כאדם שעבד זמן רב במפייס, ביקרתי הרבה אירועים. כמה מהם היו מוצלחים, כמה - לא. אולי הניסיון הזה ודחף אותי ליצירת סוכנות האירועים שלי, כי ככל שביקרתי יותר אירועים שונים, כך מבינים טוב יותר כיצד ליצור מוצר איכותי.
כיצד להבין, אירוע באיכות גבוהה או לא? ראשית, אתה חייב להבין את הרעיון שלו. כל האירועים שונים, וכל אחד מהם רודף את מטרתם. אתה חייב להבין כי זה: מצגת של כל מוצר (שירים, קליפ), יום הולדת של מישהו, בונוס, קונצרט, מראה או משהו אחר. בהתאם לתפיסה של האירוע, הסולם שלה נקבע וקהל היעד.
אז, אנחנו הולכים לאירוע. בדרך כלל, כל הפרטים של האירועים נקבעו מראש מראש: זמן, מקום, אורחים מיוחדים, קוד הלבוש ונואנסים אחרים. אני מאמין 90% מההצלחה היא צירוף מידה של המתנה למציאות. בפועל היו במקרים שבהם הוזמנו לאירועים והבטיחו את ראוטה החילונית עם מספר רב של נציגי ביומד, אבל, לאחר שבאו לו, ראינו שיכור זול ליד הבר. מארגני האירועים צריכים להבין בבירור כי לאחר שהתגלגל, אין זה צפוי לשחזר את המוניטין שלהם.
90% מהצלחת האירוע הוא צירוף מידה של המתנה למציאות
צילום: Pixabay.com/ru.
מה הם 10% הנותרים ללכת? אני חושב שזה פלטפורמה, ארגון, שירות, תוכנית, תפריט ומציג.
בואו נתחיל בסדר. גן שעשועים . כמובן, במקומות יוקרה עדיפות. אבל מן החוויה אני אומר שאתה יכול לבלות אירוע מצוין ובקפה הרגיל. העיקר הוא שמספר האורחים "בכושר" למספר המקומות, והמוסד עצמו עצמו נמצא במושג האירוע. מסכים, אין זה הולם לבצע סרטים בקנה מידה גדול, למשל, במרבית מוסקבה, אם כי לאחרונה פתרונות יצירתיים באופנה. כמו כן, המארגנים צריכים לחשוב על האופן שבו האורחים יגיעו לאתר הנבחר.
פריט שני - אִרגוּן . יש לחשוב על האירוע לפרט הקטן ביותר. כל אחד מארגונים צריך לדעת מי אחראי, ולבצע את עבודתו ב -100%. ותאמין לי, גם אם אתה חושב את כל הניואנסים, ברגע "המתאים ביותר", ככלל, יש את הדברים הקטנים שבהם אתה ושכחת. להתאחד תפריט ושירותים . המארגנים, המבוססים על הרעיון והמטרה של האירוע, חייבים לייצג כיצד תיראו התפריטים, אם השולחנות יהיו מכוסים או שזה יהיה מזנון. באשר למטבח, אם כן, לדעתי, זה בערך בכל מקום, ותאמין לי, רוב האנשים באים לאירועים לא לאכול. וכמובן, עופרת ותוכנית . אולי הם תופסים את רוב אלה × 10%. אחרי הכל, העיקר הוא שהאורחים לא מתגעגעים ורצו לעזוב אחרי 10 דקות. לפעמים המציג מוציא את כל האירוע על כתפיו השבריריים. באשר לתוכנית, שוב, שוב, את הפרטים של האירוע ואת תקציב המארגנים אחראים על פריט זה. מישהו עולה להוביל אחד קטן, ומישהו מביא כוכבים זרים.
סקרנו את כל הפריטים בארגון של האירוע, והתבסס על מה שנאמר, אתה יכול לענות על השאלה כיצד להבחין אירוע טוב מן הרע. הדבר החשוב ביותר הוא שמה שהובטח על ידי המארגנים, בסופו של דבר ראינו אורחים. חשוב כי הפלטפורמה והתוכנית תואמות את הפרטים של האירוע, והארגון היה ברמה הגבוהה ביותר. אולי האינדיקטור העיקרי להצלחת הערב ניתן לשקול את העובדה שהאורחים אינם מסירים לפני השלמתו, אך נשארים באחריות. אירועים עליזה!