לפרוש על המדפים: כיצד לאחסן מסמכים, כך שהם לא אבודים

Anonim

ברגע שאתה צריך למצוא את מספר הפונדק, תעודת הנכס או המדיניות הרפואית של הילד, שום דבר לא יקרה ... וכל כי אין לך הרגל למיין מסמכים ולאחסן אותם במקום אחד. בינתיים, חשוב מאוד לעשות את זה - במקרה חירום, אתה יכול לתפוס את התיק עם מסמכים לרוץ מתוך הדירה, ולא לאבד ממש מחצית החיים. ללא נייר, אנחנו באגים - נלמד מהטעויות שלנו.

מַכשִׁירֵי כְּתִיבָה

קודם כל, אתה צריך לקנות קבצי אריזה עם חורים הרכבה, על מקליט תיקיה לכל בן משפחה ולבחור היכן הם יאוחסנו - במקרה, שקית בד או רק על מדף הממשלה. בנוסף, אנו מייעצים לך לרכוש מחיצות - עם אותם מסמכים ניתן למיין על ידי נושאים: בריאות, חינוך, רכוש, וכו '

חנות מסמכים נוח בתיקיות

חנות מסמכים נוח בתיקיות

צילום: unsplash.com.

סקור את כל המדפים

כדי למצוא מסמכים ישנים, לבדוק את כל "דגני בוקר" במקומות בבית: מדפים, שולחן העבודה, תיבות, וכן הלאה. מציאת מסמך, מיד לקפל אותו לקובץ נפרד בתיקייה הרצויה. אם כמה מסמכים, למשל, הזכויות לדירה או במחויבות המשכנתא, קשורים ישירות למספר בני משפחה, לגרום להם לצלם אותם. בחלק האחורי של הסדין, היכנס לאיזו תיקיה היא המסמך המקורי ומקפל את העותק לתיקייה הרצויה.

משך החוק

אם אתה משלם עבור מסים, דיור השירות ושירותים קהילתיים מחלקות אחרות, לא באינטרנט, קבלות באופן אוטומטי לחייב אותך לאחסן אותם במשך זמן מה. אז משרד האוצר נתן אינדיקציה כי יש צורך לאחסן תקבולים על תשלום מסים במשך 4 שנים - לאחר תקופה זו אתה יכול להרוס אותם. התקבולים על תשלום שירותי השירות צריכים להישמר במשך 3 שנים - לאחר מכן, תקופת ההגבלה מסתיימת. בדיקות עבור ניכויים מס צריך להישמר גם 3 שנים - זוהי התקופה שבה אתה יכול להחזיר 13% מעלות הטיפול בשיניים או הכשרה בבית ספר נהיגה. מסמכים כאלה כראיה לדירה, על הנישואין או על לידתו של הילד.

מסמכים שבורים מתוך החוק של מגבלות לחתיכות ולזרוק

מסמכים שבורים מתוך החוק של מגבלות לחתיכות ולזרוק

צילום: unsplash.com.

אנו הורסים מסמכים

רוב unpervently מתייחס מסמכים איחור, בהתחשב בכך שהם יכולים פשוט להיות נזרק לתוך האשפה, לכאורה הנתונים האישיים שלהם לא נחוץ. בינתיים, אנו מייעצים לך לשבור את החלקים בלתי קריא לחלוטין את כל המסמכים שאתה הולך להרוס אותם. אנחנו אף פעם לא יודעים מי ייפול לתוך היד, זה נראה כי מסמך מיותר הוא טוב יותר להגן על עצמך מפני בעיות מיותרות.

קרא עוד