વહેલા કે પછીથી, પરંતુ દરેક ઉદ્યોગપતિને સમસ્યા ઉભી થાય તે પહેલાં: અતિરિક્ત કાર્યો કરવા માટે પૂરતો સમય નથી, વધારાના ઉલ્લેખ કરવો નહીં. તમારે ઘરની સહાયક, બાળક અને વ્યક્તિગત ડ્રાઈવર માટે નેનીની શોધ કરવી પડશે. તે જ સમયે, તમારે ગૌણ કાર્યકારી જવાબદારીઓને ફરીથી વિતરણ કરવાની જરૂર છે - જે વ્યક્તિગત સહાયક કરતાં વધુ સારું કરશે? અમે એક સક્ષમ સહાયકને કેવી રીતે પસંદ કરવું તે કહીએ છીએ અને અનુમાન નથી.
ક્યાં શોધી છે?
વ્યક્તિગત સહાયક શોધ પદ્ધતિ સીધી તમારી પ્રવૃત્તિના અવકાશ પર આધારિત છે. જો તમે કંપનીની આગેવાની લીધી હોય, તો પછી કર્મચારી એજન્સીની પસંદગી પર વિશ્વાસ કરો. સામાજિક નેટવર્ક્સમાં લોકો જાહેર અને સક્રિય લોકો સમાજ સાથે આ સંચાર ચેનલ દ્વારા સહાયકને શોધવાનો પ્રયાસ કરી શકાય છે. પણ એક સારી રીત - વિશિષ્ટ જૂથમાં જાહેરાત લખવા અથવા પરિચિતથી સહાય લેવી. અમે તમને નજીકના વાતાવરણમાંથી કોઈ વ્યક્તિને પસંદ કરવાની સલાહ આપતા નથી - તમારા ઘણા મિત્રોને દોરી જવું મુશ્કેલ છે, અને સંબંધને નષ્ટ કરવાની તક છે.
વ્યક્તિગત સહાનુભૂતિ
જેની સાથે તમારે રોજિંદા કામ કરવું પડશે તે વ્યક્તિ તમને સુખદ હોવું જોઈએ. તદુપરાંત, ફક્ત આંતરિક જ નહીં, પરંતુ બાહ્ય ઘટક પણ એક ઉત્સાહી દૃશ્ય, સક્ષમ ભાષણ, શિષ્ટાચારના નિયમોનું પાલન કરે છે. માર્ગ દ્વારા, ફ્લોર અને ઉંમર પસંદ કરવું જરૂરી નથી - ઘણીવાર પુરુષો વ્યક્તિગત સચિવની ફરજોનો સામનો કરે છે. ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન, કોઈ વ્યક્તિના શિષ્ટાચાર અને હાવભાવ તરફ ધ્યાન આપો - તે ચોક્કસપણે એક અતિરિક્ત હોવું જોઈએ જે સીધી મુદ્રા અને સ્માઇલ સાથે ઑફિસમાં પ્રવેશ કરે છે, મફત રાખે છે. તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે કે સહાયક ભાગીદારો પહેલાં તમારા ચહેરા છે, તેથી તે અન્ય અરજદારો વચ્ચે ફાળવણી કરવા ફાળવવામાં આવે છે.
માણસ જવાબદાર હોવું જ જોઈએ
ફોટો: pixabay.com.
નિયમિતતા
ઘણા લોકોની સમસ્યા એ અંતમાંની ટેવ છે. જો પોઝિશન માટે અરજદાર ઇન્ટરવ્યૂ માટે મોડું થઈ ગયું હોય, તો તમે તરત જ "ના" બોલી શકો છો. હા, જીવનમાં ત્યાં કંઈપણ થાય છે, પરંતુ જો તે ખરેખર આ નોકરી મેળવવાનું મહત્વનું હોય તો કોઈ પણ મોડું થઈ શકે છે અને લગભગ ચેતવણી આપી શકે છે. તદુપરાંત, 3-5 મિનિટ માટે થોડો સમય ઊભા થાઓ. મહત્વપૂર્ણ કૉલ પહેલા, તે પણ બેસીને બેસીને શાંત છે, આત્મવિશ્વાસથી અને ખાસ કરીને બોલવા માટે અવાજ લાવો.
ઉત્તમ મેમરી
જો તમે એકવાર કાર્યમાં સહાયકને ઓળખી કાઢ્યું છે, અને તે તેના વિશે ભૂલી ગયો હતો અને પરિપૂર્ણ કરતો નથી, તો તે તેને ચેતવણી આપવા માટે જરૂરી છે, પરંતુ જ્યારે તમે તેને પુનરાવર્તન કરો છો. ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન, કાલ્પનિક પરિસ્થિતિઓને હલ કરવા અને એક વાસ્તવિક કાર્ય માટે પરીક્ષણ કાર્ય આપવા માટે ઉમેદવારો પ્રદાન કરે છે - મીટિંગને કૉલ કરવા, ખરીદવા અથવા નિયુક્ત કરવા. સારો સહાયક હંમેશાં વિશિષ્ટ કાર્યક્રમોમાં માથાના કાર્યોને ધ્યાનમાં લે છે અને સમય સીમાઓના પાલનને નિયંત્રિત કરે છે.
ગતિશીલતા
સારું, જો તમારા સહાયક પાસે વ્યક્તિગત પરિવહન હોય તો - તે ઝડપથી કાર્યને પરિપૂર્ણ કરવામાં સમર્થ હશે. જો કે, આવા "વિકલ્પ" માટે ભવિષ્યના કર્મચારીનું પગાર વધારવું પડશે. નહિંતર, તમે ટેક્સી અને પેસેજ ચૂકવવા માટે જવાબદાર છો - જો સહાયકને પેસેજ પર પોતાનો પોતાનો પૈસા ખર્ચવા પડશે તો તે અપ્રમાણિક હશે. તે મહત્વપૂર્ણ છે કે વ્યક્તિ શહેરમાં સારી રીતે લક્ષિત છે, અથવા ઑનલાઇન કાર્ડ્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
તમારા શેડ્યૂલ માટે માણસ જવાબદાર રહેશે
ફોટો: pixabay.com.
કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સનું જ્ઞાન
તમારા અંગત સહાયકને એક વર્ષ, મહિનો, અઠવાડિયા અને દરરોજ શેડ્યૂલની યોજના કરવી આવશ્યક છે. અનુકૂળતા માટે, તેને ખાસ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો પડશે. તે જ સમયે, તમે તેને કાર્યો મૂકી શકો છો, તેમને પ્રોગ્રામમાં લાવી શકો છો - સ્નાતક થયા પછી, તે તેમના અમલને ચિહ્નિત કરશે. ઠીક છે, જો તે વિવિધ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ, વિડિઓ અને ઑડિઓ કૉલ્સ માટેના તમામ સામાજિક નેટવર્ક્સ અને પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરી શકશે. વ્યવસાય પત્રવ્યવહાર હાથ ધરવા અને ટૂંકા પ્રમોશનલ પાઠો બનાવવાની ક્ષમતા પણ મહત્વપૂર્ણ છે. ઉમેદવારનું વધુ જ્ઞાન, નોકરી મેળવવાની તેમની શક્યતા વધારે છે.