Máis cedo ou máis tarde, pero antes de que cada empresaria leve o problema: non hai tempo suficiente para realizar tarefas primordiais, sen esquecer adicional. Ten que buscar un asistente doméstico, unha babá para un neno e un condutor persoal. Ao mesmo tempo, necesitas redistribuír as responsabilidades de traballo secundario: quen o fará mellor que un asistente persoal? Dixemos como elixir un asistente competente e non adiviñar.
Onde buscar?
O método de busca de asistente persoal depende directamente do alcance da súa actividade. Se está dirixido pola empresa, confía na selección da axencia de persoal. Pódese atopar persoas públicas e activas nas redes sociais atopar un asistente a través desta canle de comunicación coa sociedade. Tamén un bo método: escribir un anuncio a un grupo especializado ou buscar axuda de familiar. Non o aconsellamos a elixir unha persoa desde un ambiente próximo - é difícil levar a moitos dos seus amigos e hai unha oportunidade de arruinar a relación.
Simpatía persoal
A persoa coa que ten que traballar diariamente debe ser agradable para ti. Ademais, non só interno, senón tamén o compoñente externo é unha vista ardente, discurso competente, cumprimento das regras da etiqueta. Por certo, non é necesario elixir no chan e a idade - a miúdo os homes xestionan as funcións do secretario persoal non empeoran. Durante a entrevista, preste atención ás maneiras e xestos dunha persoa; definitivamente debería ser un extrovertido que entre a oficina cunha postura recta e un sorriso, mantense libre. É importante entender que o asistente é a súa cara ante os socios, polo que debe ser asignado asignar entre outros solicitantes.
O home debe ser responsable
Foto: pixabay.com.
Puntualidade
O problema de moitas persoas é o hábito de tarde. Se o solicitante da posición tardou nunha entrevista, entón pode falar inmediatamente "non". Si, na vida acontece calquera cousa, pero calquera pode chamar e advirte a atrasar se realmente importa para conseguir este traballo. Ademais, veña de pé un pouco de antelación - por 3-5 minutos. Antes de chamadas importantes, tamén vale a pena sentarse e tranquilizar, traer a voz a pedir falar con confianza e específicamente.
Excelente memoria
Se unha vez identificou o asistente da tarefa, e esqueceu diso e non cumpriu, entón é necesario avisarla, pero cando o repita. Durante a entrevista, ofrecen candidatos para resolver situacións imaxinarias e dar unha tarefa de proba a unha tarefa real: chamar, comprar ou nomear unha reunión. Un bo asistente sempre ten en conta as tarefas da cabeza en programas especializados e controla a observancia dos prazos.
Mobility.
Mellor, se o seu asistente ten transporte persoal, polo que será capaz de cumprir o traballo máis rápido. Non obstante, para tal "opción" terá que aumentar o salario do futuro empregado. Se non, é responsable de pagar un taxi e un pasaje: será deshonesto se o asistente terá que gastar o seu propio diñeiro no pasaje. É importante que a persoa estea ben orientada na cidade, ou poida usar tarxetas en liña.
O home será responsable da súa programación
Foto: pixabay.com.
Coñecemento de programas informáticos
O seu asistente persoal debe planificar un calendario por un ano, mes, semana e todos os días. Por conveniencia, terá que usar software especial. Ao mesmo tempo, pode poñelas tarefas, traéndolles ao programa - despois da graduación, marcará a súa execución. Ben, se pode ser capaz de usar diferentes sistemas operativos, todas as redes sociais e programas para chamadas de vídeo e audio. Tamén é importante a capacidade de realizar unha correspondencia comercial e crear textos promocionais curtos. Canto máis coñecemento do candidato, maior sexa a súa posibilidade de conseguir un emprego.