Regras que axudarán a concentrarse na cousa principal e usar moito máis eficiente o seu tempo:
- No teléfono intelixente, desactive a maioría das alertas (ambos sons e ventás emerxentes) de varios programas, mensaxeiros, redes sociais. Como os diferentes sons de servizo. Durante os procesos importantes, pode incluír "Night" ou "Airrest" - para centrarse na prioridade. Incluso para chamadas telefónicas inesperadas, pode configurar borradores de mensaxes de resposta como: "ocupado, chamalo de volta á primeira oportunidade".
- Batching: xunto no canto de venda polo miúdo. Notificacións sobre novos correos electrónicos Correo electrónico - Pódese configurar dunha vez por hora ou comprobar manualmente dúas veces ao día, por exemplo, en 9 e ás 17 horas. Ao mesmo tempo, recomendo establecer intervalos 3-4 para o día ao ver redes sociais e noticias; Podes combinalo cun caro en transporte, por exemplo.
Aínda hai programas especiais que axudan a manter a tentación de visitar sitios de determinadas redes sociais ou algúns programas e xogos, é suficiente para especificar períodos ou tempo de bloqueo (os mesmos programas poden seguir o tempo de uso dun programa ou sitio específico - Por intereses en varias semanas podes ver o que pasa tempo de vida).
- Ao traballar cun programa (por exemplo, un editor de texto), pode activar o modo de pantalla completa para que a vista non perde as iconas e as fiestras doutros programas.
- Configurar a clasificación ("Regras") Correo (ou programa de correo) para que as letras de certos enderezos alcancen inmediatamente as carpetas desexadas, respectivamente, proxectos ou temas ou persoas. Entón, no "entrante" haberá moito menos letras que requiren a clasificación - non hai necesidade de gastar as súas forzas en accións de rutina innecesarias.
- Cancelar a subscrición de correo e subscricións que xa son irrelevantes ou non interesantes para non gastar os seus recursos para a información non executiva. Se é necesario descubrir os detalles sobre unha especie de evento ou un novo produto, sempre se pode facer no sitio correspondente.
Isto tamén inclúe unha cinta de noticias, por exemplo en Facebook: se non me gusta que o meu amigo fai 20 repostos o día sobre os gatos e nada sobre ti e a túa vida, podes escoller "Non seguir" no menú - imos Mantéñase aquí, e na miña cinta de amigos será menos innecesaria.
É útil lembrar que a miña cabeza non é unha papeleira.
- Parar as prioridades por métodos de comunicación, por exemplo: chamada de teléfono, WhatsApp, correo electrónico. O resto é mensajero en Facebook e outros sistemas, diferentes mensaxes persoais en foros e blogs, non é unha opción de comunicación única (aínda que só por un par de meses pode comprobar todo). E especifique os intervalos preferidos de tempo para a comunicación para que as fronteiras estean - no traballo para participar nos traballadores e a casa está na casa.
- No espazo de oficina pode colgar un sinal na porta ou sobre a mesa coa inscrición "agora ocupada, non molestar"; Adhírese ao gráfico durante o día e preste atención aos compañeiros. Algúns usan a seguinte regra: se unha persoa en auriculares non debe contactar con el.
- No escritorio debe haber só ferramentas para unha tarefa específica. Post-It Documentos e recordatorios sobre outros asuntos son un lugar mellor nunha táboa separada, rack ou nunha caixa. Snacks e baratijas tampouco son un lugar na área de traballo.
- Se estás preocupado polos pensamentos e ideas sobre outros asuntos, pódense gravar nun planificador de caixa de entrada ou un ficheiro de proxecto correspondente. Leva só un par de minutos e será máis eficaz que todo o día para mantelo na miña cabeza.
- Aumentar Regra número 1. : Unha lista de casos e obxectivos para un día con prioridades integrais axuda a concentrarse nunha atención importante e menos prestar ao secundario.
Andrei Ksenoks, consultor sobre cuestións, orientación, organización de espazo, xestión de tempo