ממוקד בעדיפות. אפילו עבור שיחות טלפון בלתי צפויות, אתה יכול להגדיר טיוטות של הודעות תגובה כמו: "עסוק, להתקשר אליך בחזרה הזדמנות הראשונה."
- batching: סיטוני במקום קמעונאית. הודעות על דואר אלקטרוני חדש דואר אלקטרוני - ניתן להגדיר בבת אחת בשעה או לבדוק באופן ידני פעמיים ביום, למשל, ב 9 ובשעה 17. במקביל אני ממליץ על הגדרת 3-4 אינטרוולים ליום שבו צפייה ברשתות חברתיות וחדשות; אתה יכול לשלב אותו עם יקר בתחבורה, למשל.
גם יש תוכניות מיוחדות המסייעות לשמור על הפיתוי לבקר באתרים של רשתות חברתיות מסוימות או כמה תוכניות ומשחקים, זה מספיק כדי לציין תקופות או זמן של חסימה (אותן תוכניות יכול לעקוב אחר הזמן של שימוש בתוכנית מסוימת או באתר - לעניין כמה שבועות אתה יכול לראות מה הוא בילה זמן חיים).
- כאשר עובדים עם תוכנית (לדוגמה, עורך טקסט), באפשרותך להפעיל את מצב המסך המלא כך שהתצוגה לא תתגלה את הסמלים והחלונות של תוכניות אחרות.
- הגדרת מיון ("כללים") דואר (או תוכנית דואר) כך שמכתבים מתוך כתובות מסוימות פגעו מיד על התיקיות הרצויות, בהתאמה, פרויקטים או נושאים או אנשים. ואז "נכנס" יהיו הרבה פחות מכתבים הדורשים מיון - אין צורך לבלות את כוחותיהם על פעולות שגרתיות מיותרות.
- ביטול מנוי של דיוור ומנויים כי הם כבר לא רלוונטיים או לא מעניינים לא לבלות את המשאבים שלהם למידע שאינו מבצע. אם יש צורך לגלות את הפרטים על סוג של אירוע או מוצר חדש, זה תמיד יכול להיעשות באתר הרלוונטי.
זה כולל גם סרט חדשות, למשל בפייסבוק: אם אני לא אוהב כי החבר שלי עושה 20 reposs ביום על החתולים ושום דבר על עצמך ועל החיים שלך, אתה יכול לבחור "להפסיק" בתפריט - אנו נלך הישאר כאן, ובחברים שלי יהיה פחות מיותר.
זה שימושי לזכור כי הראש שלי הוא לא זבל.
- עצור סדרי עדיפויות לפי שיטות תקשורת, לדוגמה: שיחת טלפון, WhatsApp, דואר אלקטרוני. השאר הוא שליחים בפייסבוק ומערכות אחרות, הודעות אישיות שונות בפורומים ובלוגים - זה לא אפשרות תקשורת אחת (אם כי רק במקרה של כמה חודשים אתה יכול לבדוק את כל זה). וציין את המרווחים המועדפים של זמן לתקשורת, כך הגבולות הם - בעבודה לעסוק עובדים, והבית הוא בבית.
- במשרד במשרדים אתה יכול לתלות שלט על הדלת או על השולחן עם הכתובת "עכשיו עסוק, לא להפריע"; לדבוק בתרשים במהלך היום ולשים לב לעמיתים. חלקם משתמשים בכלל הבא: אם אדם באוזניות אינו ליצור איתו קשר.
- על שולחן העבודה חייב להיות רק כלים למשימה מסוימת. פוסט זה מסמכים ותזכורות על עניינים אחרים הם במקום טוב יותר על שולחן נפרד, מתלה או בתיבה. חטיפים וחזיק הם גם לא מקום באזור העבודה.
- אם אתה מודאג לגבי המחשבות והרעיונות לגבי עניינים אחרים, הם יכולים להיות מוקלטים מתזמן דואר נכנס או קובץ הפרויקט המתאים. זה לוקח רק כמה דקות יהיה יעיל יותר מאשר כל היום להחזיק אותו בראש שלי.
- הגדלת כלל מספר 1. : רשימה של מקרים ומטרות ליום עם סדרי עדיפויות אינטגרלי מסייעת להתרכז בחשיבות חשובה ופחות לשים לב לשנייה.
אנדריי Ksenoks, יועץ בנושאים, הדרכה, ארגון של שטח, ניהול זמן