નિયમો કે જે મુખ્ય વસ્તુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં સહાય કરશે અને તમારા સમયનો વધુ અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરશે:
- સ્માર્ટફોન પર, વિવિધ પ્રોગ્રામ્સ, મેસેન્જર્સ, સોશિયલ નેટવર્ક્સના મોટાભાગના ચેતવણીઓ (બંને અવાજો અને પૉપ-અપ વિંડોઝ) બંધ કરો. વિવિધ સેવા અવાજોની જેમ. મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયાઓ દરમિયાન, તમે "નાઇટ" અથવા "એરરેસ્ટ" શામેલ કરી શકો છો - પ્રાધાન્યતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે. અનપેક્ષિત ટેલિફોન કૉલ્સ માટે પણ, તમે પ્રતિસાદ સંદેશાઓના ડ્રાફ્ટ્સને ગોઠવી શકો છો જેમ કે: "વ્યસ્ત, તમને પ્રથમ તક પર પાછા બોલાવો."
- બેચિંગ: રિટેલની જગ્યાએ જથ્થાબંધ. નવી ઇમેઇલ્સ ઈ-મેલ વિશેની સૂચનાઓ - એક કલાકમાં એક જ સમયે સેટ કરી શકાય છે અથવા દિવસમાં બે વાર તપાસ કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, 9 અને 17 વાગ્યે. તે જ સમયે હું સામાજિક નેટવર્ક્સ અને સમાચાર જોતી વખતે દિવસ માટે 3-4 અંતરાલોને સેટ કરવાની ભલામણ કરું છું; ઉદાહરણ તરીકે, તમે તેને પરિવહનમાં મોંઘા સાથે જોડી શકો છો.
ત્યાં ખાસ પ્રોગ્રામ્સ છે જે ચોક્કસ સામાજિક નેટવર્ક્સ અથવા કેટલાક પ્રોગ્રામ્સ અને રમતોની સાઇટ્સની મુલાકાત લેવાની લાલચને રાખવા માટે મદદ કરે છે, તે અવરોધિત થવાના સમયગાળા અથવા સમયને સ્પષ્ટ કરવા માટે પૂરતું છે (તે જ પ્રોગ્રામ્સ ચોક્કસ પ્રોગ્રામ અથવા સાઇટનો ઉપયોગ કરવાના સમયને ટ્રૅક કરી શકે છે - કેટલાક અઠવાડિયામાં રસ માટે તમે સમય ગાળે જીવનકાળ શું જોઈ શકો છો).
- પ્રોગ્રામ સાથે કામ કરતી વખતે (ઉદાહરણ તરીકે, ટેક્સ્ટ એડિટર), તમે પૂર્ણ સ્ક્રીન મોડને ચાલુ કરી શકો છો જેથી દૃશ્ય અન્ય પ્રોગ્રામ્સના ચિહ્નો અને વિંડોઝને ભટકશે નહીં.
- સૉર્ટિંગ ("નિયમો") મેલ (અથવા મેઇલ પ્રોગ્રામ) ને ગોઠવો જેથી અમુક સરનામાંઓના અક્ષરોને તરત જ ઇચ્છિત ફોલ્ડર્સને અનુક્રમે, પ્રોજેક્ટ્સ અથવા વિષયો અથવા લોકોમાં તરત જ ફટકારે. પછી "ઇનકમિંગ" માં સૉર્ટિંગની આવશ્યકતા ઓછી અક્ષરો હશે - તેમની દળોને બિનજરૂરી નિયમિત ક્રિયાઓ પર ખર્ચવાની જરૂર નથી.
- મેલિંગ અને સબ્સ્ક્રિપ્શન્સમાંથી અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરો જે પહેલેથી જ અપ્રસ્તુત અથવા બિનઅનુભવી માહિતી માટે તેમના સંસાધનો વિતાવે નહીં. જો કોઈ પ્રકારની ઇવેન્ટ અથવા નવો ઉત્પાદન વિશેની વિગતો શોધવા માટે જરૂરી હોય, તો તે હંમેશાં સંબંધિત સાઇટ પર કરી શકાય છે.
આમાં એક સમાચાર ટેપ પણ શામેલ છે, ઉદાહરણ તરીકે ફેસબુક પર: જો મને તે ગમતું નથી, તો મારા મિત્ર એ બિલાડીઓ વિશે દિવસમાં 20 રિપસ્ટ કરે છે અને તમારા અને તમારા જીવન વિશે કંઇ પણ નથી, તો તમે મેનૂમાં "અનફોલો" પસંદ કરી શકો છો - અમે કરીશું અહીં રહો, અને મારા મિત્રોમાં રિબન ઓછું બિનજરૂરી હશે.
તે યાદ રાખવું ઉપયોગી છે કે મારું માથું કચરો નથી.
- સંચાર પદ્ધતિઓ દ્વારા પ્રાથમિકતાઓને રોકો, ઉદાહરણ તરીકે: ફોન કૉલ, WhatsApp, ઈ-મેલ. બાકીના ફેસબુક અને અન્ય સિસ્ટમ્સમાં મેસેન્જર્સ છે, ફોરમ અને બ્લોગ્સ પરના વિવિધ વ્યક્તિગત સંદેશાઓ - તે એક-સંચાર વિકલ્પ નથી (જોકે ફક્ત થોડા મહિનાના કિસ્સામાં તમે તેને બધા ચકાસી શકો છો). અને સંચાર માટે સમયની પસંદગીના અંતરાલોને સ્પષ્ટ કરો જેથી સરહદો હોય - કામ પર કામદારોમાં જોડાવા અને ઘર ઘર છે.
- ઑફિસની જગ્યામાં તમે દરવાજા પર અથવા કોષ્ટક પર શિલાલેખ "હવે વ્યસ્ત, ખલેલ પાડશો નહીં" સાથે સાઇન ઇન કરી શકો છો; દિવસ દરમિયાન ગ્રાફનું પાલન કરો અને સહકાર્યકરો તરફ ધ્યાન આપો. કેટલાક નીચે આપેલા નિયમનો ઉપયોગ કરે છે: જો હેડફોન્સમાં કોઈ વ્યક્તિ તેનો સંપર્ક ન કરે.
- ડેસ્કટૉપ પર ફક્ત ચોક્કસ કાર્ય માટે જ સાધનો હોવું આવશ્યક છે. પોસ્ટ-આઇટી દસ્તાવેજો અને અન્ય બાબતો વિશે રિમાઇન્ડર્સ અલગ ટેબલ, રેક અથવા બૉક્સમાં વધુ સારી જગ્યા છે. નાસ્તો અને ટ્રિંકેટ્સ પણ કાર્યરત વિસ્તારમાં સ્થાન નથી.
- જો તમે અન્ય બાબતો વિશે વિચારો અને વિચારો વિશે ચિંતિત છો, તો તે ઇનબોક્સ શેડ્યૂલર અથવા સંબંધિત પ્રોજેક્ટ ફાઇલમાં રેકોર્ડ કરી શકાય છે. તે ફક્ત થોડી મિનિટો લે છે અને તે મારા માથામાં તેને પકડવા માટે આખો દિવસ કરતાં વધુ અસરકારક રહેશે.
- વધારો નિયમ નંબર 1. : ઇન્ટિગ્રલ પ્રાધાન્યતાવાળા એક દિવસ માટે કેસો અને ધ્યેયોની સૂચિ ગૌણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે જે ગૌણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
એન્ડ્રેરી કેસોનોક્સ, મુદ્દાઓ, માર્ગદર્શન, જગ્યાના સંગઠન, સમય વ્યવસ્થાપન પર સલાહકાર