במוקדם או במאוחר, אבל לפני כל אשת עסקים קם את הבעיה: אין מספיק זמן לבצע משימות חמניות, שלא לדבר נוסף. אתה צריך לחפש עוזר משק הבית, מטפלת לילד ולנהג אישי. במקביל, אתה צריך להפיץ מחדש את האחריות העבודה המשנית - מי יעשה את זה טוב יותר מאשר עוזר אישי? אנו אומרים איך לבחור עוזר מוסמך ולא לנחש.
איפה לחפש?
שיטת החיפוש העוזרת אישית תלויה ישירות בהיקף הפעילות שלך. אם אתה מובא על ידי החברה, ולאחר מכן לסמוך על הבחירה של סוכנות כוח אדם. אנשים ציבוריים ופעילים ברשתות חברתיות ניתן לנסות למצוא עוזר באמצעות ערוץ תקשורת זה עם החברה. גם שיטה טובה - לכתוב פרסומת לקבוצה מיוחדת או לחפש עזרה ממוכר. אנחנו לא מייעצים לך לבחור אדם מסביבה קרוב - קשה להוביל הרבה חברים שלך, ויש הזדמנות להרוס את היחסים.
אהדה אישית
האדם שאיתו אתה צריך לעבוד מדי יום צריך להיות נעים לך. יתר על כן, לא רק פנימי, אלא גם את הרכיב החיצוני הוא נוף נלהב, נאום מוסמך, עמידה בכללי התנהגות. אגב, אין צורך לבחור על הרצפה וגיל - לעתים קרובות גברים להתמודד עם החובות של המזכיר האישי לא גרוע יותר. במהלך הראיון, לשים לב לנימוסים ומחוות של אדם - זה בהחלט צריך להיות מוחצן אשר נכנס למשרד עם יציבה ישרה וחיוך, שומר חופשי. חשוב להבין כי העוזר הוא הפנים שלך לפני השותפים, כך יש להקצות להקצות בין מועמדים אחרים.
האדם חייב להיות אחראי
צילום: Pixabay.com.
דיקנות
הבעיה של אנשים רבים היא הרגל מאוחר. אם המבקש לתפקיד היה מאוחר לראיון, אז אתה יכול מיד לדבר "לא". כן, בחיים קורה כל דבר, אבל כל אחד יכול להתקשר ולהזהיר על מאוחר אם זה באמת חשוב לקבל את העבודה הזאת. יתר על כן, בואו לעמוד קצת מראש - במשך 3-5 דקות. לפני השיחה החשובה, זה גם שווה לשבת ולהירגע, להביא את הקול כדי לדבר בביטחון ובמיוחד.
זיכרון מצוין
אם פעם זה מזהה את העוזר למשימה, והוא שכח את זה ולא למלא, אז זה הכרחי כדי להזהיר את זה, אבל כאשר אתה חוזר על זה. במהלך הראיון, להציע מועמדים לפתור מצבים דמיוניים ולתת משימה בדיקה למשימה אמיתית - להתקשר, לקנות או למנות פגישה. עוזר טוב הוא תמיד לוקח בחשבון את המשימות של הראש בתוכניות מיוחדות שולטת על שמירת מועדים.
נַיָדוּת
טוב יותר, אם העוזר שלך יש תחבורה אישית - כך שהוא יוכל למלא את העבודה מהר יותר. עם זאת, עבור כזה "אפשרות" יצטרך להגדיל את השכר של העובד העתידי. אחרת, אתה אחראי לשלם מונית וקטע - זה יהיה לא ישר אם עוזר יצטרך לבלות את הכסף שלהם על המעבר. חשוב כי האדם הוא מוכווני היטב בעיר, או יכול להשתמש בכרטיסים מקוונים.
האדם יהיה אחראי על לוח הזמנים שלך
צילום: Pixabay.com.
ידע של תוכניות מחשב
העוזר האישי שלך חייב לתכנן לוח זמנים במשך שנה, חודש, שבוע וכל יום. לנוחות, הוא יצטרך להשתמש בתוכנה מיוחדת. במקביל, אתה יכול לשים לו משימות, להביא אותם לתוכנית - לאחר סיום הלימודים, זה יהיה לסמן את ביצועם. ובכן, אם זה יכול להיות מסוגל להשתמש במערכות הפעלה שונות, כל הרשתות החברתיות ותוכניות שיחות וידאו ושמע. חשוב גם הוא היכולת לנהל התכתבות עסקית וליצור טקסטים קידום מכירות קצר. ככל הידיע על המועמד, כך הסיכויים שלו גבוה יותר לקבל עבודה.